Specjalista ds. digitalizacji i automatyzacji procesów zakupowych

• Przeanalizujesz kluczowe etapy procesów zakupowych i ich największe wyzwania,
• Omówimy sposoby na optymalizację zamówień, negocjacji oraz zarządzania dostawcami,
• Poznasz narzędzia cyfrowe, które mogą znacząco usprawnić codzienną pracę,
• Dowiesz się, jak technologia może pomóc w redukcji kosztów, poprawie efektywności i eliminacji błędów.

• Szkolenie skierowane jest do specjalistów ds. zakupów, którzy chcą automatyzować procesy zakupowe w firmach

9.00 – Rejestracja uczestników, kawa i herbata
9.30 – Rozpoczęcie szkolenia

WPROWADZENIE DO PROCESÓW ZAKUPOWYCH

• Mapowanie procesów zakupowych – identyfikacja najważniejszych etapów.
• Zamówienia, negocjacje oraz zarządzanie dostawcami
• Role i zadania – prezentacja ról w procesach zakupowych, z uwzględnieniem odpowiedzialności i wyzwań
• Wyzwania tradycyjne – analiza typowych problemów, takich jak opóźnienia, błędy w zamówieniach, długi czas zatwierdzeń oraz jak ich uniknąć dzięki digitalizacji. 

KONCEPCJA DIGITALIZACJI I AUTOMATYZACJI

• Co to jest digitalizacja i automatyzacja procesów?
• Rola systemów ERP, e- procurement i innych narzędzi IT
• Przykłady zastosowania w różnych branżach – casy study i ćwiczenia zespołowe dot. identyfikacji obszarów wymagających automatyzacji
• Wybrane wyzwania związane z procesami tradycyjnymi

DIGITALIZACJA I AUTOMATYZACJA PROCESÓW ZAKUPOWYCH – METODYKA, WPŁYW, TRENDY

• Dlaczego digitalizacja i czy jest nam potrzebna?
• Metodyka projektowania – jak zaplanować podejście do digitalizacji? Narzędzia takie jak BPMN do modelowania procesów.
• Wpływ automatyzacji na efektywność procesów zakupowych i przykłady organizacji, które osiągnęły sukces dzięki digitalizacji – ćwiczenia praktyczne
• Trendy technologiczne – przegląd technologii wspierających transformację (AI, Big Data, Blockchain)

ANALIZA POTRZEB ORGANIZACJI – METODYKA PROJEKTOWANIA PROCESU DIGITALIZACJI

• Identyfikacja potrzeb w zakresie digitalizacji – jak wybrać procesy, które warto automatyzować w pierwszej kolejności?
• Narzędzia i systemy zakupowe do analizy procesów zakupowych
• Ćwiczenia zespołowe – tworzenie listy priorytetów w oparciu o potencjalne korzyści i trudności wdrożenia
• Case study/ ćwiczenia praktyczne – Studium przypadku ilustrujące proces analizy potrzeb w konkretnej organizacji – omówienie wyzwań oraz osiągniętych rezultatów

DIGITALIZACJA I AUTOMATYZACJA – AI, ANALIZA „MAKE OR BUY, ZARZĄDZANIE ZMIANĄ W ZAKUPACH

• Trendy i innowacje w obszarze zakupów – systemy, narzędzia oraz wyzwania dla zakupów
• Rola sztucznej inteligencji – Jak AI wspiera optymalizację kosztów i analizę wydajności dostawców?
• Analiza „make or buy” – wdrożenie gotowych systemów czy budowa wewnętrznego rozwiązania?
• Zarządzanie zmianą i jak najlepiej przygotować się na przyszłość?

15.30 – Zakończenie szkolenia

• Szkolenie ma formę wykładowo-warsztatową.
• Ćwiczenia, analizy przykładów biznesowych, narzędzi zakupowych mają wspierać uczestników w budowaniu nowych kompetencji zawodowych.