Office Manager Nowej Dekady

• poznasz przepisy z zakresu prawa umów oraz prawa pracy istotne w pracy office managera,
• dowiesz się kogo i w jakim okresie obowiązują PPK,
• poznasz najważniejsze praktyki RODO w aspekcie  pracy office managera,
• dostaniesz wskazówki jak być partnerem dla managerów, dla biznesu,
• dowiesz się jakie usprawnienia z obszaru digital możesz wprowadzić w swojej pracy,
• dowiesz się które narzędzia DT mogą pomóc Ci w rozwiązywaniu problemów.

• Office menedżerowie
• Kierownicy biur
• Kierownicy i specjaliści ds. administracji
• Kierownicy sekretariatów
• Osoby odpowiedzialne za koordynacje pracy biura

09.45 – Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: Ewa Błaszczak

Komunikacja w pracy office managera z uwzględnieniem wyzwań komunikacji zdalnej

• Mój styl komunikacji a potrzeby organizacji
• Jak być partnerem dla managerów, dla biznesu?
• Kim są Twoi odbiorcy i jak spełnić ich potrzeby?
• Jak zorientować się w potrzebach Twoich Klientów wewnętrznych?
• Jakie kanały komunikacji wykorzystać?
• Jak wykorzystać swoje mocne strony komunikacyjne?
• Jakie zadania z zakresu komunikacji są wyzwaniem dla office managera?
• Warsztaty – case study: komunikacja mailowa dot. zmian, organizacja eventów, monitorowanie ważnych zadaniach administracyjnych)

Personal brand office managera

• Rola wizerunkowo – prezentacyjna office managera
• Wizerunek – jakie są składowe elementy?
• Wizerunek kompetencyjny i merytoryczny – jak prezentować swoje obszary kompetencji?

„Zwinność” office managera

• Zwinne podejście do działania – Agile.
• Jakie usprawnienia z obszaru digital możesz wprowadzić w swojej pracy?
• Jak efektywnie zarządzać swoim czasem? Złote godziny.
• Co możesz zlecić na zewnątrz?
• Jak radzić sobie z natłokiem zadań?

Design thinking w pracy office managera

• Jak mogę zastosować DT w swojej pracy?
• Które narzędzia DT mogą pomóc mi w rozwiązywaniu problemów?
• Jak być innowacyjnym w pracy Office Managera?

15.00 Zakończenie 1. dnia szkolenia

9.45 – Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: mec. Romana Pietruk 

PRAWO UMÓW W PRACY OFFICE MANAGERA

• Negocjacje prowadzone w celu zawarcia umowy
• Umowa i oferta
• Kiedy umowa zostaje zawarta?
• Formy czynności prawnej – pisemna, elektroniczna, dokumentowa
• Komparycja umowy – praca na dokumentach
• Najważniejsze postanowienia w umowach
• Zabezpieczenie umów – przykłady
• Zakończenie współpracy – wypowiedzenie, rozwiązanie i odstąpienie

PRAWO PRACY DLA OFFICE MANAGERA, W TYM PO NOWELIZACJI 2023

• Nowe warunki pracy zdalnej
• Badanie trzeźwości – zakres i ograniczenia
• Zmiany w zakresie wypowiadania umów
• Nowe zasady umowy na okres próbny
• Zmiany w zakresie urlopów, w tym nowych dni wolnych
• Zmiany w zakresie przerw w pracy, drugiego etatu, zasad komunikacji z pracownikiem, itd.
• Zawarcie umowy o pracę
• Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia
• Obowiązki pracodawcy i pracownika
• Zakaz konkurencji
• Odpowiedzialność pracowników

PPK DLA OFFICE MANAGERA

• Kogo i w jakim okresie obowiązują PPK?
• Wpłaty dokonywane do PPK – finansowanie, wysokość, termin
• Podział środków w przypadku rozwodu lub unieważnienia małżeństwa, śmierci, itd.
• Rozporządzanie środkami zgromadzonymi w PPK

PISMA URZĘDOWE DLA OFFICE MANAGERA

• Terminy w kontaktach z organami i instytucjami
• Korespondencja – nadanie, odebrania, komunikacja elektroniczna
• Redagowanie pism urzędowych
• Przygotowanie pism: typowe zwroty, adresowanie pism, itd.

RODO W PRACY OFFICE MANAGERA

• Przetwarzanie danych osobowych
• Dane osobowe kontrahentów, pracowników, xera dokumentów, identyfikatory itd.
• Dokumentacja związana z danymi osobowymi na podstawie RODO
• Upoważnienia – jak poprawnie sporządzić?
• Klauzule powierzenia – zapisy w umowach
• Odpowiedzialność w zakresie przetwarzania danych osobowych
• Jakie wnioski płyną z decyzji Prezesa UODO?

15.00  Zakończenie szkolenia

Szkolenie on-line

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat