Ochrona Sygnalistów - wdrożenie dyrektywy i ustawy w firmie - praktyczne przykłady

• • • • Poznasz rekomendowane standardy zarządzania zgodnością,
      • Dowiesz się jak zapewnić skuteczność zapobiegania i wykrywania nadużyć, które mogłoby pozwolić podmiotom zbiorowym na uniknięcie odpowiedzialności
      • Dostaniesz praktyczne wskazówki z zakresu implementacji właściwych procedur i systemów monitorowania zgodnych z dyrektywą unijną.

• • • • Kierownicy, Menedżerowie Biura Zarządu i Rady Nadzorczej,
      • Dyrektorzy departamentów prawnych,
      • Członkowie Zarządu, Członkowie Rad Nadzorczych
      • Pracownicy Departamentów Zapobiegania Praniu Pieniędzy
      • Szefowie Departamentów Compliance
      • Pracownicy Departamentów Compliance

9.15      Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
9.30     Rozpoczęcie szkolenia

DYREKTYWA 2019/1937  A POLSKA USTAWA WDROŻENIOWA – czy i w jakim zakresie się różnią i co to oznacza dla podmiotów objętych obowiązkiem wynikającym z ww. aktów prawnych

• • • • Definicja Sygnalisty Dyrektywa vs. Ustawa wdrożeniowa
      • Trzy kanały zgłaszania nieprawidłowości – o co chodzi i jakie są zależności pomiędzy poszczególnymi kanałami?
      • Czy dopuścić możliwość zgłoszeń anonimowo? Wady i zalety
      • Środki ochrony prawnej sygnalistów – jak skutecznie wprowadzić w spółce
      • Domniemanie działań odwetowych w przypadku sporu sądowego – ciężar dowodu na pracodawcy: jak skutecznie zbierać materiał dowodowy, aby móc odeprzeć zarzuty stosowania odwetu?
      • Jak zabezpieczyć Spółkę przed zgłoszeniami – donosami – czyli, co zrobić, by regulamin nie był nadużywany w „drobnych” sprawach skarg i wniosków pracowników

POLSKA USTAWA IMPLEMENTUJĄCA DYREKTYWĘ – na co zwrócić uwagę – aspekty praktyczne  – nie wszystko ustawodawca przewidział 

• • • • Regulamin zgłoszeń wewnętrznych – obowiązkowa konsultacja z pracownikami – jak wykazać
      • Co z aktualnie obowiązującymi procedurami w spółce dot. sygnalistów
      • Treść regulaminu – co zawrzeć w dokumencie, aby spełnić obowiązki i aby regulamin nie był tylko „na papierze”
      • Dobra wiara – element konieczny do ochrony sygnalisty – kto ma oceniać, na jakiej podstawie, czym się kierować, przesłanki
      • Działania naprawcze? ale jakie ….
      • Jak zapewnić poufność sygnalisty?
      • Jak dobrać kanały wewnętrzne zgłoszeń – kryteria
      • Czy w regulaminie wskazywać na etapy poszczególnych czynności po wpłynięciu zgłoszenia?
      • Czy rozszerzyć katalog naruszeń prawa, a co z prawem pracy – ustawa milczy a to najczęściej występujący czynnik nadużyć w spółce

PROJEKT USTAWY O ODPOWIEDZIALNOŚCI PODMIOTÓW ZBIOROWYCH I ZALĄŻEK OCHRONY SYGNALISTY W POLSKIM PRAWIE – jaki ma to wpływ na dyrektywę i ustawę wdrożeniową 

• • • • Koncepcja „winy anonimowej” – o co w tym chodzi?
      • Odpowiedzialność podmiotów zbiorowych: za co odpowie spółka, a za co menedżer?
      • Grupy kapitałowe – czy zagraniczny podmiot może odpowiadać za działanie organu  w Polsce?

KLUCZOWE PROCEDURY OBJĘTE DYREKTYWĄ – PRZYGOTUJ I ZABEZPIECZ SPÓŁKĘ PRZED NADUŻYCIAMI – system compliance to nie tylko Dyrektywa i ustawa wdrożeniowa – określ schemat i relację pomiędzy poszczególnymi regulacjami 

• • • • Regulamin zgłoszeń wewnętrznych
      • Kodeks postępowania / kodeks etyki
      • Kodeks antykorupcyjny
      • Procedura wyboru kontrahentów i zawierania umów
      • Procedura przeciwdziałania mobbingowi
      • Procedura przeciwdziałania nadużyciom
      • Procedura weryfikacji kontrahentów
      • Procedura zarządzania kryzysowego
      • Powołaj Compliance Officer’a w swojej organizacji

NIKT NIE JEST ANONIMOWY – PRACOWNICY W SIECI! JAKIE RYZYKO NIESIE INTERNET, JAKI MA TO WPŁYW NA SPÓŁKĘ? 

• • • • Instrukcja / wytyczne dot. korzystania przez pracowników z mediów społecznościowych
      • Zasady korzystania ze zdjęć w mediach społecznościowych

POSTĘPOWANIE NA WYPADEK CZYNNOŚCI ORGANÓW ŚCIGANIA/ INNYCH ORGANÓW WŁADZY – KLAUZULE W UMOWACH 

• • • • Czy warto w umowach wprowadzić klauzule z treści naszych regulacji wewnętrznych?
      • Co warto wprowadzić w umowach z kontrahentami, a jakie klauzule wprowadzić w umowach z pracownikami?
      • Sposoby postępowania w przypadku odmowy podpisania klauzuli przez stronę umowy

15.00    Zakończenie szkolenia

Szkolenie ma wymiar praktyczny, a jego celem jest nie tylko przekazanie Ci konkretnego know-how, ale również wzmocnienie Twoich umiejętności przez zastosowanie różnych metod szkoleniowych:

• • • • ‍Prelekcja
      • Warsztaty
      • Dyskusje
      • Analiza
      • Studium przypadku

SZKOLENIE ON-LINE

• • • • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
      • W oparciu o naszą platformę
      • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
      • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat