8. Forum Office Managera

Dobre zarządzanie biurem to niezwykle ceniona umiejętność. Praca office managera jest bardziej złożona i dynamiczna niż kiedykolwiek wcześniej.

Zarządzanie biurem nabrało nowego znaczenia, dlatego też kierownicy biur muszą stale poszerzać swoje kompetencje i wykazywać się elastycznością w codziennych działaniach.

Podczas Forum przedyskutujemy kwestie związane z nowoczesnymi narzędziami wspierającymi pracę office managerów oraz zastanowimy się czy sztuczna inteligencja odciąży ich w pracy, czy też będzie zagrożeniem dla tego zawodu.

Porozmawiamy również jak poprawić zdrowie psychiczne pracowników, zwiększyć ich produktywność, zminimalizować ryzyko wypalenia zawodowego. Przeanalizujemy wpływ zmian w prawie pracy w 2023 r. na pracę hybrydową.

Poruszymy też temat budowania marki osobistej oraz profesjonalnego zaistnienia na Linkedin. Nie zabraknie również wątku efektywności finansowej biura oraz rewolucji ESG, tak ważnej dla współczesnych organizacji.

9.25    ROZPOCZĘCIE FORUM

Przedstawienie tematów, partnerów i prelegentów Forum, przedstawienie formuły i narzędzi dla uczestników.

9.30    NOWOCZESNE TECHNOLOGIE I SZTUCZNA INTELIGENCJA W PRACY OFFICE MANAGERA
Moderatorka: Agnieszka Krzywosz, Administrative Manager w Adlook Services
Paneliści: Renata Hartle, Director Strategic Advisory, Coliers, Ewa Bodio-Ziółkowska, Kierownik Działu Administracji, Volkswagen Financial Services Polska

• Współczesne trendy w zarządzaniu back office’em w obliczu zmian technologicznych
• Cyfrowy superhero – nowe kompetencje kierownika biura potrzebne od zaraz!
• Przyszłość zarządzania organizacją biurowego życia – co czeka nas w najbliższych latach i czy w ogóle jesteśmy gotowi na boom technologiczny w świecie administracji?
• Nowoczesne rozwiązania oparte na AI a realne potrzeby kierownika biura

10.20    ORGANIZACJA BIURA HYBRYDOWEGO PO ZMIANACH W PRAWIE PRACY 2023 R.
dr hab. Krzysztof Walczak

• Zasady wprowadzania i stosowania pracy zdalnej
• Prawne aspekty pracy hybrydowej: jak skutecznie połączyć przepisy prawa pracy z elastycznymi modelami pracy zdalnej i stacjonarnej?
• Bezpieczeństwo danych i prywatności pracowników w erze hybrydowej: zapewnienie ochrony danych osobowych i prywatności w przypadku pracy hybrydowej z punktu widzenia prawa pracy
• Wyposażenie i odpowiedzialność pracowników w pracy hybrydowej: ustalanie i monitorowanie wyposażenia do pracy zdalnej i odpowiedzialność pracowników za ich wykorzystanie
• Zarządzanie czasem i nadgodzinami w środowisku hybrydowym

11:00    WELLBEING I WORK-LIFE BALANCE W PRACY OFFICE MANAGERA
Moderatorka: Karolina Andrian, Prezeska Fundacji SHARE THE CARE
Paneliści: Agata Pelc, Dyrektor Zarządzająca Wellbeing Institute, Magda Przybylska, Happiness Manager, iTechArt Poland, Krzysztof Jóźwiak, Health, Safety and Wellbeing Manager, ING HUBS

• Dbanie o wellbing pracowników – trwały trend czy tylko odpowiedź na przelotne wyzwania naszych czasów?
• Jak budować kulturę organizacyjną wspierająca wellbeing pracowników?
• Na ile dbanie o równowagę praca-życie to odpowiedzialność pracodawcy, a na ile pracownika?
• ‘Quick wins’ w dbaniu o swój dobrostan w pracy

11.50   NEGOCJACJE JAKO SKUTECZNE NARZĘDZIE DO GENEROWANIA OSZCZĘDNOŚCI W BIURZE
Łukasz Jędraszkiewicz, Jacek Jarmuszczak

• Opór przed negocjacjami – jak się go pozbyć?
• Tajniki negocjacji, jak analizować przeciwnika, budować zaufanie oraz kreatywnie rozwiązywać konflikty
• Innowacyjne negocjacje zakupowe – wyobrażasz sobie, że negocjacje mogą być nie tylko o oszczędnościach, ale o kreowaniu wartości?
• Negocjacje na wszystkich poziomach – wartość dla biura i dla wszystkich pracowników

30 min przerwy na lunch

12.50    OFFICE MANAGER W ZARZĄDZANIU ESG
Moderatorka: mec. Katarzyna Majer-Gębska, Adwokat, Koordynator Działu Prawa Rynku Kapitałowego Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy
Paneliści: Monika Płońska, Sustainability Director, Grupa Azoty Polyolefins S.A.

• Rola i zadania Office Managera w strategii ESG, mapa zrównoważonych rozwiązań, identyfikowanie obszarów negatywnego wpływu, oznaczanie priorytetów
• Rola i zadania Office Managera systemie raportowania ESG firmy, ramy prawne i proces raportowania w praktyce
• Kultura i struktura organizacyjna a ESG: budowanie świadomości ESG wśród pracowników, koordynacja procesu organizacji szkoleń, włączanie ich w procesy decyzyjne i rozwijanie kultury korporacyjnej zrównoważonego rozwoju
• Tworzenie ekologicznych i energooszczędnych miejsc pracy, promowanie zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników poprzez zrównoważone projektowanie przestrzeni biurowej

13.30    BUDOWANIE MARKI OSOBISTEJ OFFICE MANAGERA NA LINKEDIN
Alina Gwoździewicz #AlinaZLinkedina

• Marka osobista – czym jest a czym nie jest?
• Marka osobista oparta na wartościach
• 4 Filary Linkedina w budowaniu marki osobistej:
  • Filar 1 – Profil osobisty
  • Filar 2 – Budowanie sieci
  • Filar 3 – Aktywność
  • Filar 4 – Publikowanie

14.10 JOB CRAFTING – EFEKTYWNE DOPASOWANIE ZADAŃ DO SWOICH WARTOŚCI I MOCNYCH STRON
Justyna Sulwestrzak, Certyfikowany Coach EMCC
Renata Szatecka, Coach EMCC

• Dlaczego modelowanie swojej pracy w zgodzie z indywidualnymi potrzebami jest kluczem do sukcesu i satysfakcji zawodowej?
• Narzędzia, które pomogą odkryć indywidualne talenty i wartości
• Jak w praktyce wykorzystać te informacje, by uczynić pracę bardziej satysfakcjonującą?

15.00 Zakończenie Forum