Wypełnianie obowiązków biura zarządu na odległość

Dowiesz się m.in.:

• jak zorganizować pracę zarządu i rady nadzorczej na odległość?
• jakie zapisy powinny znaleźć się w statucie lub umowie spółki, aby dostosować funkcjonowanie spółki do pracy na odległość
• w jaki sposób organizować posiedzenia organów w czasie kwarantanny, izolacji lub pracy zdalnej
• jak przygotować biuro zarządu do procesu podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumienia się na odległość
• jakie są zasady udziału w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
• Jakie są kluczowe planowane zmiany w KSH zaplanowane na 2020 rok?

• Kierownicy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej,
• Koordynatorzy ds. organizacyjno-prawnych,
• Specjaliści ds. korporacyjnych,
• Asystenci Zarządów i Rad Nadzorczych

9.00        logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
9.30        rozpoczęcie szkolenia

DOKUMENTY KORPORACYJNE A FUNKCJONOWANIE SPÓŁKI NA ODLEGŁOŚĆ

• zapisy w umowie spółki lub statucie a funkcjonowanie spółki na odległość
• przepisy bezwzględnie obowiązujące a dokumenty korporacyjne
• jak można dostosować statut lub umowę spółki w celu funkcjonowania na odległość?
• regulamin zarządu – zakres, potrzeba zamian
• regulamin rady nadzorczej – zakres, potrzeba zamian
• regulamin zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia – zakres i podstawa prawna
• praca zdalna biura zarządu – prawo pracy dla pracowników biura zarządu

ZARZĄD I RADA NADZORCZA – FUNKCJONOWANIE NA ODLEGŁOŚĆ

• posiedzenie organów w czasie kwarantanny, izolacji lub pracy zdalnej
• zwołanie posiedzenia zarządu
• odmienne uregulowanie funkcjonowania zarządu lub rady nadzorczej w umowie lub statucie spółki
• protokół z posiedzenia zarządu lub rady nadzorczej
• środki bezpośredniego porozumiewania się na odległość
• tryb pisemny
• podejmowanie uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość
• różnica między „uczestniczeniem” a „podejmowaniem uchwał”
• oddanie głosu za pośrednictwem innego członka organu
• decyduje głos prezesa/przewodniczącego /liczenie głosów
• sprzeczność interesów – wyłączenie od podejmowanie uchwał
• zaskarżanie uchwał zarządu i rady nadzorczej
• protokół – co powinien zawierać?
• przykłady – prawidłowe i błędne zapisy w uchwałach i protokołach

ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW/WALNE ZGROMADZENIE – FUNKCJONOWANIE NA ODLEGŁOŚĆ

• kompetencja ZW/WZ na gruncie KSH
• nabycie nieruchomości i środków trwałych
• rozporządzenia i zobowiązania
• zgromadzenie zwyczajne i nadzwyczajne
• zwołanie posiedzenia ZW/WZ oraz nieformalne zwołanie
• zaproszenia i porządek obrad
• ważność zgromadzenia
• udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
• prawo głosu oraz pełnomocnictwa / wyłączenie od głosowania
• bezwzględna większość głosów / kwalifikowana większość
• protokół z posiedzenia ZW/WZ

NOWELIZACJA KSH – PLANOWANA W 2020 R. – WYBRANE ZAGADNIENIA

• grupa spółek – nowa definicja
• spółka dominująca oraz spółka zależna
• spółka z o.o. – nowy obowiązek protokołowania uchwał zarządu
• zgoda rady nadzorczej – nowy zakres
• przewodniczący rady nadzorczej – pozycja ustrojowa
• posiedzenia rady nadzorczej i porządek obrad
• głosowanie rady nadzorczej – tajne czy jawne?
• nowy obowiązek zawiadomienia zarządu o posiedzeniu rady nadzorczej
• inne – wybrane zagadnienia

15.30 – Zakończenie szkolenia

Szkolenie on-line

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat