• Nauczysz się identyfikować ukryte ryzyka, zyskując wgląd w sytuacje, które mogą wpływać na stabilność procesów zakupowych.
• Zdobędziesz praktyczne umiejętności korzystania z różnorodnych narzędzi pozwalających na skutecznie analizowanie i priorytetyzowanie działań w obszarze zakupów.
• Dostaniesz wskazówki jak wprowadzić zabezpieczenia przed ryzykiem związanym z kluczowymi dostawcami.
• Dowiesz się w czym pomoże transparentność danych i automatyzacja procesów zakupowych.
• Dowiesz się kiedy stosować przygotowany plan zarządzania ryzykiem.

• Dyrektorzy, Kierownicy, Menedżerowie Zakupów
• Menedżerowie ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw
• Kierownicy Zaopatrzenia
• Kierownicy Organizacji i Logistyki
• Kierownicy Działów Logistyki
• Specjaliści ds. zakupów

9.30 – Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

RYZYKO W ZAKUPACH – „GASZENIE POŻARÓW” CZY SPODZIEWANY EFEKT?

• Pożar, zmiana właściciela, monopol czy dodatkowe koszty – gdzie czają się zagrożenia?
• „Czarne Łabędzie”
• Nowe wyzwania – czyli ryzyka w obszarze ESG (Environmental, Social, Governance)
• Niespodziewane konsekwencje czy brak należytej staranności?
• Kto i dlaczego zaniedbał?

JAKICH NARZĘDZI I KONCEPCJI BRAKUJE A CZEGO ZA DUŻO?

• Dojrzałość działu zakupów a proces zarządzania ryzykiem
• Wpływ strategii naszej firmy na wyniki działu zakupów (Make or Buy, globalizacja, regionalizacja, inne )
• „Full picture” – w czym pomoże nam holistyczna analiza bazy dostawców? Czy widzimy wszystkie ryzyka?
• Jakich narzędzi i koncepcji zabrakło w zarządzaniu ryzykiem?

PRIORYTETY, PARTNERSTWO, PREFERENCJE, MACIERZ ZARZĄDZANIA I ZAGROŻENIA

• Jak ustalić priorytety działań zakupów za pomocą Matrycy Kraljic (Macierz Portfela Zakupów)?
• Na czym się skupić, a co odpuścić? – zastosowanie Macierzy Kraljic do segmentacji zakupów (produkt/usługa) lub dostawców – ćwiczenie
• Czy jesteśmy atrakcyjnym partnerem biznesowym? Ocena preferencji dostawcy i ich wpływ na ryzyko w zakupach
• Co ma piernik do wiatraka? -czyli powiązanie Macierzy Portfela Zakupów z Matrycą Zarządzania Ryzykiem
• Korzyści zastosowania Macierzy Zarządzania Ryzykiem w procesach zakupowych
• Stworzenie listy zagrożeń i planu zarządzania ryzykiem – warsztat

16.00 – Zakończenie szkolenia

8.30 – Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata
9.00 – Rozpoczęcie szkolenia

ODPORNOŚĆ NA RYZYKO W PERSPEKTYWIE DŁUGOOKRESOWEJ, ELIMINACJA RYZYKA

• Czy w obecnych czasach można jeszcze planować długofalowo?
• Wpływ jakości bazy dostawców i dojrzałości działu zakupów na redukcję ryzyka
• Korzyści czy ograniczenie? – wdrożenie procesu zakupowego
• Modele oceny i wyboru kluczowego dostawcy jako podstawowy warunek eliminacji ryzyka

CZY NOWY DOSTAWCA JEST GOTOWY DO WSPÓŁPRACY?

• Wstępna samoocena dostawcy (przykład)
• Model audytu dostawcy stosowanego przez silne organizacje (kompleksowy przegląd i ocena partnera) – warsztat
• Rozwój procesów i produktów we współpracy z dostawcą i partnerami wewnętrznymi
• Kiedy i jak rozwijać relacje? SRM, czyli zarządzanie i współpraca w oparciu o Matrycę Kraljic
• Wdrożenie podstawowych zabezpieczeń przed wystąpieniem ryzyka u kluczowych dostawców (umowy, analizy, monitorowanie i działania korygujące)
• Zarządzanie kategoriami dostawców i strategią zakupową z uwzględnieniem Macierzy Ryzyka
• W czym pomoże nam transparentność danych i automatyzacja procesów zakupowych?

RYZYKIEM ZAKUPOWE W PERSPEKTYWIE KRÓTKOOKRESOWEJ, ALTERNATYWNE ŹRÓDŁA 

• Jak eskalować działania wobec dostawcy? – przykład modelu eskalacji
• A może problem powstał u nas? Kiedy stosować przygotowany plan zarządzania ryzykiem?
• Rewizja umów i warunków współpracy z dostawcą
• Kiedy ustalenie działań korygujących (wewnętrznie i zewnętrznie) przynosi oczekiwane efekty?
• Co wspólnego ma audyt dostawcy z planem zapewnienia kontynuacji produkcji/ działalności?
• Weryfikacja strategii zakupowej i alternatywnych źródeł dostaw lub substytutów
• A gdy zdusisz problem w zarodku – wyciągnij wnioski i…działaj dalej z dostawcami!

15.00 – Zakończenie szkolenia

Szkolenie ma formę wykładowo-warsztatową. Ćwiczenia, analizy przykładów biznesowych, narzędzi zakupowych mają wspierać uczestników w budowaniu nowych kompetencji zawodowych.