17 lutego 2022R., SZKOLENIE ON-LINE

Profesjonalny sekretariat

Standardy pracy sekretarki / asystentki

Pobierz Broszurę ZAREZERWUJ MIEJSCE

ZARZĄDZANIE, ORGANIZACJA

Rozwój gospodarki oznacza rosnącą liczbę biur, kancelarii i gabinetów.

Ich prowadzenie wiąże się z kolei z koniecznością zatrudnienia wysoko wykwalifikowanych sekretarek. To właśnie one dbają o kalendarz, zajmują się obsługą firmowej korespondencji czy odbierają telefony od klientów.

Z kolei zawód asystentki wiąże się z większym prestiżem niż posada sekretarki. Nie zawsze ma to swoje odzwierciedlenie w zakresie codziennych czynności, jednak zasadniczo ich funkcje w organizacji znacznie się różnią. O ile sekretarka ma swoje miejsce pracy i w miarę stały zakres zadań, oparty w dużej mierze na zadaniach administracyjnych, o tyle asystentka musi być bardziej elastyczna i wszechstronna.

Jeżeli chcesz pracować jako sekretarka lub asystentka i rozwijać się w tym obszarze to to szkolenie jest dla Ciebie szansą na zdobycie wszechstronnych kwalifikacji zawodowych.

Korzyści

Poznasz strategie budowania doskonałej komunikacji w sekretariacie
Zdobędziesz wiedzę, która zapewni Ci efektywne planowanie działań sekretariatu
Nauczysz się wspierać szefa w podejmowaniu strategicznych decyzji
Dowiesz się, jak sprawnie zarządzać dokumentacją biurową
Nauczysz się skutecznego reagowania w trudnych sytuacjach
Odkryjesz w jaki sposób możesz zarządzać swoją karierą

Uczestnicy

Sekretarki,
Asystentki/asystenci
pracownicy recepcji

Program

17 LUTEGO 2022 R.

9.45 logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
10.00 rozpoczęcie szkolenia

SZTUKA EFEKTYWNEGO PLANOWANIA I ORGANIZOWANIA PRACY

skuteczna współpraca z innymi i delegowanie zadań
organizacja i kontrola dokumentów – obieg dokumentów
ustalanie priorytetów
zarządzanie czasem własnym i przełożonego
prowadzenie korespondencji biurowej a zarządzanie czasem

EFEKTYWNE ORGANIZOWANIE SPOTKAŃ

efektywne organizowanie narad/spotkań wewnątrz firmy
planowanie i zarządzanie strukturą spotkania
pisanie notatek i protokołów ze spotkań

DOSKONALENIE WSPÓŁPRACY Z SZEFEM

rozumienie wzajemnych oczekiwań – droga do sukcesu
radzenie sobie z wymaganiami szefa
intuicja sekretarki/asystentki – wyprzedzanie oczekiwań
wspieranie szefa w podejmowaniu strategicznych decyzji
współpraca z wieloma szefami

KOMUNIKACJA Z KLIENTAMI, WSPÓŁPRACOWNIKAMI I SZEFEM

ustalenie celów komunikowania się
techniki budowania i utrzymywania kontaktu
sztuka zadawania pytań
jak radzić sobie w sytuacjach różnicy zadań?
bariery komunikacyjne i sposoby ich likwidowania
znaczenie „mowy ciała” w procesie komunikacji
umiejętności rozwiązywania konfliktów w pracy
komunikacja telefoniczna w biurze

ASERTYWNOŚĆ SEKRETARKI/ASYSTENTKI W MIEJSCU PRACY

jak stanowczo odmówić i nie wywołać konfliktu?
konstruktywne wyrażanie opinii
przyjmowanie krytyki i oceny
jak radzić sobie z nieuzasadnioną krytyką?
bariery komunikacyjne i sposoby ich likwidowania
znaczenie „mowy ciała” w procesie komunikacji
asertywność w rozmowie telefonicznej

ZARZĄDZANIE WŁASNĄ KARIERĄ

personal branding
jak poznać i rozwijać swoje talenty?

16.00 Zakończenie szkolenia

Metody:

SZKOLENIE ON-LINE

Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
W oparciu o naszą platformę
Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat

Sprawdź, za co uczestnicy cenią to szkolenie:

Szkolenie w pełni spełniło moje oczekiwania. Przeprowadzone zgodnie z programem. Prowadzący doskonale przeprowadzali cały program. Z zaangażowaniem odpowiadali na wszystkie pytania uczestników.

Katarzyna Mizgalska

Kanlux S.A.

Szkolenie bardzo interesujące, rzeczowe, na temat, prezentowane w profesjonalny sposób.

Aleksandra Rosa

DLA Piper Wiater sp.k.

Zdobądź know-how, które poznało już ponad 150 firm:

Cena, termin, miejsce:

TERMIN:

17 lutego 2022R.

MIEJSCE SZKOLENIA:

SZKOLENIE ON-LINE

Zobacz centrum konferencyjne

CENA:

Zgłoszenie do 27/01/2022: 670 PLN + 23% VAT - Obniżasz koszt o 31%

Cena zawiera:
udział w szkoleniu dla jednej osoby
materiały szkoleniowe w pdf
certyfikat uczestnictwa

Uwagi:
Szkolenie prowadzone jest na platformie zoom lub clickmeeting

Wymagania sprzętowe:
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.

2. Wymagania w telefonie/tablecie:
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.

3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: “Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio”

4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca

ZAREZERWUJ MIEJSCE

100% GWARANCJI SATYSFAKCJI
Rozwijaj kompetencje bez ryzyka!

Skorzystaj ze 100% gwarancji satysfakcji – jeżeli w ciągu 2 pierwszych godzin szkolenia uznasz, że nie spełnia ono Twoich oczekiwań, możesz po prostu oddać materiały szkoleniowe na stanowisku obsługi klienta, a otrzymasz całkowity zwrot kosztu szkolenia.