Podczas szkolenia dowiesz się:

• jak stosować i interpretować najnowsze regulacje prawne dla spółek,
• jak funkcjonuje zarząd i rada nadzorcza,
• jakie uprawnienia mają wspólnicy i akcjonariusze,
• jak przygotować i koordynować przebieg posiedzeń,
• jak prowadzić zapis przebiegu posiedzenia,
• jak analizować zapisy umowne i koordynować proces kontraktowania,
• jak postępować z różnego rodzaju dokumentacją pojawiającą się w biurze obsługi organów,
• jak organizować sprawny system obiegu dokumentów występujących w firmie,
• jak zabezpieczać dokumenty i chronić tajemnice przedsiębiorstwa
• jak wprowadzane są zmiany do umów/statutów i jakie ma to konsekwencje dla funkcjonowania spółki,
• jak optymalizować zapisy w regulaminach spółki
• jak stosować bezpieczne rozwiązania w zakresie przechowywania dokumentów spółki,
• jak efektywnie obsługiwać organy spółki pod kątem kilku projektów,
• jak tworzyć  efektywne, ciekawe i realizujące cele wystąpienia profesjonalnej prezentacji,
• jak zarządzać procesem przygotowania, prowadzenia i zamykania spotkań, zebrań, narad.

Adresaci szkolenia:

• Asystenci Zarządu, Asystenci Rady Nadzorczej
• Asystenci Prezesa, Asystenci Kierownika  Biura Zarządu
• Specjaliści ds. obsługi władz spółki
• Specjaliści ds. organizacyjnych
• Referenci w biurach zarządu

9.30 – Logowanie na platformę i sprawdzenie ustawień
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

STANDARDY OBSŁUGI, PRZYGOTOWYWANIE SPOTKAŃ, BUDOWANIE KOMPETENCJI DORADCZYCH, WSPARCIE WŁADZ SPÓŁKI – ZAGADNIENIA MIĘKKIE

Ekspert: Małgorzata Głębocka – Szurko

BUDOWANIE WYSOKICH STANDARDÓW OBSŁUGI WŁADZ SPÓŁKI

Profesjonalne kierowanie procesem zarządzania biurem

• Rozpoznawanie i zaspokajanie oczekiwań władz spółki – narzędzia
• Podejście procesowe w obsłudze biura zarządu spółki

DOSKONALENIE STANDARDÓW  W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE
Efektywna obsługa organów pod kątem kilku projektów

• Zasady ustalania priorytetów
• Techniki pracy pod presją czasu

KOMPETENCJE DORADCZE ASYSTENTA WOBEC NAJWYŻSZYCH WŁADZ SPÓŁKI
Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej jako wsparcie w procesie podejmowania decyzji strategicznych

• Technika ustalania celów SMART
• Planowanie działań – harmonogram

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI NA WYSTĄPIENIE PRZEŁOŻONEGO
Techniki tworzenia efektywnej, ciekawej i realizującej cele wystąpienia profesjonalnej prezentacji?

• Jak zbudowana jest efektywna prezentacja?
• Założenia merytoryczne prezentacji – cele ogólne i szczegółowe
• Charakterystyka odbiorców, ich potrzeby, preferowane style komunikacyjne itp.
• Przygotowanie i konstrukcja materiałów sprzyjających realizacji celów
• Przygotowanie miejsca prezentacji
• Prezentacja w ostatniej chwili (praktyczne rady)

PRZYGOTOWANIE SPOTKAŃ I ZEBRAŃ – ZAAWANSOWANE TECHNIKI KOMUNIKACYJNE
Zarządzanie procesem przygotowania, prowadzenia i zamykania spotkań, zebrań, narad.

• Przygotowanie spotkania
• Ustalenie porządku obrad
• Komunikacja celów spotkania i rezultatów
• Rozpoczęcie spotkania
• Stawianie konstruktywnych pytań
• Prezentowanie możliwych rozwiązań – język otwartości i budowania przestrzeni dla drugiej strony
• Przedstawianie rekomendacji
• Techniki odpowiadania na zastrzeżenia
• Zamknięcie zebrania, podsumowanie wyników i rozwiązań oraz ustalenie planu działania
• Działania zamykające i inicjujące pracę po spotkaniu

16.00 – Zakończenie 1. dnia szkolenia

8.30 – Logowanie na platformę i sprawdzenie ustawień
9.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: mec. Romana Pietruk

OBSŁUGA ZARZĄDU POD KĄTEM POSIEDZEŃ, UCHWAŁ, DOKUMENTACJI PRAWNEJ, PROTOKOŁY,  PROCES KONTRAKTOWANIA – ZAGADNIENIA PRAWNE

„ASYSTENCKI” ZESTAW PRZEPISÓW PRAWNYCH REGULUJĄCYCH FUNKCJONOWANIE FIRMY
Jak stosować najnowsze regulacje i kluczowe przepisy w sprawniejszej obsłudze organów spółki?

• Nowelizacja KSH – najważniejsze przepisy
• Nowelizacja KRS – najważniejsze przepisy
• Nowelizacja KC – najważniejsze przepisy
• Nowelizacja KPC – postępowanie gospodarcze – najważniejsze przepisy
• Nowe obowiązki – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych
• Obowiązki informacyjne spółki – czego należy przestrzegać, a co grozi w przypadku uchybień?

ORIENTACJA W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ I PRAWNEJ FIRMY ORAZ ZNAJOMOŚĆ UPRAWNIEŃ ORGANÓW SPÓŁKI
Jaka wiedza o funkcjonowaniu spółki usprawni realizację asystenckich zadań?

• Jak zorganizowane są władze w różnych formach prawnych spółek?
• Jakie są możliwe formy organizacji zarządów?
• W jaki sposób powoływany jest zarząd?
• W jakich sprawach zarząd podejmuje decyzje i jak przebiega ich realizacja?
• W jakich sprawach zarząd reprezentuje interesy spółki?
• Jak powoływani są pełnomocnicy zarządu?
• Wygasanie mandatów, a odwołanie członka zarząd – procedury, pisma, uregulowania wewnętrzne
• Rola rady nadzorczej
• Uprawnienia rady nadzorczej oraz jej członkowie
• Jakimi sprawami zajmuje się rada nadzorcza?
• Jak przebiega proces powołania i odwołania członka rady nadzorczej?
  • Case study: Zarząd, a pełnomocnik zarządu
  • Case study: Uprawnienia, a działania rady nadzorczej w praktyce

ASYSTENT W BIURZE OBSŁUGI ORGANÓW W KONTAKCIE ZE WSPÓLNIKAMI/AKCJONARIUSZAMI
Jak z poziomu biura obsługi organów współpracować ze wspólnikami/akcjonariuszami?

• Wspólnicy spółki z o.o., akcjonariusze mniejszościowi vs większościowy w spółce akcyjnej
• Jakie uprawnienia mają wspólnicy/akcjonariusze?
• Czego mogą żądać ze strony biura obsługi organów?
• Prawo indywidualnej kontroli spraw spółki przez wspólników/udziałowców, udział pośredników, a udostępnianie dokumentacji
• Rejestr akcjonariuszy spółek – nowe obowiązku spółek
• Obowiązek wyboru firmy prowadzącej rejestr, podpisanie umowy, koszta
• Kto zgłasza wniosek do rejestru?
• W jakich sprawach spółki decyduje Walne Zgromadzenie/Zgromadzenie Wspólników?
  • Case study: Żądanie informacji i wyjaśnień przez Wspólników/Akcjonariuszy

PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA POSIEDZEŃ ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ
Jak zorganizować posiedzenia zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi uregulowaniami?

• W jakich sprawach zwoływane są posiedzenia zarządu, rady nadzorczej, walnego zgromadzenia akcjonariuszy/zgromadzenia wspólników
• Jak wygląda proces organizacji posiedzenia?
• Co należy przygotować do posiedzenia?
• Jak przygotować projekt uchwały?
• Jakie są różne zasady zwoływania posiedzeń? Jakie są pułapki tego procesu? Jakie są najlepsze rozwiązana w zakresie powiadamiania o posiedzeniu?
• Porządek obrad – w jaki sposób powinno przebiegać posiedzenie?
• Możliwe rodzaje głosowań oraz ich skutki
  • Case study: projekt uchwały
  • Case study: procedury przygotowania posiedzeń

ORGANIZACJA PROCESU PROTOKOŁOWANIA OBRAD ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ
Jak prowadzić zapis przebiegu posiedzenia?

• Obligatoryjne elementy protokołu
• Tworzenie protokołów
• Udostępnianie protokołu, kto podpisuje i przechowuje protokół?
• Przechowywanie protokołów w księdze protokołów
• Udostępnianie protokołów
  • Case study: Protokoły z posiedzeń

KOORDYNACJA POSTĘPOWANIE KONTRAKTOWEGO
Jak analizować zapisy umowne i koordynować proces kontraktowania?

• Reprezentacja spółki, a powoływanie pełnomocników handlowych?
• Udzielanie pełnomocnictw, czas ich trwania, skutki wygaśnięcia
• Do czego może zostać uprawniony pełnomocnik w umowach handlowych?
• Specyfika umów handlowych z udziałem członków zarządów i pełnomocników zarządów; kluczowe zapisy
• Jakie zapisy zabezpieczają umowę i jak wyłapać niekorzystne dla spółki zapisy?
  • Case study: Odpowiedzialność pełnomocników, a przekroczenie uprawnień
  • Case study: Skutki błędów w umowach handlowych

15.00 – Zakończenie szkolenia

Szkolenie ma formę warsztatów, podczas których omówione zostaną kluczowe zapisy prawne wpływające na praktykę funkcjonowania spółek. Pogłębiona analiza poszczególnych elementów obsługi zarządu ma za zadanie pokazać optymalizujące i usprawniające rozwiązania dla sprawnej obsługi zarządu.