9.00 – 9.30 – Rejestracja,  powitalna kawa i herbata
9.30 Rozpoczęcie zajęć

„BIBLIA” OBROTU GOSPODARCZEGO – CO DZIAŁ HR POWINIEN WIEDZIEĆ O PRAWIE CYWILNYM?

• Do jakiej wysokości, za co i dlaczego odpowiada dyrektor/ specjalista/pracownik HR (dalej jako „HR”)?
• Zasady zawierania umów cywilnoprawnych w HR – warsztat na umowach: zlecenia, o świadczenie usług, o dzieło.
• Zasada swobody umów – czy „wszystko” co strony chcą może być wpisane do umowy?
• Regulujemy udzielanie pełnomocnictw w spółce – przykład instrukcji do pełnomocnictw, wzory pełnomocnictw.
• Dyrektor/pracownik HR pełnomocnikiem spółki – prestiż czy odpowiedzialność (jaka)?
• Nigdy już nie zawrzemy umowy z karami umownymi dla spółki  i pełnym odszkodowaniem bo …?
• Umowy przedwstępne o pracę czy listy intencyjne?
• Umowy o zachowaniu poufności a tajemnica przedsiębiorstwa.
• Uczymy się weryfikować/regulować w umowach ich zakończenie: wypowiedzenie, rozwiązanie w tzw. trybie natychmiastowym, odstąpienie.
• Case study z prawa cywilnego.

PRAWO PRACY DLA DZIAŁU HR

• Prezentacja ostatnich zmian wprowadzonych do Kodeksu pracy
• RODO dla HR – praktyczny przewodnik – co można, co jest ryzykowne a czego się wystrzegać. Wzory dokumentów.
• Zasady efektywnego i zgodnego z przepisami prawa pracy zatrudnienia pracowników
• Prawidłowy przebieg rozmowy kwalifikacyjnej – Jakie pytania można zadawać, a jakich należy unikać (case study)
• Dopasowujemy rodzaj umowy o pracę. Jak można oszczędzić na dobraniu odpowiedniej umowy o pracę? Jak można oszczędzić na wybraniu odpowiedniego systemu czasu pracy? (case study)
• Regulaminy wszelakie.

Prawa pracownika i ochrona dóbr osobistych pracownika

• Jak prowadzić monitoring komputerów?
• Jak kontrolować pocztę elektroniczną pracownika (służbową, prywatną)?
• Zachowania, które noszą znamiona mobbingu. Kto za nie odpowiada? Do jakiej wysokości? Co zrobić, żeby zmniejszyć ryzyko procesu? (case study)

Obowiązki pracownika

• Dyspozycja i podporządkowanie – Gdy pracownik nie wykonuje/źle wykonuje polecenia służbowe… Gdy pracownik nie odbiera telefonu służbowego podczas urlopu… Gdy pracownik nie chce/nie może pracować w godzinach nadliczbowych… Czy można zlecić pracownikowi zadania spoza zakresu obowiązków… i inne zagadnienia (case study)
• Lojalność pracownika i obowiązek zakazu działalności konkurencyjnej – Gdy pracownik wykonuje czynności na rzecz konkurencji…(case study)
• Należyta staranność pracownika – Gdy pracownik nie osiąga założonych wyników…(case study)

Odpowiedzialność pracownika

• Jak poprawnie powierzyć pracownikowi mienie? (case study)
• Jak rozliczyć pracownika z powierzonego mienia i należności pieniężnych, gdy pracownik odchodzi z firmy i nie chce zwrócić? (case study)
• Kiedy pracownik będzie odpowiadał za szkodę i w jakiej wysokości? (case study)
• Jak skutecznie dyscyplinować pracowników?
• Rola i wykorzystanie oceny okresowej pracowników (case study)

Rozstanie z pracownikiem

• Jak poprawnie i efektywnie rozwiązać umowę o pracę?
• Zmniejszamy zatrudnienie z przyczyn niedotyczących pracowników. Kiedy powinniśmy wypłacić odprawę i w jakich sytuacjach nie musimy tego czynić? (case study)
• Formułujemy przyczynę wypowiedzenia – Gdy utraciliśmy zaufanie do pracownika… Gdy pracownik często choruje… Jak poprawnie zlikwidować stanowisko pracy i z tej przyczyny rozwiązać umowę o pracę? Pracownik nie spełnia naszych oczekiwań… (case study)
• Proponujemy rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron.
• Jak skutecznie wręczyć wypowiedzenie umowy o pracę? Gdy pracownik w tym samym dniu dostarcza zwolnienie lekarskie…
• Gdy pracownik nie chce poświadczyć odbioru wypowiedzenia… Gdy pracownik ucieka i nie odbiera wypowiedzenia… i inne sytuacje. (case study)
• Wysyłamy rozwiązanie umowy o pracę pocztą – Gdy pracownik nie odbiera korespondencji… (case study)

Po rozwiązaniu umowy o pracę

• Dowiadujemy się, że nasz były pracownik pracuje w firmie konkurencyjnej … (case study)
• Dowiadujemy się, że nasz były pracownik zabrał naszą bazę klientów… (case study)
• Były pracownik nie chce zwrócić części kwoty, którą instytucja zainwestowała w jego szkolenie/kurs/szkołę… (case study)
• Były pracownik nadal korzysta z naszego samochodu służbowego/laptopa… (case study)

Czas pracy (case study)

• Chcemy zlecić pracę w godzinach nadliczbowych – przesłanki, sposób zlecenia zadania, skutki. Gdy pracownik pracował w godzinach nadliczbowych, ale bez wyraźnego polecenia…
• Gdy pracownicy przekraczają możliwy do przepracowania limit godzin nadliczbowych (150 godzin w roku kalendarzowym)…
• Kiedy można ustalić ryczał za nadgodziny?
• Gdy wystąpiła konieczność pracy w nadgodzinach pracownika w sobotę/niedzielę/ święto/ dniu dla Niego wolnym…
• Szkolenia w czasie pracy. Gdy szkolenie odbywa się w czasie pracy… Gdy szkolenie odbywa się poza czasem pracy … 
• Podróże służbowe. m. in.: Gdy pracownicy podróżują, żeby uczestniczyć w szkoleniu… Gdy podróżują w nocy… Gdy podróżują samolotem..

Urlopy (case study)

• Jak prawidłowo planować urlopy wypoczynkowe?
• Czy można narzucić pracownikowi termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego?
• Kiedy i z jakimi konsekwencjami możemy odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego?
• Chcemy, aby pracownik w okresie wypowiedzenia wykorzystał cały urlop wypoczynkowy…

Pracodawca przed Sądem Pracy (case study)

• Zabezpieczamy materiał dowodowy.
• Odpieramy zarzuty o wadliwym rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem.
• Odpieramy zarzuty o wadliwym wypowiedzeniu zmieniającym.
• Odpieramy zarzuty o stosowaniu dyskryminacji/ mobbingu/ naruszeniu dóbr osobistych.
• Odpieramy zarzuty o nie rozliczeniu pracy w godzinach nadliczbowych.
• Roszczenia pracodawcy z tytułu umowy o zakazie konkurencji.
• Roszczenia pracodawcy związane z poniesieniem szkody.
• Roszczenia pracodawcy o zwrot nienależnie pobranych świadczeń.
• Terminy, koszty, przebieg postępowania. 

PRAWO HANDLOWE DLA HR

• Dyrektor HR członkiem Zarządu od powołania do odwołania/zakończenia kadencji.
• Prezes Zarządu przełożonym działu HR – jak pomóc zabezpieczyć interesy Zarządu i spółki?
• Dyrektor HR prokurentem spółki.
• Zakazy konkurencji od a do z – ustawowe dotyczące Zarządu i umowne dotyczące pracowników. Wzory dokumentów.
• Czy są sytuacje kiedy członek Zarządu nie ponosi odpowiedzialności?
• Gdy HR uczestniczy w przygotowaniu projektów uchwał na posiedzenia Zarządu…

Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi. Konsultacje indywidualne.

16.30 Zakończenie szkolenia