Audyt wewnętrzny 5S

Audyt wewnętrzny 5S - skuteczny sposób na poprawę standardów firmy

Wprowadzenie systemy 5S w organizacji jest procesem długim, podczas którego kreowane są pierwsze standardy, mające na celu usprawnienie działań i komunikacji w zespole, a jednocześnie poprawę komfortu i bezpieczeństwa pracy. Aby optymalizacja poszczególnych czynności nie miała charakteru jednorazowych i krótkotrwałych aktywności warto zadbać o solidny audyt wewnętrzny wdrażanego systemu.

Menedżerowie i pracownicy niższych szczebli, w tym przede wszystkim ci odpowiedzialni za wdrażanie i nadzorowanie standardów jakościowych w przedsiębiorstwie powinni znać specyfikę audytu systemy 5S oraz najważniejsze metody i techniki jego skutecznego wprowadzania. Pozwoli im to nieustannie motywować swoich podwładnych do wdrażania niezbędnych zmian, które w dalszej perspektywie przełożą się na sukces całej organizacji.

Szkolenia 5S służą zapoznaniu uczestników - głównie osób odpowiedzialnych za wdrażanie tego systemu w przedsiębiorstwie - z podstawowymi zasadami tej koncepcji. Mają również na celu wykształcić w pracownikach różnego rodzaju organizacji praktycznych umiejętności zarządzania zmianą w zakresie wprowadzanego systemu oraz skutecznej kontroli przebiegu całego procesu.

System 5S - czym jest i jakie są jego zasady?

System 5S to ogólnie rzecz ujmując zmiana kultury pracy ukierunkowana na naukę dyscypliny niezbędnej do zachowania właściwych standardów pracy przez wszystkich pracowników przedsiębiorstwa. Jest to pewnego rodzaju koncepcja, wynikająca z przekonania, że porządek, czystość oraz dobra organizacja pracy to elementy mające niezwykle istotny wpływ na stabilność i efektywność realizowanych w organizacji działań.

Metoda 5S stanowi jedno z podstawowych narzędzi Lean Manufacturing’u i Lean Management’u, ze względu, iż wiąże się ona bezpośrednio z właściwą organizacją pracy i doskonaleniem kultury organizacyjnej firmy oraz pozwala na zwiększenie stabilności poszczególnych procesów. System 5S może być wykorzystywany zarówno w środowisku produkcyjnym, jak i w przedsiębiorstwach usługowych. Znacząco ułatwia on wdrażanie zastosowania kolejnych narzędzi zarządzania.

W metodzie 5S wyodrębnia się 5 następujących po sobie etapów postępowania, przy czym nazwa każdego z nich jest słowem rozpoczynającym się od litery S. Wymienia się więc tutaj następujące kroki:

• Sortowanie - 1S,
• Systematyka - 2S,
• Sprzątanie - 3S
• Standaryzacja - 4S,
• Samodyscyplina - 5S.

System 5S powinien bazować na koncepcji KAIZEN, co oznacza, że nie powinien mieć on końca. Analiza i ocena różnych aspektów, w tym mocnych i słabych stron organizacji, może pomóc zidentyfikować wszystkie elementy, które działają prawidłowo, a także te które wymagają udoskonalenia. Audyt wewnętrzny w systemie 5S należy zacząć przede wszystkim od opracowania formularza kontrolnego, który posłuży stałemu monitorowaniu etapów rozwoju tego systemu w przedsiębiorstwie oraz pomoże zidentyfikować ewentualne niezgodności.

Dla kogo jest to szkolenie i jakie przyniesie korzyści?

Szkolenie Audytora wewnętrznego 5S adresowane jest przede wszystkim do osób nadzorujących wdrożenie tego systemu w przedsiębiorstwie, pełnomocników ds. SZJ, menedżerów ds. Lean Management, pracowników działów zarządzania jakością i komórek Lean Management, a także menedżerów odpowiedzialnych za wprowadzanie i kontrolę standardów jakościowych w przedsiębiorstwie.

Do udziału w szkoleniu zachęcamy jednak wszystkie osoby, które chcą nabyć praktyczne umiejętności skutecznego i efektywnego audytowania systemu 5S wdrażanego w swoim miejscu pracy.

Uczestnictwo w szkoleniu 5S pozwoli Ci nabyć niezbędną wiedzę z zakresu wdrażania i nadzorowania w systemie 5S. Po zakończeniu pełnego cyklu warsztatów będziesz przygotowany do pełnienia funkcji audytora wewnętrznego 5S w zasadzie w każdej organizacji. Uzyskasz również certyfikat potwierdzający nabyte umiejętności i kompetencje.

Czego spodziewać się na szkoleniu dla Audytorów wewnętrznych 5S?

Audyt wewnętrzny 5S do dwudniowe warsztaty mające na celu wykształcić w uczestnikach praktyczne umiejętności i kluczowe kompetencje niezbędne w procesie wdrażania i kontroli systemu 5S w przedsiębiorstwie.

Program szkolenia został opracowany w taki sposób, by kompleksowo przygotować uczestników do pełnienia funkcji audytora wewnętrznego. Obejmuje on zatem zarówno zagadnienia podstawowe, jak i te nieco bardziej zaawansowane. Na szkoleniu zostaną poruszone takie kwestie jak:

• przygotowanie organizacji do przeprowadzenia audytu 5S - szczegółowe informacje na temat tego, jak rozpocząć proces audytowania systemu 5S wdrożonego w obszarze produkcyjnym lub biurowym,
• audytor 5S w roli lidera - metody skutecznego utrzymania i doskonalenia systemu 5S,
• definiowanie niezgodności - sposoby identyfikowania, klasyfikacji i raportowania niezgodności oraz kluczowe działania korekcyjne,
• dokumentowanie działań i komunikowanie się w procesie wdrażania i kontroli systemu 5S,
• dobre praktyki wprowadzania koncepcji 5S w organizacji.

Sprawdź również pozostałe nasze szkolenia: