Letnia Szkoła Członka Zarządu i Rady Nadzorczej

• poznasz skuteczne narzędzia i najlepsze praktyki dla spółek kapitałowych dotyczące prawidłowego pełnienia funkcji członka rady nadzorczej oraz zarządu
• zdobędziesz praktyczne wskazówki jak zapewnić pełną zgodność działania z najnowszymi zmianami dotyczącymi odpowiedzialności członków zarządu i rad nadzorczych
• dowiesz się kto nie może pełnić funkcji w spółce kapitałowej po nowelizacji KSH
• dowiesz się jak sobie radzić z kłopotliwymi i spornymi kwestiami organizacji procesu uprawnień w spółce
• otrzymasz szczegółową instrukcję jak minimalizować ryzyko odpowiedzialności na gruncie prawa pracy, w szczególności naruszenia obowiązków pracowniczych
• otrzymasz wskazówki, jak ustanowić ważne i skuteczne zabezpieczenie wykonywania umów

• Przewodniczący Rad Nadzorczych,
• Członkowie Rad Nadzorczych,
• Członkowie Zarządu,
• Prezesi Zarządu,
• Dyrektorzy departamentów obsługi władz spółek,
• Szefowie Biura Zarządu

9.30         Rejestracja uczestników, kawa i herbata
10.00       Rozpoczęcie zajęć

Kłopotliwe i sporne kwestie organizacji procesu uprawnień  w spółkach – pełnomocnictwa i prokura

• reprezentacja spółki i działanie w jej imieniu
• kto i w jakim zakresie jest uprawniony do reprezentowania interesów spółki?
• reprezentacja w ramach układów holdingowych
• case study: skutki błędnie udzielonych pełnomocnictw
• umowy z członkami zarządu
• w jaki sposób członkowie zarządu reprezentują spółkę i jak korzystają z pełnomocnictw?
• co może pełnomocnik? A co może prokurent?
• przekroczenie granic umocowania przez pełnomocnika i prokurenta
• case study: w jakich przypadkach i dlaczego umowa z kontrahentem podpisana przez prokurenta spółki jest wiążąca, a w jakich nie?
• w jaki sposób odwołać pełnomocnika oraz inne uregulowania związane z wygaśnięciem pełnomocnictw?
• case study: system pełnomocnictw na przykładzie spółki X

Regulaminy w spółce 

• usprawnianie wewnętrznej organizacji spółki poprzez stosowanie funkcjonalnych zapisów w regulaminach organów spółki
• znaczenie regulaminów – ujęcie prawne i organizacyjne
• czy warto czy też  trzeba tworzyć regulaminy?
• czym są regulaminy i jaka jest ich rola?
• przygotowanie i uchwalenie regulaminu
• jak wyglądają kwestie formalne związane z przygotowaniem i wdrożeniem regulaminów?
• regulamin a statut/umowa spółki
• w jaki sposób powinien być sformułowany regulamin Zarządu/Rady nadzorczej?
• kluczowe elementy regulaminów WZA/ZW – organizacja, przebieg, głosowanie
• regulaminy, a inne metody regulacji wewnętrznego funkcjonowania spółki (zarządzenia, rozporządzenia etc.)
• regulaminy organów, a problematyka corporate governance
• case study: przykłady regulaminów, połączone z analizą błędów i poprawnych zapisów
• case study: wprowadzanie zmian do regulaminów

Zaawansowane kwestie organizacji posiedzeń zarządu i rady nadzorczej

• zwoływanie i organizacja posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
• sposoby odbywania posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
• droga elektroniczna zwołania posiedzeń rady nadzorczej
• uczestnicy posiedzeń, goście podczas posiedzeń, przebieg posiedzeń
• przykłady regulaminów ułatwiające sprawne funkcjonowanie organów i zapobiegające powstawaniu konfliktów
• case study: pułapki formalne decyzji podjętych na posiedzeniach – jak ich uniknąć?

16.00    zakończenie 1. dnia zajęć

08.30      Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata
09.00      Rozpoczęcie zajęć

Nowelizacje KSH 2021 i 2022 a odpowiedzialność członków zarządów

• grupa spółek i wiążące polecenie – wyłączenie odpowiedzialności członków zarządu
• odpowiedzialność zastępcza spółki dominującej wobec wierzycieli spółki zależnej
• kto nie może pełnić funkcji w spółce kapitałowej po nowelizacji?
• podwyższona staranność i lojalność członka zarządu i rady nadzorczej wobec spółki
• tajemnica spółki – nowy obowiązek członka zarządu
• postępowanie w sposób lojalny wobec spółki
• obowiązek zarządu udzielania radzie nadzorczej szczegółowych informacji
• uprawnienia rady nadzorczej – zmiana zakresu
• nowe przepisy karne – grzywna do 50 000 zł

Odpowiedzialność członków zarządu za dokumentację firmy

• nowelizacja ustawy o rachunkowości – sprawozdania
• odpowiedzialność za błędy w dokumentach
• odpowiedzialność za niezgłoszenie wniosków do rejestrów CRBR, KRS, itd.
• faktury – odpowiedzialność za treść dokumentu
• odpowiedzialność za nierealizowanie obowiązku informacyjnego, m.in.: KSH, BDO, oświadczenie dużego przedsiębiorcy
• RODO a odpowiedzialność za dane zawarte w dokumentacji przedsiębiorstwa
• podpisywanie dokumentów, poświadczanie dokumentów, pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów
• jakie są okresy przechowywania dokumentów?
• odpowiedzialność pracodawcy za wytwarzanie dokumentacji w wersji pisemnej i elektronicznej
• odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację
• udostępnianie informacji i dokumentów

Odpowiedzialność członków zarządu na gruncie prawa pracy i innych form zatrudnienia

• odpowiedzialność z kodeksu pracy, w szczególności naruszenie obowiązków pracowniczych
• zwolnienie pracowników – z wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia oraz uprawnienia pracownika
• kiedy pracownik może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia?
• ochrona pracownicy w ciąży
• nadgodziny – uprawnienia pracodawcy
• przesunięcie terminu urlopu pracownika
• mobbing i naruszenie zasad równego traktowania, dyskryminacja
• odpowiedzialność pracownika za mienie powierzone i uprawnienia pracodawcę

 Odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa

• siła wyższa i nadzwyczajna zmiana stosunków gospodarczych
• zasady negocjacji i odpowiedzialność w procesie negocjacji
• tajemnica przedsiębiorstwa – zakres i odpowiedzialność
• odpowiedzialność kontraktowa i odpowiedzialność deliktowa
• najpopularniejsze formy zabezpieczenia umów
• odpowiedzialność z ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

16.00    Zakończenie szkolenia

Szkolenie prowadzone w formie wykładowo-dyskusyjnej z wykorzystaniem case studies.

Eksperci będą szczegółowo pogłębiać tematy związane z najbardziej wrażliwymi aspektami zabezpieczeń i regulacji prawnych.