Sygnalista na pokładzie!
Jak wdrożyć system zgłaszania naruszeń w zgodzie z przepisami i najlepszymi praktykami?
Pobierz Broszurę
ZARZAD, COMPLIANCE
Długo oczekiwana ustawa o sygnalistach wejdzie w życie w najbliższych tygodniach. Przepisy wymagają, aby wszystkie podmioty gospodarcze zatrudniające powyżej 50 osób wdrożyły systemy zgłaszania naruszeń. Wdrożenie systemu, który będzie skuteczny, zgodny z wymogami prawnymi, dostosowany do organizacji oraz zapewni bezpieczeństwo danych i informacji pochodzących od sygnalistów wymaga czasu i szczegółowej analizy możliwości prawnych i operacyjnych.
Szkolenie obejmuje praktyczne aspekty związane z budowaniem i wdrażania systemu whistleblowing.
Daje praktyczne wskazówki, od czego rozpocząć wdrażania systemu zgłaszania naruszeń, jak zaplanować pracę, na jakie pułapki w związku z wdrożeniem uważać.
W czasie pierwszego dnia szkolenia zwrócimy szczególną uwagę na praktyczne aspekty wdrożenia w organizacji ustawy o sygnalistach, jak zaplanować pracę, jak dobrać kanały zgłaszania naruszeń do specyfiki organizacji i jej struktury zatrudnienia. Wskażemy, jak zaprojektować procedurę zgłaszania naruszeń oraz wdrożyć ochronę sygnalisty.
W drugim dniu szkolenia skupimy się natomiast na praktycznych aspektach rozpatrywania zgłoszeń od sygnalistów, prowadzeniu postępowania wyjaśniającego i działań następczych. Przedstawione zostaną zasady budowania stanu faktycznego, budowania tez i hipotez w postępowaniu, metodologia rozpatrywania zgłoszeń oraz zasady raportowania do najwyższych organów w spółce. Dodatkowo w ramach części praktycznej będziemy wspólnie rozwiązywać casy i ćwiczyć prowadzenie postępowania!
Korzyści
- Dowiesz się jak budować i wdrażać system whistleblowing
- Poznasz praktyczne aspekty wdrażania ustawy o sygnalistach
- Dowiesz się jak prowadzić postępowania
Uczestnicy
- Członkowie Zarządu
- Compliance Oficerowie
- Kierujących komórkami audytu i zarządzania ryzykiem
- Osoby, które w organizacji zajmować się będą przyjmowaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń od sygnalistów
Program
DZIEŃ 1 /8 PAŹDZIERNIKA 2024 R.
9:30 Rejestracja uczestników, kawa, herbata
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
Podstawy prawne i regulacyjne – w telegraficznym skrócie
- Dyrektywa o sygnalistach
- Ustawa o sygnalistach
- Branżowe regulacje prawne
- Jak pogodzić dotychczasowe przepisy z nową ustawą o sygnalistach?
Jak zaplanować wdrożenie systemu whistleblowing?
- Powołanie zespołu wdrożeniowego
- Harmonogram wdrożenia – nie daj się zaskoczyć
- Wybór narzędzi
- Rola zarządu i kadry menedżerskiej
- Jak przekonać nieprzekonanych
Kanały zgłaszania naruszeń – jak je dobrać do organizacji?
- Dedykowana skrzynka mailowa
- Zewnętrzne kanały zgłaszania naruszeń
- Telefon
- Poczta tradycyjna
- Osobista rozmowa ze zgłaszającym
- Inne rozwiązania
Ochrona sygnalistów w praktyce
- Podstawa prawna i katalog działań odwetowych
- Dobra wiara sygnalisty – jak ją rozpoznać
- Współpraca komórek organizacyjnych
- Rozwiązanie umowy o pracę a status sygnalisty
- Odszkodowanie i zadośćuczynienie
Procedura zgłaszania naruszeń
- System zgłaszania naruszeń w grupach kapitałowych
- Jednostka przyjmująca zgłoszenia i osoba rozpatrująca zgłoszenia
- Treść procedury
- Podział kompetencji i zadań
- Zasady komunikacji o kanałach zgłaszania naruszeń
- Konsultacje związkowe
Rejestr zgłoszeń i raportowanie
- Zakres rejestru
- Raport jednostkowy, jego struktura i odbiorcy
- Raport zbiorczy i jego odbiorcy
15.00 – Zakończenie 1 dnia szkolenia
DZIEŃ 2 /9 PAŹDZIERNIKA 2024 R.
9:00 Rejestracja uczestników, kawa, herbata
9.30 Rozpoczęcie szkolenia
SKUTECZNY SYSTEM WHISTLEBLOWING – SYGNALISTA TO NIE DONOSICIEL – WARSZTAT PRAKTYCZNY
Zaprojektuj procedurę zgłaszania naruszeń dla swojej organizacji
- Niezbędne elementy procedury
- Jak uniknąć najczęstszych błędów
- Procedura, która działa
- Rola działów HR we wdrażaniu systemu whistleblwing i rozpatrywaniu zgłoszeń o naruszeniach
Zaangażowanie kierownictwa, komunikacja i edukacja
- Kultura korporacyjna i raportowanie ESG
- Szkolenia
- Komunikacja
- Porozmawiajmy o korzyściach, czyli jak przekonać nieprzekonanych?
Metodyka rozpatrywania zgłoszeń o naruszeniach
- Budowanie tez i hipotez
- Zachowanie obiektywizmu
- Budowanie stanu faktycznego
- Materiał dowodowy
- Rozmowy ze świadkami
- Pozyskiwanie danych i informacji
- Ćwiczenia praktyczne – 7 złotych pytań kryminalistyki
Whistleblowing jako element systemu zarządzania ryzykiem
- Identyfikacja ryzyka i rola sygnalistów
- Mapa ryzyka
- Działania następcze
- Kontrole wewnętrzne i audyty jako następstwo zgłoszeń sygnalistów
Rejestr, rekomendacje i raportowanie
- Zakres rejestru
- Status i ranga rekomendacji
- Raport jednostkowy, jego struktura i odbiorcy
- Raport zbiorczy i jego odbiorcy
- Działania naprawcze i monitorowanie ich wdrożenia
- Kontrole następcze
15.00 – Zakończenie szkolenia
Metody:
Szkolenie zostało tak zaprojektowane, aby było adekwatne zarówno dla podmiotów, które dotychczas nie posiadają kanałów zgłaszania naruszeń, jak i dla tych organizacji, które posiadają systemu whistleblowingowe jednak w związku z ustawą o sygnalistach zobowiązane są dostosować je do nowych wymagań prawnych i organizacyjnych.
Sprawdź, za co uczestnicy cenią to szkolenie:
Rozwijaj kompetencje bez ryzyka!
Skorzystaj ze 100% gwarancji satysfakcji – jeżeli w ciągu 2 pierwszych godzin szkolenia uznasz, że nie spełnia ono Twoich oczekiwań, możesz po prostu oddać materiały szkoleniowe na stanowisku obsługi klienta, a otrzymasz całkowity zwrot kosztu szkolenia.
PARTNERZY:
Masz pytania?
Agnieszka Tworzyńska
project manager
a.tworzynska@langas.pl
+48 512 773 769
Masz pytania?
Agnieszka Tworzyńska
project manager
a.tworzynska@langas.pl
+48 512 773 769
100% gwarancji zadowolenia– otrzymasz zwrot kosztu szkolenia, jeśli zrezygnujesz z udziału w ciągu pierwszych 2 godzin szkolenia!
Potrzebujesz zorganizować to szkolenie jako zamknięte? Chcesz dopasować program do potrzeb Twojej firmy?
SKONTAKTUJ SIĘPODOBNE SZKOLENIA:
Z NASZYCH SZKOLEŃ KORZYSTAJĄ LIDERZY RYNKU
