Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej

Uzyskasz certyfikat obiektywnie potwierdzający Twoją wiedzę jako Asystenta Biura Zarządu i Rady Nadzorczej:

• w zakresie stosowania i interpretacji najnowszych regulacji prawnych dla spółek,
• będziesz wiedzieć jak funkcjonuje zarząd i rada nadzorcza,
• będziesz umieć przygotować i koordynować przebieg posiedzeń,
• będziesz umieć analizować zapisy umowne i koordynować proces kontraktowania,
• będziesz wiedzieć jak postępować z różnego rodzaju dokumentacją pojawiającą się w biurze obsługi organów,
• będziesz umieć efektywnie zarządzać sobą w czasie i ustalać priorytety,
• będziesz potrafić planować działania i ustalać cele,
• będziesz umieć tworzyć efektywne, ciekawe i realizujące cele wystąpienia profesjonalnej prezentacji,
• będziesz umieć efektywnie i zgodnie z prawem przeprowadzić proces przygotowania, prowadzenia i zamykania spotkań, zebrań, narad.

• Asystenci Zarządu, Asystenci Rady Nadzorczej
• Asystenci Prezesa, Asystenci Kierownika  Biura Zarządu
• Specjaliści ds. obsługi władz spółki
• Specjaliści ds. organizacyjnych
• Referenci w biurach zarządu

STANDARDY OBSŁUGI, PRZYGOTOWYWANIE SPOTKAŃ, BUDOWANIE KOMPETENCJI DORADCZYCH, WSPARCIE WŁADZ SPÓŁKI – ZAGADNIENIA „MIĘKKIE” 

9.30 – Rejestracja uczestników, kawa i herbata
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: Małgorzata Głębocka – Szurko

BUDOWANIE WYSOKICH STANDARDÓW OBSŁUGI WŁADZ SPÓŁKI

• Rozpoznawanie i zaspokajanie oczekiwań władz spółki – narzędzia
• Podejście procesowe w obsłudze biura zarządu spółki

DOSKONALENIE STANDARDÓW  W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE

• Zasady ustalania priorytetów
• Techniki pracy pod presją czasu

KOMPETENCJE DORADCZE ASYSTENTA WOBEC NAJWYŻSZYCH WŁADZ SPÓŁKI

• Technika ustalania celów SMART
• Planowanie działań – harmonogram

PRZYGOTOWANIE SPOTKAŃ I ZEBRAŃ – ZAAWANSOWANE TECHNIKI KOMUNIKACYJNE

• Przygotowanie spotkania
• Ustalenie porządku obrad
• Komunikacja celów spotkania i rezultatów
• Rozpoczęcie spotkania
• Prezentowanie możliwych rozwiązań – język otwartości i budowania przestrzeni dla drugiej strony
• Techniki odpowiadania na zastrzeżenia
• Zamknięcie zebrania, podsumowanie wyników i rozwiązań oraz ustalenie planu działania

16.00 – Zakończenie szkolenia

OBSŁUGA ZARZĄDU POD KĄTEM POSIEDZEŃ, UCHWAŁ, DOKUMENTACJI PRAWNEJ, PROTOKOŁY,  PROCES KONTRAKTOWANIA – ZAGADNIENIA PRAWNE

8.30 – Rejestracja uczestników, kawa i herbata
9.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: mec. Romana Pietruk

ASYSTENCKI ZESTAW PRZEPISÓW PRAWNYCH REGULUJĄCYCH FUNKCJONOWANIE FIRMY
Jak stosować najnowsze regulacje i kluczowe przepisy w sprawniejszej obsłudze organów spółki?

• Nowelizacja KSH – najważniejsze przepisy
• Nowelizacja KRS – najważniejsze przepisy
• Nowelizacja KC – najważniejsze przepisy
• Nowelizacja KPC – postępowanie gospodarcze – najważniejsze przepisy
• Nowe obowiązki – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych
• Obowiązki informacyjne spółki – czego należy przestrzegać, a co grozi w przypadku uchybień?

ORIENTACJA W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ I PRAWNEJ FIRMY ORAZ ZNAJOMOŚĆ UPRAWNIEŃ ORGANÓW SPÓŁKI
Jaka wiedza o funkcjonowaniu spółki usprawni realizację asystenckich zadań?

• Jak zorganizowane są władze w różnych formach prawnych spółek?
• Jakie są możliwe formy organizacji zarządów?
• W jaki sposób powoływany jest zarząd?
• W jakich sprawach zarząd podejmuje decyzje i jak przebiega ich realizacja?
• W jakich sprawach zarząd reprezentuje interesy spółki?
• Jak powoływani są pełnomocnicy zarządu?
• Wygasanie mandatów, a odwołanie członka zarząd – procedury, pisma, uregulowania wewnętrzne
• Rola rady nadzorczej
• Uprawnienia rady nadzorczej oraz jej członkowie
• Jakimi sprawami zajmuje się rada nadzorcza?
• Jak przebiega proces powołania i odwołania członka rady nadzorczej?
• Case study: Zarząd, a pełnomocnik zarządu
• Case study: Uprawnienia, a działania rady nadzorczej w praktyce

ASYSTENT W BIURZE OBSŁUGI ORGANÓW W KONTAKCIE ZE WSPÓLNIKAMI/AKCJONARIUSZAMI
Jak z poziomu biura obsługi organów współpracować ze wspólnikami/akcjonariuszami?

• Wspólnicy spółki z o.o., akcjonariusze mniejszościowi vs większościowy w spółce akcyjnej
• Jakie uprawnienia mają wspólnicy/akcjonariusze?
• Czego mogą żądać ze strony biura obsługi organów?
• Prawo indywidualnej kontroli spraw spółki przez wspólników/udziałowców, udział pośredników, a udostępnianie dokumentacji
• Rejestr akcjonariuszy spółek – nowe obowiązku spółek
• Obowiązek wyboru firmy prowadzącej rejestr, podpisanie umowy, koszty
• Kto zgłasza wniosek do rejestru?
• W jakich sprawach spółki decyduje Walne Zgromadzenie/Zgromadzenie Wspólników?
• Case study: Żądanie informacji i wyjaśnień przez Wspólników/Akcjonariuszy

PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA POSIEDZEŃ ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ
Jak zorganizować posiedzenia zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi uregulowaniami?

• W jakich sprawach zwoływane są posiedzenia zarządu, rady nadzorczej, walnego zgromadzenia akcjonariuszy/zgromadzenia wspólników?
• Jak wygląda proces organizacji posiedzenia?
• Co należy przygotować do posiedzenia?
• Jak przygotować projekt uchwały?
• Jakie są różne zasady zwoływania posiedzeń? Jakie są pułapki tego procesu? Jakie są najlepsze rozwiązana w zakresie powiadamiania o posiedzeniu?
• Porządek obrad – w jaki sposób powinno przebiegać posiedzenie?
• Możliwe rodzaje głosowań oraz ich skutki
• Case study: projekt uchwały
• Case study: procedury przygotowania posiedzeń

ORGANIZACJA PROCESU PROTOKOŁOWANIA OBRAD ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ
Jak prowadzić zapis przebiegu posiedzenia?

• Obligatoryjne elementy protokołu
• Tworzenie protokołów
• Udostępnianie protokołu, kto podpisuje i przechowuje protokół?
• Przechowywanie protokołów w księdze protokołów
• Udostępnianie protokołów
• Case study: Protokoły z posiedzeń

KOORDYNACJA POSTĘPOWANIE KONTRAKTOWEGO
Jak analizować zapisy umowne i koordynować proces kontraktowania?

• Reprezentacja spółki, a powoływanie pełnomocników handlowych?
• Udzielanie pełnomocnictw, czas ich trwania, skutki wygaśnięcia
• Do czego może zostać uprawniony pełnomocnik w umowach handlowych?
• Specyfika umów handlowych z udziałem członków zarządów i pełnomocników zarządów; kluczowe zapisy
• Jakie zapisy zabezpieczają umowę i jak wyłapać niekorzystne dla spółki zapisy?
• Case study: Odpowiedzialność pełnomocników, a przekroczenie uprawnień
• Case study: Skutki błędów w umowach handlowych

16.00 – Zakończenie szkolenia

• wykłady i dyskusje grupowe,
• analizy wybranych aktów prawnych
• analizy kazusów i orzecznictwa

Pierwszy dzień szkolenia realizowany jest w formule warsztatowej. Podczas drugiego dnia zajęć wykorzystywane będą wykłady, dyskusje grupowe, analizy wybranych aktów prawnych oraz analizy kazusów i orzecznictwa. 

EGZAMIN

Prosimy o założenie konta na naszej platformie https://langas.pl/egzaminy/ zgodnie z tą instrukcja egzaminu.

Po weryfikacji tożsamości zostaną Państwo przypisani do wybranego przez Państwa egzaminu. Do zdawania egzaminu będzie można przystąpić w dowolnym momencie.

Egzamin składa się z pytań jednokrotnego wyboru. Do uzyskania certyfikatu niezbędne jest uzyskanie 80% punktów. Po zdaniu egzaminu certyfikat przesyłany jest w formacie PDF mailem, lub – na życzenie – w wersji papierowej.