Uczestnicząc w XIV Letniej Szkole Biura Zarządu i Rady Nadzorczej:

• Poznasz najistotniejsze dla obsługi organów spółki zmiany prawne 2020
• Dowiesz się, jakie szczególne uprawnienia wobec pracowników posiada zarząd i organ nadzorczy w stanie epidemii oraz w czasie kryzysu
• Przeanalizujesz nowe zasady składania wniosków do KRS
• Dostaniesz praktyczne wskazówki jak zadbać o bezpieczeństwo spółki i zarządu
• Nauczysz się zarządzać różnorodnością w Biurze Zarządu
• Poznasz aktualne „case study” dotyczące trudnych sytuacji dla Biura Zarządu
• Otrzymasz praktyczne wskazówki, jak udzielać nowoczesnej informacji zwrotnej, która jest kluczowym czynnikiem sukcesu w Biurze Zarządu

• Kierownicy i menedżerowie Biura Zarządu i Rady Nadzorczej,
• Kierownicy działów organizacyjno-prawnych,
• Szefowie komórek nadzoru właścicielskiego,
• Managerowie w biurach obsługi organów spółki,
• Dyrektorzy departamentów prawnych

9.30       Rejestracja uczestników, kawa i herbata

10.00     Rozpoczęcie zajęć

Ekspert: dr Jarosław Szewczyk

Zgromadzenie Wspólników / Walne Zgromadzenie

• Zwoływanie Zgromadzeń, termin na zwołanie, podmioty uprawnione do zwoływania
• Możliwość odwołania Zgromadzenia
• Udział w Zgromadzeniu, osoby uprawnione do udziału, dopuszczanie do udziału
• Udział w Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
• Pełnomocnik na Zgromadzeniu, wytyczne dla pełnomocnika i związanie instrukcją do głosowania
• Przebieg Zgromadzenia
• Dokumentowanie Zgromadzeń
• Zaskarżanie uchwał

Nowelizacja – dematerializacja akcji

• Rejestr akcjonariuszy – nowe obowiązki niepublicznych spółek akcyjnych i komandytowo-akcyjnych
• Zakres obowiązków podmiotów prowadzących rejestr akcjonariuszy i oferowane funkcjonalności
• Procedura dematerializacji
• Co zrobić z dokumentami akcji?
• Najczęstsze problemy praktyczne
• Sankcje za niewykonanie obowiązków
• Rejestr akcjonariuszy oraz rejestracja akcji w rejestrze akcjonariuszy
• Umowa o prowadzenie rejestru akcjonariuszy
• Świadectwa rejestrowe
• Obrót akcjami po dematerializacji
• Korzyści z dematerializacji

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

• Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – cele i zasady
• Zgłaszanie informacji o rzeczywistych beneficjentach do Rejestru
• Jak ustalić kto jest beneficjentem rzeczywistym?
• Procedura zgłaszania nieprawidłowości

16.00 – Zakończenie 1. dnia zajęć

08.30     Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata

09.00     Rozpoczęcie zajęć

Ekspert: mec. Romana Pietruk

Spółki kapitałowe w obliczu epidemii

• Praca zdalna biura zarządu i rady nadzorczej – czy to możliwe?
• Jak zmienić statut lub umowę spółki, aby w przyszłość ograniczyć wpływ stanu zagrożenia epidemicznego lub podobnych stanów na funkcjonowanie organów spółek kapitałowych?
• Najważniejsze terminy, jakie pomimo epidemii obowiązują spółkę

 Dobre praktyki Zarządu

• Najważniejsze zmiany w prawie wprowadzone w obliczu zagrożenia epidemicznego a funkcjonowanie spółek kapitałowych
• Podejmowanie uchwał przez zarząd w stanie zagrożenia epidemicznego
• Wprowadzenie przez zarząd wewnętrznych procedur związanych z zapobieganiem rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych lub przeciwdziałanie innym stanom nadzwyczajnym – zakres, tryb, od kiedy obowiązują, skutki naruszenia
• Jakie uprawnienia wobec pracowników posiada zarząd w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego (praca zdalna, umowy cywilnoprawne, itd.)

 Rada Nadzorcza w praktyce

• Podejmowanie uchwał przez radę nadzorczą w trybach innych niż na posiedzeniu
• Jakie kwestie wymagają uchwały rady nadzorczej?
• Kompetencje rady nadzorczej w obliczu zagrożenia epidemicznego
• Wybór biegłego rewidenta – czy rada nadzorcza może dokonać wyboru?
• Odpowiedzialność członków rady nadzorczej a stan zagrożenia epidemicznego

Nowelizacja ustawy o KRS

• Od 1 maca 2021 – system teleinformatyczny służący do prowadzenia Rejestru
• Zasady składnia wniosków do KRS
• Zmiany w zakresie dotychczasowych akt rejestrowych
• Zbiór dokumentów a dokumenty wytworzone w postaci papierowej
• Akta rejestrowe prowadzone w systemie teleinformatycznym
• Elektroniczne wypisy lub wyciągi z aktów notarialnych
• Przekazanie wypisu lub wyciągu aktu notarialnego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z Repozytorium
• Informacje o obwieszczeniach

Odpowiedzialność członków zarządu

• Odpowiedzialność członków zarządu w spółkach kapitałowych wobec problemów wywołanych przez COVID-19
• Zwolnienie członków zarządu z odpowiedzialności a epidemia COVID-19
• Odpowiedzialność członków zarządu za pozyskane wsparcie w ramach tzw. tarczy antykryzysowej
• Odpowiedzialność członków zarządu za zobowiązania podatkowe spółki
• Odpowiedzialność członków zarządu za inne zobowiązania publicznoprawne (ZUS, Fundusz Pracy itd.)
• Odpowiedzialność członków zarządu – cywilna i wobec wierzycieli
• Odpowiedzialność członków organów spółek kapitałowych za naruszenie przepisów prawa pracy
• Odpowiedzialność karna członków organów spółek kapitałowych,
• Odpowiedzialność członków organów spółek kapitałowych za naruszenie zasad prawidłowej rachunkowości spółki
• Prawo upadłościowe a odpowiedzialność członków zarządu

16.00 – Zakończenie 2. dnia zajęć

08.30     Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata

09.00     Rozpoczęcie zajęć

Ekspert: Ewa Błaszczak

Ludzie są różni – zarządzanie różnorodnością w Biurze Zarządu

• Model Kolorów pokazujący typy „oprogramowania” ludzi w oparciu o badania C.G. Junga
• Jak zarządzać różnorodnością potrzeb, talentów i motywacji ludzkich?
• Zwiększanie efektywności komunikacji
• Skuteczne zarządzanie toksynami komunikacyjnymi w Biurze Zarządu i w zewnętrznych relacjach biznesowych
• Jak motywować różne style osobowości?
• Budowanie zróżnicowanych zespołów dla sukcesu
• Szybkość zaufania – jak budować efektywne relacje biznesowe oparte na zaufaniu?
• Konflikt oswojony – zarządzanie konfliktem i budowanie efektu win-win w relacjach biznesowych

Transparentna komunikacja w Biurze Zarządu

• Visual Revolution – po co, jak i co robić, by wprowadzić w zespole transparentną komunikację? 
• Narzędzia komunikacji, które pozwalają zwiększyć efektywność spotkań i skutecznie osiągać cele w świecie zmian, nieprzewidywalności i tempa (VUCA)
• Jak prowadzić rozmowy i spotkania, by były krótkie, rzeczowe, kreatywne i angażujące?
• Dlaczego wiele modeli angażującej komunikacji nie działa w Polsce? Trouble shooting – proste nawyki, które sprawdzają się przy mentalności pracowników w CEE. 

Feedback i Feedforward – nowoczesna informacja zwrotna kluczowym czynnikiem sukcesu w Biurze Zarządu

• Różnica pomiędzy feedbackiem i feedforwardem
• Czym jest Radical Candor i dlaczego radykalna szczerość jest konieczna w czasach VUCA? 
• Narzędzia feedforward pochodzące z metodologii zwinnych (Agile)

16.00 – Zakończenie Szkoły

• Letnia Szkoła Biura Zarządu i Rady Nadzorczej to seria specjalnie dobranych prelekcji i dyskusji oraz warsztatów analizy kazusów, przepisów prawa oraz orzecznictwa.
• Każdy z 3 modułów prowadzony jest przez innego eksperta, ale wszystkie tworzą wyjątkową całość, budującą szczególne, specjalistyczne kwalifikacje niezbędne w pracy biura Zarządu i Rady Nadzorczej.