Kwalifikacje w biurze zarządu i rady nadzorczej

asystent, specjalista, menadżer

Zobacz wszystkie / Znaleziono 206
Prawo, Biuro Zarządu

Kwalifikacje w biurze zarządu i rady nadzorczej

mec. Romana Pietruk, 21/07/2021

Od wielu lat Langas Group współpracuje ze środowiskiem specjalistów obsługujących organy korporacyjne, przekazując wiedzę i umiejętności poszukiwane w biurach zarządu i departamentach korporacyjnych przedsiębiorstw.

Obecnie poziom specjalizacji oraz rozległość kwalifikacji niezbędnych do efektywnego i profesjonalnego działania w tym obszarze rynku jest tak duża, a odpowiedzialność specjalistów – coraz poważniejsza.

Wychodząc naprzeciw potrzebom środowiska, współpracujący z Langas eksperci przygotowali zestaw kwalifikacji charakteryzujący kluczowe stanowiska występujące w biurze zarządu i rady nadzorczej wraz z systemem egzaminowania.

Opis tych kwalifikacji został następnie poddany ocenie menadżerów i specjalistów obsługujących organy korporacyjne największych polskich firm, którzy wnieśli do niego swoje uwagi, uzupełniając brakujące kwalifikacje cząstkowe, a także usuwając te, które okazały się nieaktualne.

Proces oceny i aktualizacji tych kwalifikacji wciąż trwa – kompetencje pracowników biura zarządu i rady nadzorczej zmieniają się tak samo, jak zmienia się cała gospodarka i działalność spółek.

Jak skonstruowane są opisy kwalifikacji?

Opis kwalifikacji przygotowany został zgodnie z zasadami Polskiej Ramy Kwalifikacji, która podobnie jak Europejska Rama Kwalifikacji (ERK), składa się z ośmiu poziomów. Każdy z nich jest opisywany za pomocą ogólnych stwierdzeń charakteryzujących wymagania w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, które muszą spełniać osoby posiadające kwalifikacje danego poziomu.

Kwalifikacje w obszarze biura zarządu i rady nadzorczej przygotowane są w sposób przyrostowy (tzn. kwalifikacje na stanowisku wyższym obejmują wszystkie kwalifikacje charakterystyczne dla stanowiska niższego) dla następujących stanowisk:

  • asystent biura zarządu i rady nadzorczej

  • specjalista biura zarządu i rady nadzorczej

  • menadżer biura zarządu i rady nadzorczej

Opis kwalifikacji asystenta biura zarządu i rady nadzorczej

PRACOWNIK NA TYM STANOWISKU WIE / ZNA (WIEDZA)

  • Zna podstawy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Spółek Handlowych, KRS oraz Prawa Pracy
  • Rozpoznaje typu organizacji / przedsiębiorstw
  • zna typy i zasady reprezentacji do prowadzenia spraw firmowych
  • Zna kompetencje organów spółki
  • Zna zasady działania pełnomocnictwa i prokury
  • Zna podstawowe zasady prawa umów
  • Zna zasady CSR oraz etyki prowadzenia biznesu
  • Zna zasady archiwizacji
  • Zna zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO
  • Zna zasady prowadzenia korespondencji wewnętrznej
  • Zna zasady rządzące tajemnicą przedsiębiorstwa
  • Zna zasady odpowiedzialności służbowej i osobistej
  • Zna zasady savoir-vivre biznesowego
  • Zna zasady budowy komunikacji indywidualnej i zespołowej
  • Zna zasady komunikacji w środowisku multikulturowym
  • Zna zasady dress – code biznesowego
  • Zna zasady kompozycji wizytówki i stopki maila
  • Zna zasady organizacji czasu / zarządzania czasem
  • Zna zasady zachowania asertywnego

PRACOWNIK NA TYM STANOWISKU UMIE / WYKONUJE (UMIEJĘTNOŚCI)

  • Potrafi „filtrować” polecenia służbowe
  • Potrafi znaleźć dokumenty publiczne w oficjalnych źródłach
  • Czyta dokumenty publiczne i rozumie ich treść, w tym treści rejestrów publicznych
  • Czyta i rozumie treść dokumentów spółki
  • Stosuje RODO w codziennych czynnościach zawodowych
  • Rozpoznaje tajemnice przedsiębiorstwa i umie się zachować zgodnie z wytycznymi dotyczącymi ochrony tej tajemnicy
  • Stosuje reguły postępowania z korespondencją firmową
  • Składa i rozlicza proste umowy / zamówienia
  • Stosuje archiwizację elektroniczną i papierową
  • Ma umiejętności IT niezbędne do pracy biurowej (edycja tekstów, przygotowanie prezentacji, edycja arkuszy kalkulacyjnych, używanie programów pocztowych i terminarzy on-line, szyfrowania dokumentów i korespondencji, używanie platform informatycznych, stosowanie podpisów elektronicznych)
  • Potrafi zachowywać się zgodnie z savoir – vivre biznesowym
  • Potrafi dobrać strój stosownie do obowiązującego w firmie dress-code
  • Komunikuje się efektywnie ze współpracownikami z różnych obszarów i poziomów organizacji
  • Zarządza efektywnie realizacją drobnych (pojedynczy) zadań, także je delegując
  • Zarządza stresem i emocjami
  • Potrafi zachować się asertywnie, także w sytuacjach stresowych
  • Doskonali swoje umiejętności

Opis kwalifikacji specjalisty biura zarządu i rady nadzorczej

PRACOWNIK NA TYM STANOWISKU WIE / ZNA (WIEDZA)

  • Zna zasady Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Spółek Handlowych oraz Prawa Pracy, w tym orzecznictwo i praktykę
  • Zna zasady udzielania i wycofania pełnomocnictwa i prokury, w tym orzecznictwo i praktykę zarządzania pełnomocnictwami
  • Zna zasady prawa umów
  • Zna zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych
  • Zna zasady funkcjonowania Krajowego Rejestru Zadłużonych
  • Zna zasady funkcjonowania Krajowego Rejestru Sądowego
  • Zna ustawy szczegółowe
  • Zna zasady AML i compliance na poziomie podstawowym
  • Zna zasady protokołowania i przygotowywania uchwał organów spółki
  • Zna zasady prowadzenia księgi udziałów i rejestru akcji
  • Zna zasady planowania i nadzorowania archiwizacji dokumentacji
  • Zna podstawowe zasady zarządzania mieniem państwowym (w przypadku podmiotów państwowych)
  • Zna zasady wywierania wpływu

PRACOWNIK NA TYM STANOWISKU UMIE / WYKONUJE (UMIEJĘTNOŚCI)            

  • Sporządza dokumentację formalną spółki
  • Umie zarządzać pełnomocnictwami
  • Utrzymuje kontakt formalny z organami i instytucjami administracji i sądów
  • Umie wdrożyć uchwały (przygotować dyspozycje)
  • Umie dokonać wpisu w księdze udziałów i rejestrze akcji
  • Umie przygotować procedury zmiany statutu / umowy spółki
  • Umie skutecznie zwołać Walne Zgromadzenie / Zgromadzenie Wspólników
  • Potrafi zorganizować spotkanie firmowe (krajowe i międzynarodowe)

Opis kwalifikacji menadżera biura zarządu i rady nadzorczej

PRACOWNIK NA TYM STANOWISKU WIE / ZNA (WIEDZA)

  • Zna zasady wyboru i zawierania umów z członkami organów korporacyjnych
  • Zna zasady wynagradzania członków organów korporacyjnych
  • Zna zasady odpowiedzialności członków organów korporacyjnych
  • Zna zasady współpracy między organami korporacyjnymi
  • Zna zasady udzielania zgód korporacyjnych
  • Zna zasady budowania ładu korporacyjnego i realizacji nadzoru właścicielskiego
  • Zna szczegóły KSH i KC w zakresie organizacji i działania spółek
  • Zna zasady prowadzenia rejestru pełnomocnictw
  • Zna zasady dotyczące upadłości
  • Zna zasady prowadzenie kontroli przez instytucje publiczne
  • Zna zasady przygotowywania protokołów i uchwał oraz zarządzania nimi
  • Zna ustawy szczegółowe
  • Zna zasady realizacji RODO w przypadku członków organów korporacyjnych
  • Zna zasady relacji w grupie kapitałowej
  • Zna odpowiedzialność kierownika biura zarządu
  • Zna zasady compliance i AML
  • Zna zasady odpowiedzialności podmiotów zbiorowych
  • Zna zasady i techniki zarządzania zespołem
  • Zna zasady i techniki negocjacji
  • Zna zasady i metody zarządzania projektami
  • Zna zasady i metody zarządzania zmianą
  • Zna zasady i metody zarządzania kryzysowego

PRACOWNIK NA TYM STANOWISKU UMIE / WYKONUJE (UMIEJĘTNOŚCI)           

  • Weryfikuje poprawność / zgodność z prawem protokołu oraz uchwały
  • Weryfikuje poprawność / zgodność z prawem umowy oraz określić jej ryzyka prawne, a także ją rozlicza
  • Zwołuje i odwołuje posiedzenia organów korporacyjnych
  • Przygotowuje i uczestniczy w kontroli zewnętrznej
  • Utrzymuje relacje ze służbami państwowymi
  • Utrzymuje relacje z kontrahentami
  • Prowadzi i aktualizuje rejestry wewnętrzne i zewnętrzne
  • Zarządza tajemnicą przedsiębiorstwa
  • Zarządza obiegiem informacji między organami w spółce
  • Zarządza obiegiem informacji publicznej w spółce
  • Utrzymuje relacje z akcjonariuszami / wspólnikami
  • Definiuje kwalifikacje członków organów korporacyjnych na potrzeby postępowań konkursowych, organizuje konkursy
  • Potrafi organizować prace zespołu i zarządzać procesami zespołowymi
  • Potrafi prowadzić skuteczne negocjacje
  • Potrafi zarządzać projektami prawnymi i organizacyjnymi
  • Potrafi zarządzać zmianą w organizacji
  • Potrafi zarządzać procesami
  • Potrafi zarządzać kryzysem

Jakie są korzyści z systematyzacji kwalifikacji (i możliwości ich sprawdzenia) w obszarze biura zarządu i rady nadzorczej?

  • umożliwienie pracodawcom lepszej identyfikacji kwalifikacji ważnych z punktu widzenia prowadzonej działalności;
  • ułatwienie doboru wykwalifikowanych kadr oraz pomoc w ocenie rzeczywistych kompetencji kandydatów do pracy (ograniczenie błędów w rekrutacji);
  • ułatwienie wsparcia rozwoju zawodowego, ograniczenie liczby nietrafnych decyzji szkoleniowych (dzięki szczegółowym informacjom o kompetencjach, jakie wiążą się z uzyskaniem przez pracownika nowej kwalifikacji), ułatwienie wyboru odpowiednich szkoleń;
  • możliwość porównywania i oceny, z osobistej perspektywy pracownika a także jego pracodawcy, możliwych do zdobycia certyfikatów i dyplomów, a tym samym lepszego planowania podnoszenie swoich kwalifikacji i rozwoju kariery zawodowej.

Powyższy opis kwalifikacji wciąż podlega ocenie i ewolucji, zgodnie z rozwojem potrzeb spółek zatrudniających pracowników wyspecjalizowanych w obsłudze organów korporacyjnych.

Zachęcamy do podzielenia się swoimi uwagami i współtworzenia profesjonalnego rynku obsługi organów korporacyjnych!

2 + 13 =


SZKOLENIA POWIĄZANE

Z NASZYCH SZKOLEŃ KORZYSTAJĄ LIDERZY RYNKU