15 października 2021R., SZKOLENIE ON-LINE

Protokołowanie z uwzględnieniem nowelizacji 2021

Dobre praktyki tworzenia protokołów z posiedzeń organów spółki z o.o. i akcyjnej

Pobierz Broszurę ZAREZERWUJ MIEJSCE

PRAWO, ZARZĄD

Protokołowanie jest jednym z podstawowych procesów monitorujących i dokumentujących prawidłowość funkcjonowania organów zarządczych, nadzorczych i właścicielskich.

Prawo gospodarcze w dużej mierze pozostawia dowolność w tworzeniu protokołów, jednak uchybienia w tej czynności mogą skutkować bardzo poważnymi konsekwencjami dla spółki.

Zapraszamy na warsztat opierający się w 100% na dobrych praktykach protokołowania w spółkach. Szkolenie ma na celu przygotowanie do profesjonalnego konstruowania protokołów z posiedzeń, wskazanie obszarów ryzyka i jego eliminację.

Korzyści:

otrzymasz instrukcję i zaawansowane kwestie tworzenia protokołu z posiedzeń
poznasz dobre praktyki protokołowania w spółkach – elementy obowiązkowe i te ułatwiające funkcjonowanie organów
dowiesz się gdzie najczęściej protokolanci popełniają błędy i jak się ich wystrzegać
poznasz kruczki prawne, których nieznajomość najczęściej powoduje uchybienia
poznasz kluczowe kwestie jak np.: ujmowania zdań odrębnych, porządków obrad, protokołowania sprzeciwów, zmiany kapitału zakładowego, liczenia głosów, prowadzenia księgi i udostępniania.

Uczestnicy

Protokolanci
Pracownicy biura zarządu
Asystenci zarządu
Specjaliści ds. obsługi władz spółki
Specjaliści ds. organizacyjnych
Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie protokołowania

Program:

15 października 2021

9.15 – logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
9.30 – rozpoczęcie szkolenia

DOBRE PRAKTYKI PROTOKOŁOWANIA – ELEMENTY, TREŚĆ, UKŁAD PROTOKOŁU I KLUCZOWE ELEMENTY POPRAWNOŚCI PROCESU PROTOKOŁOWANIA
Ogólne zasady prowadzenia protokołów

Elementy zasad legislacji, które należy uwzględnić przy tworzeniu uchwał i protokołów
Elementy logiki prawniczej w treści protokołu
Jakie elementy powinien zawierać każdy protokół?
Oczywiste omyłki pisarskie a wady istotne uchwał i protokołów
Wyciąg z protokołu i uchwały
Jak liczymy głosy?
Kiedy głosowanie jest tajne? – warunki, uchybienia
Co to jest księga protokołów i jak ją prowadzić?

SZCZEGÓŁOWE KWESTIE PROTOKOŁOWANIA POSIEDZENIA ZARZĄDU
Protokołowanie uchwał, procesu podejmowania uchwał zarządu, podpisy, uchwały na odległość, pełnomocnictwa

Jakie warunki musza być spełnione, aby zarząd mógł podejmować uchwały?
Uchwała powołująca pełnomocnika lub prokurenta
Kto podpisuje protokół w sp. z o.o. i S.A.?
Nieformalne posiedzenia zarządu a protokoły i uchwały
Czy zarząd może podejmować uchwały na odległość?
Sprzeczny interes członka zarządu

TWORZENIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA ORGANÓW NADZORCZYCH
Kluczowe kwestie posiedzeń rad nadzorczych, ważność uchwał, protokołowanie zdań odrębnych, podpisywanie, kluczowe elementy

Dobre praktyki protokołowania – co musi zawierać protokół, co może a co powinien
Jakie warunki musza być spełnione, aby RN mogła podejmować uchwały?
Wymagania dotyczące kworum rady nadzorczej
Co powinien zawierać protokół rady i kto go podpisuje?
Oddanie głosu na piśmie
Podejmowanie uchwał w trybie pisemnym
Podejmowanie uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość
Zdania odrębne w protokole
Zgoda a opinia rady nadzorczej
Ograniczenia w uprawnieniach rady nadzorczej
Wadliwy wybór przewodniczącego rady nadzorczej

PROTOKOŁOWANIE POSIEDZEŃ ORGANÓW NADZORCZYCH
Protokoły i uchwały zgromadzenia wspólników/ walnego zgromadzenia

Treść protokołu w zależności od rodzaju zgromadzenia (zwyczajne, nadzwyczajne)
Jaką większością głosów podejmowane są uchwały?
Porządek obrad w protokole, zmiana porządku obrad
Kiedy protokół w formie pisemnej, a kiedy w formie aktu notarialnego?
Co to jest uchwała nieistniejąca?
Księga protokołów
Pełnomocnictwa jako załącznik do księgi protokołów – treść, forma
Uchwały w zakresie podwyższenia i obniżenia kapitału zakładowego
Jak zaprotokołować sprzeciw? Jakie znaczenie ma sprzeciw?

Archiwizacja i udostępnianie protokołów

NOWELIZACJA KSH 2021 – JAKIE ZMIANY WPROWADZAJĄ NOWE PRZEPISY W PROTOKOŁACH I UCHWAŁACH?

Nowe wymagania wobec protokół zarządu i rady nadzorczej
Kto podpisuje protokoły z posiedzenia zarządu i rady nadzorczej?
Uprawnienia rady nadzorczej – zakres zmian
Przewodniczący rady nadzorczej – pozycja ustrojowa
Nowy dokument – zaproszenie na posiedzenie
Głosowanie rady nadzorczej – tajne czy jawne?
Zmiana porządku obrad – kryteria prawne
Posiedzenia rady nadzorczej bez formalnego Zwołania – nowe przepisy
Nowy obowiązek zarządu udzielania radzie nadzorczej szczegółowych informacji

15.30 – Zakończenie szkolenia

Metody:

Szkolenie on-line

Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
W oparciu o naszą platformę
Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat

Sprawdź, za co uczestnicy cenią to szkolenie:

Bardzo fachowo przeprowadzone szkolenia biura zarządu, pełna gotowość osoby szkolącej do udzielania informacji, bardzo dobry kontakt z uczestnikami.

Monika Polkowska

SIGNAL IDUNA ŻYCIE Polska Towarzystwo Ubezpieczeniowe S.A.

Szkolenie biura zarządu zostało przeprowadzone w bardzo ciekawy sposób, skupiając się na wielu praktycznych aspektach z zaangażowaniem uczestników.

Marta Hasiak

"Koleje Mazowieckie" Sp. z o.o.

Wysoki poziom szkolenia, poruszono wiele istotnych kwestii, które w rzeczywistości mają miejsce a nie są czysto-kazusy.

Magdalena Słowik

Lotos Parafiny Sp. z o.o.

Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie zarówno pod kątem doboru ekspertów jak i opracowania materiałów szkoleniowych. Bardzo dobra organizacja.

Marta Marek

WAMAG S.A.

Cena, termin, miejsce:

TERMIN:

15 października 2021R.

MIEJSCE SZKOLENIA:

SZKOLENIE ON-LINE

Zobacz centrum konferencyjne

CENA:

Zgłoszenie do 24/09/2021: 870 PLN + 23% VAT - Obniżasz koszt o 26%

Cena zawiera:
uczestnictwo w szkoleniu on-line dla jednej osoby
materiały szkoleniowe, certyfikat

Uwagi:
Szkolenie prowadzone jest na platformie zoom lub clickmeeting

Wymagania sprzętowe:
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.

2. Wymagania w telefonie/tablecie:
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.

3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: “Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio”

4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca

ZAREZERWUJ MIEJSCE

100% GWARANCJI SATYSFAKCJI
Rozwijaj kompetencje bez ryzyka!

Skorzystaj ze 100% gwarancji satysfakcji – jeżeli w ciągu 2 pierwszych godzin szkolenia uznasz, że nie spełnia ono Twoich oczekiwań, możesz po prostu oddać materiały szkoleniowe na stanowisku obsługi klienta, a otrzymasz całkowity zwrot kosztu szkolenia.