Certyfikowany Menadżer ds. Zakupów – poziom 1

• Będziesz umiał szybciej diagnozować bieżące wyzwania
• Dowiesz się jak zmieniło się podejście do zarządzania ryzykiem w Zakupach
• Zrozumiesz jakie elementy strategicznego zarządzania Zakupami są kluczowe
• Będziesz świadomie budował wizerunek zespołu i własny
• Będziesz potrafił dobrać odpowiednie narzędzia do celów i zasobów
• Nauczysz się profesjonalnie wyznaczać cele, wdrażać je i mierzyć
• Dostrzeżesz sposoby na osiąganie oszczędności i wdrażanie optymalizacji

• Szefowie obszaru zakupów (Dyrektorzy, Kierownicy, Managerowie)
• Przedsiębiorcy i właściciele firm, którzy odpowiadają za zakupy i budowanie relacji z Kluczowymi Dostawcami

9.30 – rejestracja uczestników, powitalna kawa
10.00 – rozpoczęcie szkolenia

MODUŁ 1: ZAKUPY STRATEGICZNE NIE TYLKO Z NAZWY

Strategia to dumne słowo! Tak bardzo chcemy mieć strategiczne Zakupy, że wszystko ubieramy w strategię – strategia kategorii, strategia wyboru dostawcy, dostawcy są strategiczni i kategorie zakupowe również, firmy/ obszary/ działy mają swoje strategie…
Warto zatem postawić pytanie nie „czy umiemy budować strategię”, ale czy wiemy po co ją budować oraz kiedy i jak ją wdrażać.

Z tego bloku dowiesz się:

• Co w Zakupach rzeczywiście jest strategiczne i jak tego szukać
• Jak zarządzać tym, co zostało rozpoznane jako strategiczne
• Jak i po co budować strategię Zakupów, strategię kategorii i wyboru dostawcy
• W jaki sposób strategie zakupowe powinny uwzględniają odpowiedni kontekst ryzyk

MODUŁ 2: DLACZEGO ZAKUPY OPARTE NA RELACJACH?

Realia ostatnich lat (m.in. pandemia, wojna na Ukrainie) zweryfikowała znacząco podejście do roli Zakupów (osiągania celów w zakresie oszczędności, czasu i jakości).
Negocjacje wg metody harwardzkiej, dialogi techniczne i przede wszystkim dobre relacje z Dostawcami ratowały nie raz Zakupowców z opresji braku dostaw, szalejących cen czy niestabilnych planów zakupowych.

Z tego bloku dowiesz się:

• Czym jest SRM (Supplier Relationship Management) i dlaczego nie od razu Rzym zbudowano
• Czym jest TSM (Tail Spend Management) i jak zarządzać tym, co nie jest strategiczne
• Jak wejść w buty Dostawcy i przekonać się jak postrzegają swoich Klientów
• Jakie narzędzia analityczne pomagają zarządzać Dostawcami

MODUŁ 3: BUDOWANIE WARTOŚCI DODANEJ W ZAKUPOWEJ CODZIENNOŚCI

Wartość dodana w Zakupach jest jak Yeti – każdy o tym słyszał, ale nikt tak naprawdę jej nie widział.
Nawet jeśli mamy wyobrażenia i oczekiwania, czym wartość dodana powinna być, to wyzwaniem jest wdrożenie jej w codzienne zakupowe obowiązki. R. Collier powiedział, że „sukces jest sumą małych wysiłków powtarzanych dzień po dniu”.
Sukcesem są Zakupy, które przynoszą wartość dodaną. Jak zatem można wspierać codzienne wysiłki, żeby budowały sukces?

Z tego bloku dowiesz się:

• Jak wykorzystać BVP (Best Value Procurement) w postępowaniach zakupowych
• Dlaczego ważne jest stosowanie kryteriów pozacenowych
• Na jakich etapach procesu zakupowego warto uwzględniać kryteria pozacenowe
• Które dźwignie zakupowe przyniosą realną wartość

 16.30 – zakończenie 1. dnia szkolenia

9.30 – rejestracja uczestników, powitalna kawa
10.00 – rozpoczęcie szkolenia

MODUŁ 4: ESG W ZAKUPACH – O CO TYLE SZUMU?

ESG zawładnęło biznesem. W świecie zakupowym stało się modnym hasłem, które przyświeca zarówno strategiom kategorii, jak i poszczególnym postępowaniom zakupowym.
I bardzo dobrze, bo zrównoważony rozwój to klucz do opanowania chaosu dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości.
W jaki sposób zasady ESG można przenieść na grunt zakupowy?

Z tego bloku dowiesz się:

• W jaki sposób Zakupy wpływają na wizerunek firmy dzięki ESG
• W jaki sposób firmowy raport ESG wpływa na wizerunek Zakupów
• Jakimi działaniami Zakupy wpisują się w zasady ESG
• Jak wdrażać ESG we współpracy z Dostawcami

MODUŁ 5: DIGITALIZACJA W ZAKUPACH – FANABERIA CZY KONIECZNOŚĆ

Funkcjonujemy w świecie permanentnej zmiany, w świecie zdominowanym przez technologię. Jak w tych realiach odnajdują się Zakupy? Wyzwania z pozyskiwaniem spójnych danych.
Systemy ERP przystosowane do księgowych, a nie zakupowych kategorii wydatków.
Platformy zakupowe (jeśli są) rzadko są powiązane z systemem ERP. Integracja systemów z Dostawcami to rzadkość.
I wiele wiele innych wyzwań, podczas gdy świat pędzi na przód.

Z tego bloku dowiesz się:

• Jakimi narzędziami mogą wspierać się Zakupy
• Które narzędzia są konieczne, a które zbyteczne
• Dlaczego mapowanie procesów ma pierwszeństwo przed digitalizacją
• Czy zakupowe narzędzia to tylko rozwiązania IT

MODUŁ 6: SIŁA LIDERA I ZESPOŁU

Najlepsze procesy, procedury i narzędzia nie przyniosą rezultatów, jeśli lider nie zarządza kompetencjami i rozwojem swojego zespołu. Zakupowcy wciąż szkolą się z twardych kompetencji takich jak techniki negocjacyjne, obsługa systemów, elementy prawne i finansowe w Zakupach.
Tym razem przyjrzymy się kompetencjom miękkim, które budują zespół, stabilizują i umacniają go.

Z tego bloku dowiesz się:

• Na czym polega drabina kompetencji
• Jak cechy osobowości wpływają na efektywność zespołu
• Czy konflikt może umacniać relacje
• Dlaczego indywidualny system wartości może prowadzić do wypalenia zawodowego

16.00 – zakończenie szkolenia

Szkolenie ma formę warsztatu. Zajęcia stanowią połączenie wykładów, ćwiczeń grupowych oraz indywidualnych.