Umowy i kontrakty handlowe z uwzględnieniem nowelizacji 2021

Umowę przygotowuje się na “deszczowe dni” – gdy przestajesz dogadywać się z kontrahentem, gdy okazuje się, że “co innego mieliście na myśli”.

Podczas szkolenia nauczysz się:

• przygotowywać bezpieczne zapisy umowne
• zrozumiesz znaczenie poszczególnych sformułowań prawnych
• nauczysz się czytać umowy ze zrozumieniem
• podniesiesz bezpieczeństwo prawne swojego biznesu

Kogo spotkasz podczas szkolenia:

• Kierowników działów umów
• Menedżerów i specjalistów ds. umów
• Kierowników i specjalistów ds. prawnych
• Dyrektorów ds. handlowych
• Kierowników projektów, project managerów
• Kierowników i specjalistów ds. zakupów
• Wszystkich osób, które chcą pogłębić wiedzę i umiejętności w zakresie zawierania bezpiecznych kontraktów

9.45 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
10.00 rozpoczęcie szkolenia

Podstawy prawne, reprezentacja w umowach

• jakie przepisy regulują kwestie umów między spółkami?
• jakie dokumenty pozyskać od partnera handlowego przed podpisaniem umowy?
• prawidłowa reprezentacja stron w umowie handlowej
• pełnomocnictwa i prokura w praktyce

Nowelizacje przepisów mające wpływ na badanie wiarygodności klienta i zapisy w umowach

• biała lista, brak rachunku kontrahenta w wykazie
• nomenklatura CN i klasyfikacja PKWIU – nowe obowiązki przy zawieraniu umów
• wiążąca Informacja Stawkowa (WIS) i Baza WIS
• split payment
• odpowiedzialność solidarna w VAT
• nowe zasady wystawiania faktur do paragonów fiskalnych, faktura uproszczona
• Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych
• Krajowy Rejestr Zadłużonych

Jak sporządzić komparycję umowy w przypadku

• osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą
• spółki cywilnej i spółki jawnej
• spółki komandytowej oraz spółki zo.o. komandytowej
• spółki zo.o. i spółki akcyjnej
• nowa forma prawna – Prosta Spółka Akcyjna

Forma umowy, zamówienia, oferty

• forma pisemna
• forma elektroniczna
• forma dokumentowa
• forma aneksów i forma wypowiedzenia umowy
• podpis elektroniczny i podpis osobisty

 Zawieranie umów i negocjacje

• negocjacje – jakie obowiązują reguły prawne?
• negocjacje z zastrzeżeniem poufności i tajemnica przedsiębiorstwa po nowelizacji
• brak lojalności na etapie negocjacji – konsekwencje
• list intencyjny – niebezpieczne zapisy
• umowa przedwstępna i umowa ostateczna
• potwierdzenie pismem zawartej umowy
• zapytanie ofertowe i oferta jako tryb zawierania umów
• ogólne warunki zakupów/sprzedaży

Rodzaje umów i najważniejsze zapisy

• umowa sprzedaży i umowa dostawy
• umowa o roboty budowlane
• umowa najmu, umowa dzierżawy i umowa użyczenia
• umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług
• umowa o dzieło – nowe obowiązki od 2021 r.
• przykłady umów nienazwanych

15.30 – Zakończenie 1. dnia szkolenia

09.45 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
10.00 rozpoczęcie szkolenia

Przykłady zapisów w umowach

• jakie są stałe elementy umów?
• słowniczek i preambuła umów
• warunki i terminy, liczenie terminów
• odpłatność – określenie cen w umowach
• określanie obowiązków i uprawnień stron
• kiedy umowa jest ważna i kiedy wchodzi w życie?
• załączniki w umowach
• RODO w umowach – umowa o powierzeniu, obowiązki informacyjne
• jakie błędy najczęściej zawierają umowy?

 Nowelizacja – terminy płatności a przeciwdziałanie nadmiernemu opóźnianiu się w płatnościach

• jakie terminy płatności można stosować w umowach?
• wzrost z 40 do 100 euro opłaty za opóźnienie z zapłatą za fakturę
• wyższe odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych
• administracyjne kary pieniężne do kwoty 50 000 000 euro
• nowe obowiązkowe oświadczenia w umowach
• przygotowywania nowych rocznych sprawozdań przez część przedsiębiorców
• przegląd postępowań administracyjne prowadzone przez UOKiK w zakresie nadmiernego opóźniania ze spełnieniem świadczeń pieniężnych

Klauzule zabezpieczające w umowach

• kary umowne
• zaliczka i zadatek
• poręczenie, gwarancja bankowa, przystąpienie do długu
• weksle, dobrowolne poddanie się egzekucji
• zastrzeżenie własności rzeczy sprzedanej
• zastaw i zastaw rejestrowy, hipoteka
• odsetki maksymalne
• cesja – kiedy jest dopuszczalna?

Klauzule w umowach

• klauzule rewizji ceny
• zapisy na sąd polubowny
• siła wyższa – jak określić w umowie?
• klauzule wyboru prawa
• zapisy w zakresie prawa autorskiego
• inne klauzule w umowach

 Wykonanie umowy i odpowiedzialność

• harmonogram spełnienia świadczeń
• odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa
• rękojmia – przepisy i wola stron w umowach
• gwarancja – oświadczenie gwarancyjne
• odpowiedzialność następcza sprzedawcy lub producenta

 Zakończenie współpracy

• ugoda jako wzajemne ustępstwo stron
• wypowiedzenie – jak liczymy termin?
• odstąpienie umowne i ustawowe
• odstępne – zapłata środków pieniężnych
• rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
• okres archiwizacji umów
• przedawnienie roszczeń i dochodzenie roszczeń
• postępowanie gospodarcze przed sądem

15.30 – Zakończenie szkolenia

Warsztaty są prowadzone metodą interaktywną przy zastosowaniu m.in.:

• wzorów umów,
• stosowanych klauzul w zależności od celu przedsięwzięcia.

Szkolenie on-line

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat