Prawo dla działu zakupów z uwzględnieniem nowelizacji 2021

Uczestnicząc w szkoleniu nauczysz się m.in.:

• Jak przygotować niezbędną dokumentację kontraktową?
• Jak negocjować warunki umowy i jak ją renegocjować?
• Jakie umowy stosować i jak je przygotować?
• Jak zawierać bezpieczne e-umowy?
• Jakie zabezpieczenia wprowadzać w umowach?
• Jakie są skutki prawne konkretnych zapisów zabezpieczających?
• Jak rozwiązywać umowy i dochodzić swoich praw?
• Jak dochodzić swoich praw w trudnej sytuacji kontraktowej?

• Dyrektorzy, Kierownicy, Menedżerowie Zakupów, Menedżerowie ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw,
• Kierownicy Zaopatrzenia, Kierownicy Organizacji i Logistyki,
• Kierownicy produkcji chcących poszerzyć swoją wiedzę
  w zakresie procesu zakupów

09.45 – Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: mec. Romana Pietruk

Kluczowe aspekty prawne w zakupach, konstruowanie umowy, dokumentacja kontraktowa, renegocjacje warunków umów

Odpowiedzialność kontraktowa, reprezentacja w umowie, badanie sytuacji kontrahenta

• Dokumenty od dostawcy i ich wiarygodność
• Należyta staranność przy badaniu kontrahenta
• Reprezentacja, a zakres odpowiedzialności dostawcy
• Prawidłowa reprezentacja stron w umowie handlowej
• Odpowiedzialność osób podpisujących kontrakty
• Jaki sformułować pełnomocnictwo?
• Jakie prawa i obowiązki mają strony negocjacji?
• Jak zabezpieczać własne interesy w negocjacjach z dostawcą?
• Konsekwencje niezachowania lojalności przy negocjacjach
• Udostępnianie informacji przyszłemu dostawcy, NDA
• Umowa przedwstępna i LOI

Konstruowanie umowy zakupowej, dokumentacja kontraktowa, interpretacja zapisów proponowanych przez kontrahenta

Jakie warunki powinna spełniać umowa handlowa?

• Czynności prawne w kontraktowaniu
• Zapytanie ofertowe. Jakie są stałe elementy umów?
• Oferta – treść, zapisy, skutki
• Ogólne warunki zakupów/sprzedaży – co wiąże?
• Co pojawia się w dobrych umowach?
• Język umów, formy zawierania umów
• Określanie obowiązków i uprawnień stron
• Jakie błędy najczęściej zawierają umowy?
• Od kiedy umowa jest ważna i kiedy wchodzi w życie?
• Załączniki w umowach

Case study: Skutki zawarcia umowy. Jakie rozwiązania stosować?

Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

Zmiany w przepisach i kluczowy wpływ na zakupy

• Jakie terminy płatności mogą być stosowane?
• Nowe wysokości odsetek ustawowych i wyłączność stosowania
• Nowe obowiązki dużych przedsiębiorców i nowe konieczne zapisy w umowach
• Nowy obowiązek sporządzenia i zgłoszenia sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty
• Nowe postępowanie prowadzone przez UOKiK  w sprawie nadmiernego opóźniania się w płatnościach
• Kary administracyjne za nadmierne opóźnianie się w płatnościach

Wprowadzanie zmian do umów wykonywanych, renegocjacje.

Jak przeprowadzić skutecznie zmianę w umowie?

• W jaki sposób przebiega tzw. uzdrawianie umowy?
• Kiedy przeprowadza się uzdrawianie umów?
• Jak przeprowadzić uzdrawianie umowy od strony formalnej? Wprowadzanie zmian do wykonywanej umowy – aneksowanie, klauzule
• Jak renegocjować warunki kontraktu?

Forma dokumentowa i elektroniczna czynności prawnych

Jakie obowiązują formy czynności prawnych?

• Czym jest dokument? Czy forma elektroniczna to dokument?
• Oświadczenie woli w postaci dokumentu
• Zastrzeganie formy pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej
• Umowa pomiędzy przedsiębiorcami bez formy pisemnej
• Uzupełnienie lub zmiana umowy
• Kiedy czynność prawna jest nieważna?

15.00 – Zakończenie pierwszego dnia szkolenia

 9.45 – Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: mec. Monika Drab

CENY, ODSZKODOWANIA, GWARANCJE, ODBIÓR WYKONANEJ UMOWY

CENA W KONTRAKTACH ZAKUPOWYCH

Prawne aspekty zarządzania ceną w kontraktach zakupowych

• Wartość przedmiotu umowy
• Wpływ warunków handlowych na cenę
• Elementy nie będące kosztami produkcji, a wpływające na ceny: termin realizacji umowy, opcje terminowe, termin płatności, forma płatności, gwarancje dobrego wykonania, kary, odszkodowania, czas gwarancji

SPOSOBY ZABEZPIECZANIA KONTRAKTÓW ZAKUPOWYCH

Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy?

• Zabezpieczenie płatności: zaliczka, zadatek, przedpłata
• Zabezpieczenie wykonania umowy – zasady ogólne
• Sposoby zabezpieczania: odsetki, kary umowne, zaliczka, zadatek
• Szczególne formy „rozliczenia” umowy: potrącenie, cesja wierzytelności
• Gwarancja i rękojmia w umowach handlowych

WYKONANIE UMOWY PRZEZ DOSTAWCĘ

Odpowiedzialność dostawcy, nowelizacja przepisów w zakresie gwarancji, wady towaru, kary i odszkodowania

• Tryb odbioru wykonania umowy
• Jakie są konsekwencje zachowania dostawcy i kupca podczas odbioru wykonania umowy?
• Ograniczenia dowodowe w zakresie stwierdzenia wykonania umowy dozwolone przez prawo
• Kary i odszkodowania w umowach
• Czy naliczanie kar i odszkodowań może być oparte na innych podstawach, niż postanowienia umowy?
• Możliwości zwiększenia i zmniejszenia odpowiedzialności dostawcy
• Nowa definicja pojęcia „wady fizycznej”
• Modyfikacja uprawnień kupującego do żądania obniżenia ceny
• W jakich sytuacjach i w jaki sposób kupujący będzie mógł  dokonać jednostronnego obniżenia ceny?
• Zmiana przepisów o gwarancji przy sprzedaży

KLAUZULE BEZPIECZEŃSTWA W KONTRAKTACH HANDLOWYCH

Jakie rodzaje zabezpieczania umów stosować i kiedy?

• Klauzule zabezpieczające wykonanie umowy – ryzyko w zastosowaniu, preferowana treść
• Klauzule bezpieczeństwa – ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
• Klauzule poufności

15.00 – Zakończenie szkolenia

Szkolenie on-line

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat