8—9 października 2024R., Regent Warsaw Hotel

Sygnalista na pokładzie!

Jak wdrożyć system zgłaszania naruszeń w zgodzie z przepisami i najlepszymi praktykami?

Pobierz Broszurę ZAREZERWUJ MIEJSCE

ZARZAD, COMPLIANCE

Długo oczekiwana ustawa o sygnalistach wejdzie w życie w najbliższych tygodniach. Przepisy wymagają, aby wszystkie podmioty gospodarcze zatrudniające powyżej 50 osób wdrożyły systemy zgłaszania naruszeń. Wdrożenie systemu, który będzie skuteczny, zgodny z wymogami prawnymi, dostosowany do organizacji oraz zapewni bezpieczeństwo danych i informacji pochodzących od sygnalistów wymaga czasu i szczegółowej analizy możliwości prawnych i operacyjnych.

Szkolenie obejmuje praktyczne aspekty związane z budowaniem i wdrażania systemu whistleblowing.
Daje praktyczne wskazówki, od czego rozpocząć wdrażania systemu zgłaszania naruszeń, jak zaplanować pracę, na jakie pułapki w związku z wdrożeniem uważać.

W czasie pierwszego dnia szkolenia zwrócimy szczególną uwagę na praktyczne aspekty wdrożenia w organizacji ustawy o sygnalistach, jak zaplanować pracę, jak dobrać kanały zgłaszania naruszeń do specyfiki organizacji i jej struktury zatrudnienia. Wskażemy, jak zaprojektować procedurę zgłaszania naruszeń oraz wdrożyć ochronę sygnalisty.

W drugim dniu szkolenia skupimy się natomiast na praktycznych aspektach rozpatrywania zgłoszeń od sygnalistów, prowadzeniu postępowania wyjaśniającego i działań następczych. Przedstawione zostaną zasady budowania stanu faktycznego, budowania tez i hipotez w postępowaniu, metodologia rozpatrywania zgłoszeń oraz zasady raportowania do najwyższych organów w spółce. Dodatkowo w ramach części praktycznej będziemy wspólnie rozwiązywać casy i ćwiczyć prowadzenie postępowania!

Korzyści

  • Dowiesz się jak budować i wdrażać system whistleblowing
  • Poznasz praktyczne aspekty wdrażania ustawy o sygnalistach
  • Dowiesz się jak prowadzić postępowania

Uczestnicy

  • Członkowie  Zarządu
  • Compliance Oficerowie
  • Kierujących komórkami audytu i zarządzania ryzykiem 
  • Osoby, które w organizacji zajmować się będą przyjmowaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń od sygnalistów 

Program

DZIEŃ 1 /8 PAŹDZIERNIKA 2024 R.

9:30     Rejestracja uczestników, kawa, herbata
10.00   Rozpoczęcie szkolenia

Podstawy prawne i regulacyjne – w telegraficznym skrócie

  • Dyrektywa o sygnalistach
  • Ustawa o sygnalistach
  • Branżowe regulacje prawne
  • Jak pogodzić dotychczasowe przepisy z nową ustawą o sygnalistach?

Jak zaplanować wdrożenie systemu whistleblowing?

  • Powołanie zespołu wdrożeniowego
  • Harmonogram wdrożenia – nie daj się zaskoczyć
  • Wybór narzędzi
  • Rola zarządu i kadry menedżerskiej
  • Jak przekonać nieprzekonanych

Kanały zgłaszania naruszeń – jak je dobrać do organizacji?

  • Dedykowana skrzynka mailowa
  • Zewnętrzne kanały zgłaszania naruszeń
  • Telefon
  • Poczta tradycyjna
  • Osobista rozmowa ze zgłaszającym
  • Inne rozwiązania

Ochrona sygnalistów w praktyce

  • Podstawa prawna i katalog działań odwetowych
  • Dobra wiara sygnalisty – jak ją rozpoznać
  • Współpraca komórek organizacyjnych
  • Rozwiązanie umowy o pracę a status sygnalisty
  • Odszkodowanie i zadośćuczynienie

Procedura zgłaszania naruszeń

  • System zgłaszania naruszeń w grupach kapitałowych
  • Jednostka przyjmująca zgłoszenia i osoba rozpatrująca zgłoszenia
  • Treść procedury
  • Podział kompetencji i zadań
  • Zasady komunikacji o kanałach zgłaszania naruszeń
  • Konsultacje związkowe

Rejestr zgłoszeń i raportowanie

  • Zakres rejestru
  • Raport jednostkowy, jego struktura i odbiorcy
  • Raport zbiorczy i jego odbiorcy

15.00 – Zakończenie 1 dnia szkolenia

DZIEŃ 2 /9 PAŹDZIERNIKA 2024 R.

9:00   Rejestracja uczestników, kawa, herbata
9.30   Rozpoczęcie szkolenia

SKUTECZNY SYSTEM WHISTLEBLOWING – SYGNALISTA TO NIE DONOSICIEL – WARSZTAT PRAKTYCZNY

Zaprojektuj procedurę zgłaszania naruszeń dla swojej organizacji

  • Niezbędne elementy procedury
  • Jak uniknąć najczęstszych błędów
  • Procedura, która działa
  • Rola działów HR we wdrażaniu systemu whistleblwing i rozpatrywaniu zgłoszeń o naruszeniach

Zaangażowanie kierownictwa, komunikacja i edukacja

  • Kultura korporacyjna i raportowanie ESG
  • Szkolenia
  • Komunikacja
  • Porozmawiajmy o korzyściach, czyli jak przekonać nieprzekonanych?

Metodyka rozpatrywania zgłoszeń o naruszeniach

  • Budowanie tez i hipotez
  • Zachowanie obiektywizmu
  • Budowanie stanu faktycznego
  • Materiał dowodowy
  • Rozmowy ze świadkami
  • Pozyskiwanie danych i informacji
  • Ćwiczenia praktyczne – 7 złotych pytań kryminalistyki

Whistleblowing jako element systemu zarządzania ryzykiem

  • Identyfikacja ryzyka i rola sygnalistów
  • Mapa ryzyka
  • Działania następcze
  • Kontrole wewnętrzne i audyty jako następstwo zgłoszeń sygnalistów

Rejestr, rekomendacje i raportowanie

  • Zakres rejestru
  • Status i ranga rekomendacji
  • Raport jednostkowy, jego struktura i odbiorcy
  • Raport zbiorczy i jego odbiorcy
  • Działania naprawcze i monitorowanie ich wdrożenia
  • Kontrole następcze

15.00 – Zakończenie szkolenia

Metody:

Szkolenie zostało tak zaprojektowane, aby było adekwatne zarówno dla podmiotów, które dotychczas nie posiadają kanałów zgłaszania naruszeń, jak i dla tych organizacji, które posiadają systemu whistleblowingowe jednak w związku z ustawą o sygnalistach zobowiązane są dostosować je do nowych wymagań prawnych i organizacyjnych. 

Sprawdź, za co uczestnicy cenią to szkolenie:

Cena, termin, miejsce:

TERMIN:

8—9 października 2024R.

MIEJSCE SZKOLENIA:

Hotel Regent, ul. Belwederska 23, Warszawa

Zobacz centrum konferencyjne

CENA:

Zgłoszenie do 17/09/2024: 2 570 PLN + 23% VAT - Obniżasz koszt o 10%

Cena zawiera:
udział w szkoleniu
materiały szkoleniowe
przerwy kawowe, lunche
certyfikat


Cena nie zawiera:
noclegu

ZAREZERWUJ MIEJSCE
100% GWARANCJI SATYSFAKCJI
Rozwijaj kompetencje bez ryzyka!


Skorzystaj ze 100% gwarancji satysfakcji – jeżeli w ciągu 2 pierwszych godzin szkolenia uznasz, że nie spełnia ono Twoich oczekiwań, możesz po prostu oddać materiały szkoleniowe na stanowisku obsługi klienta, a otrzymasz całkowity zwrot kosztu szkolenia.

PARTNERZY:
Stowarzyszenie Compliance Polska

Masz pytania?

Agnieszka Tworzyńska
project manager
a.tworzynska@langas.pl
22 355 24 00

SKONTAKTUJ SIĘ
Masz pytania?

Agnieszka Tworzyńska
project manager
a.tworzynska@langas.pl
22 355 24 00

Cena: 2 870 PLN + 23% VAT
Aktualna cena udziału:
2 570 PLN + 23% VAT
do zmiany ceny zostało 55 dni

Gwarancja:
100% gwarancji zadowolenia– otrzymasz zwrot kosztu szkolenia, jeśli zrezygnujesz z udziału w ciągu pierwszych 2 godzin szkolenia!

Potrzebujesz zorganizować to szkolenie jako zamknięte? Chcesz dopasować program do potrzeb Twojej firmy?

SKONTAKTUJ SIĘ

PODOBNE SZKOLENIA:

Compliance, AML AML/CFT - role i obowiązki członków zarządów i rad nadzorczych oraz pracowników compliance/AML
AML/CFT - role i obowiązki członków zarządów i rad nadzorczych oraz pracowników compliance/AML
więcej
Compliance, AML Certyfikowany AML Oficer - poziom 2
Certyfikowany AML Oficer - poziom 2
więcej
Compliance, AML Certyfikowany KYC Officer
Certyfikowany KYC Officer
więcej
Compliance, AML Certyfikowany Compliance Oficer CCO1
Certyfikowany Compliance Oficer CCO1
więcej
Compliance, AML Sankcje międzynarodowe
Sankcje międzynarodowe
więcej

Z NASZYCH SZKOLEŃ KORZYSTAJĄ LIDERZY RYNKU

Jak wdrożyć system zgłaszania naruszeń w zgodzie z przepisami i najlepszymi praktykami? ustawa o sygnalistach wejdzie w życie w najbliższych tygodniach. Przepisy wymagają, aby wszystkie podmioty gospodarcze zatrudniające powyżej 50 osób wdrożyły systemy zgłaszania naruszeń. Wdrożenie systemu, który będzie skuteczny, zgodny z wymogami prawnymi, dostosowany do organizacji oraz zapewni bezpieczeństwo danych i informacji pochodzących od sygnalistów wymaga czasu i szczegółowej analizy możliwości prawnych i operacyjnych. budowaniem i wdrażania systemu whistleblowing. Daje praktyczne wskazówki, od czego rozpocząć wdrażania systemu zgłaszania naruszeń, jak zaplanować pracę, na jakie pułapki w związku z wdrożeniem uważać. Dowiesz się jak budować i wdrażać system whistleblowing Poznasz praktyczne aspekty wdrażania ustawy o sygnalistach Dowiesz się jak prowadzić postępowania