VI Forum Office Managera

Podczas Forum dowiesz się m.in.:

• Jak doskonalić standardy w zakresie zarządzania sobą w czasie?
• Jak wdrożyć i opracować 4 filary bezpiecznego biura?
• Jak przygotować idealną prezentację dla przełożonego?
• Jak, przy wykorzystaniu technologii, prowadzić profesjonalną korespondencję?
• Dlaczego należy znać się na cyberbezpieczeństwie pracując w administracji?
• Kogo i co chroni prawo autorskie?
• Jak (re)negocjować umowy najmu?
• Jak przygotować pracowników do powrotu do biur, a biura na powrót pracowników?
• Jak właściwie zarządzać stresem?
• Jak zwiększyć swoją efektywność, mieć więcej siły, kreatywności i lepiej radzić sobie z ludźmi?

• Office Managerowie,
• Kierownicy Biura,
• Kierownicy Działu Administracji,
• Dyrektorzy Administracyjni,
• Członkowie i Asystenci Biura Zarządu,
• Pracownicy Działu HR/ Szkoleń

09.45    logowanie i sprawdzanie indywidualnych ustawień
10.00   rozpoczęcie Forum

10.00 – 10.30  Doskonalenie standardów zarządzania sobą w czasie

• Zasady ustalania priorytetów
• Techniki pracy pod presją czasu

Małgorzata Głębocka – Szurko,  certyfikowany Coach ICF, trener NLP. Od ponad 20 lat dzieli się swoją pasją do HR-u, pracując na stanowisku dyrektora personalnego, zarówno w polskich spółkach, jak i międzynarodowych korporacjach

10.30   przerwa

10.40 – 11.10  Bezpieczne biuro w czasie pandemii: jak opracować i wdrożyć 4 filary bezpiecznego biura?

• Zasady pracy w biurze w czasie pandemii
• Rearanżacja przestrzeni
• Wewnętrzna komunikacja
• Uruchomienie Zespołu Kryzysowego  i wdrożenie procedur kryzysowych
• Dezynfekcja biura – case study

Renata Zwierzyk, Associate Director, CBRE sp. z o. o.

11.10   przerwa 

11.20 – 11.50  Prezentacje i koszmar Power Pointa 

• W biznesie zmieniło się wszystko tylko nie Power Point
• „Slajdowisko” – usypiacz umysłu
• Skupienie na sensie zmiany
• Przejście na terytorium słuchacza i umiejętność posługiwania się jego kryteriami
• Myśl jak swój szef
• Zamiast „gazu” wciśnij „hamulec”
• Potęga rekwizytu i eksperymentu naturalnego
• Zamiast preferencji, zbadaj doświadczenia

Jacek Rozenek, osobisty trener i coach najtęższych głów biznesu, nazywany trenerem nowej generacji

11.50   przerwa

12.00 – 12.30 Zadbaj o etykietę wykorzystując nowoczesne technologie w korespondencji

• Co ma wpływ na efektywność komunikacji: porozumienie, zrozumienie i budowanie relacji?
• Email, sms, kontakt przez komunikatory w zgodzie z zasadami etykiety biznesowej

Ewa Brok, Certyfikowany trener i mówca Brian Tracy International z zakresu savoir-vivre i etykiety biznesowej

12.30   przerwa

13.10 – 13.40  Aplikacja „ALL-IN-ONE”, case study Colliers

• Dlaczego potrzebowaliśmy aplikacji?
• Rezerwacja biurek, salek, miejsc parkingowych
• Zarządzanie bezpieczeństwem w czasach pandemii
• Opcja Community
• Wnioski z wdrożenia

Małgorzata Michalczyk,  Dyrektor Administracyjny Colliers

13.40   przerwa

13.50 – 14.10  Podróże służbowe w czasie pandemii

• Podróże służbowe COVID-19 era – sytuacja obecna/zmiany
• Zmiana potrzeb klientów
• Nowe oferty i zmiana sposobu działania operatorów podróży służbowych
• Nowe rozwiązania dla klientów (narzędziowe, operacyjne, płatnicze, procesowe)

Zuzanna Wierzchowska, BCD Travel

14.10   przerwa

14.20 – 15.00  Nowoczesne technologie w pracy Office Managera – case studies prosto z Doliny Krzemowej

• Technologiczna przyszłość administracji. Jak robią to w Białym Domu, a jak w Dolinie Krzemowej?
• Dyktatura AI. Czy sztuczna inteligencja opanuje administrację?
• Zmierzch biur. Czy będziemy jeszcze „chodzić do pracy”?
• Nowe kompetencje cyfrowego ninja. Dlaczego trzeba znać się na cyberbezpieczeństwie, pracując w administracji?

Magda Gacyk, dziennikarka, analityczka trendów technologicznych, konsultantka polskich startupów w Dolinie Krzemowej

15.00   zakończenie pierwszego dnia Forum

08.30 logowanie i sprawdzanie indywidualnych ustawień
09.00 rozpoczęcie drugiego dnia Forum

09.00 – 09.30     Renegocjacje umów najmu z perspektywy najemcy

• Możliwości zmiany wysokości czynszu w czasach pandemii
• Rebus sic stantibus w praktyce
• Vis maior w praktyce
• Rekomendacje

mec. Monika Drab, radca prawny, specjalizuje się w zakresie prawa umów, prawa cywilnego i prawa pracy

09.30     przerwa

9.40 – 10.30   To nie stres nas zabija to nasza reakcja – techniki (prawie) natychmiastowej ulgi

• Podnoszenie dobrostanu emocjami
• Świadome kierowanie uwagą
• Dogadzanie sobie
• Proszenie o pomoc
• Niksen – holenderska sztuka nierobienia niczego
• Wzmacnianie odporności
• Metoda „nawet pięć minut”
• Technika „nic strasznego się nie dzieje”
• „Odmarudzanie”
• Świadomość myśli i ich wpływu na nasz stan

Agnieszka Maruda – Sperczak, akredytowana Coach ICF, Master NLP, mentorka i praktyk biznesu

10.30     przerwa

10.40 – 11.10      Co robi prawo autorskie w pracy office managera?

• Co (lub kogo) chroni prawo autorskie?
• Legalne korzystania z cudzych utworów, również tych dostępnych w Internecie
• Czym jest „dozwolony użytek”, a czym prawo cytowania?
• Przeniesienie praw autorskich a licencja – zapisy w umowach
• Plagiat i inne naruszenia praw autorskich

mec. Romana Pietruk, radca prawny, specjalizuje się w kontraktach handlowych oraz obsłudze organów spółek

11.10     przerwa

11.20 – 11.40  O biurze, onboardingu i biznesie, czyli jak skutecznie wdrażać pracowników do nowego biura

• Witaj na pokładzie: co wspólnego ma wdrożenie nowego pracownika z przestrzenią biura?
• Kluczowe wyzwania przeprowadzek i powrotu do biur z home office
• Praca zmianowa, hot deski, strefy pracy kreatywnej – jak nauczyć pracowników pracy w świecie VUCA?
• Odkrywanie biura na nowo: przeprowadzanie pracowników przez zmianę za sprawą grywalizacji
• Hybrydowa kultura organizacyjna – jak komunikować się w modelu hybrydowym tak, by nikt nie poczuł się wykluczony?

Jacek Krajewski, Growth Manager w Gamfi 

11.40     przerwa

11.50 – 12.20    Twoje biuro patrzy – monitoring pracy czy monitoring pracowników? 

• Monitoring pracy zdalnej
• Dopuszczalność monitoringu
• Monitorowanie poczty elektronicznej pracowników
• Ocena dopuszczalności zastosowania monitoringu – case study
• Monitoring w celu zapewnienia bezpieczeństwa – granice dopuszczalności
• Praktyczne aspekty spełnienia obowiązku informacyjnego wobec pracowników
• Ocena prawna poszczególnych przypadków stosowania monitoringu

mec. Anna Adamczyk, ekspert prawa pracy, prawa cywilnego i gospodarczego

12.20     przerwa

12.30 – 13.00    Office Manager też ma serce i musi o nie dbać

• Żyjesz w zwariowanym tempie i potrzebujesz zarządzić stresem?
• Natłok spraw drenuje Twoją energię i czujesz się zmęczona/y?
• Słabo sypiasz?
• Spada Ci odporność?
• Chcesz zwiększyć swoją efektywność, mieć więcej siły, kreatywności, lepiej podejmować decyzje i radzić sobie z ludźmi?

Ewa Błaszczak, Mentor liderów i zespołów

13.00     zakończenie Forum

Dlaczego warto wziąć udział w FORUM?

• Wymienisz się doświadczeniami w gronie profesjonalistów
• Wdrożysz lepsze rozwiązania i podejmiesz skuteczne decyzje
• Z sukcesem wykorzystasz narzędzia i techniki optymalizujące pracę działu administracji
• Zainspirujesz się do poszukiwania nowych rozwiązań
• Poznasz światowe trendy i dostosujesz je do warunków rynkowych

FORUM ON-LINE

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertom na żywo, poprzez czat