Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu

Biorąc udział w szkoleniu

• Poznasz najlepsze praktyki organizacyjne pracy Biura Zarządu
• Poznasz zasady interpretacji kluczowych przepisów prawnych
• Dowiesz się jak organizować pracę organów spółki
• Dowiesz się jak sprawnie i zgodnie z przepisami zarządzać dokumentacją
• Poznasz zalecane pozakodeksowe rozwiązania
• Otrzymasz konkretne wskazówki dotyczące metod postępowania, stosowania procedur i wprowadzania usprawnień w swojej pracy

Kogo spotkasz podczas szkolenia:

• Pracowników biur zarządu
• Asystentów zarządu
• Osoby o podstawowym i średnim zaawansowaniu wiedzy w zakresie prowadzenia spraw i dokumentacji w biurze zarządu spółki
• Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie obsługi zarządu w kluczowych kwestiach prowadzenia spółki

09.30 – Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA I PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW ORAZ DOSTĘP DO INFORMACJI W SPÓŁCE

• Tajemnica przedsiębiorstwa – obowiązki pracowników
• Procedury zabezpieczania tajemnicy firmy
• Skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa

Case study: dostęp do informacji, a poufność wybranych dokumentów 

• Zasady udostępniania dokumentów
• Jakich dokumentów i informacji mogą żądać: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, RN i jej członkowie, zarząd, pracownicy?

Case study: przekroczenie uprawnień w dostępie do informacji

Case study: umowa o zakazie konkurencji i skutki

Case study: umowy o zachowaniu poufności

PROJEKTY UCHWAŁ NA POSIEDZENIE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ

Case study: treści uchwał – przykłady i analiza skutków

Case study: kiedy uchwała zostaje podjęta?

• Tryb i forma podejmowania uchwał

Case study: błędy w pisaniu projektu uchwał

KRYTERIA PRAWNE ZWOŁANIA POSIEDZEŃ 

Case study: powiadomienie o posiedzeniu Zarządu/Rady Nadzorczej

• Rola Biura Zarządu w komunikacji na linii Zarząd – Rada Nadzorcza
• Kompetencje członków zarządu a kompetencje Rady Nadzorczej – co wytycza KSH, a co może podlegać wewnętrzny regulacjom
• Sposoby zwołania posiedzeń
• Odwołanie lub zmiana terminu obrad

SPORZĄDZANIE UCHWAŁ I PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA

• Kiedy powinna być podjęta uchwała zarządu lub rady nadzorczej?
• Obowiązkowa zawartość uchwały
• Uzgadnianie a wersja ostateczna
• Podpisywanie protokołu
• Określenie czynności zwykłego zarządu
• Czynności wymagające zgody walnego zgromadzenia/zgromadzenia wspólników

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

• Formy czynności prawnej: pisemna, elektroniczna, dokumentowa
• Zasady prawne archiwizowania dokumentów
• Forma przechowywania dokumentów spółki 
• Terminy przechowywania dokumentów

15.00 – Zakończenie 1. dnia szkolenia

09.00 – Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
09.30 – Rozpoczęcie szkolenia

REGULAMINY ORGANIZACYJNE, INSTRUKCJE, ZARZĄDZENIA WEWNĄTRZ SPÓŁKI

• Zawartość regulaminów – dobre praktyki w biurze zarządu

Case study: jakie treści powinny być zawarte w regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach?

• Skutki błędnych zapisów w regulaminach i innych regulacjach

Case study: regulamin Zarządu i Rady Nadzorczej

Case study: instrukcja kancelaryjna

Case study: regulamin pełnomocnictw – zakres i forma udzielenia; odwołanie

Case study: regulaminy organizacyjne

• Skutki postepowania sprzecznego z regulaminem

WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z ORGANAMI SPÓŁKI

• Wyłanianie członków organów spółki
• Reprezentowanie spółki – zadania Zarządu

Case study: uchybienia na tle reprezentacji

• Prokurent a pełnomocnik w spółce kapitałowej
• Rodzaje pełnomocnictw, treść pełnomocnictw, rejestry
• Odwołanie, rezygnacja lub wygasanie mandatów
• Delegowanie członka rady nadzorczej do zarządu

Case study: odpowiedzialność Zarządu – orzecznictwo

KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH ZE STATUTEM/UMOWĄ SPÓŁKI

• Jakie wymogi nakłada ustawodawca na statutem/umowę spółki?
• Ustanowienie organów spółki i sposób ich powołania,

Case study: przykłady i analiza wewnętrzny i indywidualnych rozwiązań w zakresie zapisów w statutach/umowach spółek

AKTUALIZACJA DANYCH SPÓŁKI W KRS

• Postępowanie aktualizujące w KRS
• Jakie dokumenty uzupełniające przygotować i w jaki sposób?
• Jak reagować na korespondencję z sądu rejestrowego?
• Jak radzić sobie z pomyłkami we wnioskach i pismami

RODO W PRAKTYCE SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH

• Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w spółce
• Obowiązki związane z rolą administratora danych osobowych
• Kiedy wymagana jest zgoda osoby, której danej dotyczą
• Procedury i inna dokumentacja wymagana RODO

Case study: wzory dokumentacji związanej z RODO i typowe błędy

UMOWY W SPÓŁKACH  – NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY I ZAPOMNIANY OBSZAR KONTROLI

• Dobre praktyki w zarządzaniu umowami w spółkach
• Jakie procedury przyjmować aby zabezpieczyć zarząd
• Jakie zapisy w umowach minimalizują ryzyko zarządu

15.00 – Zakończenie szkolenia

SZKOLENIE ON-LINE

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat