Podczas Letniej Szkoły Asystentów Zarządu

• Poznasz najistotniejsze dla obsługi organów spółki zmiany prawne 2020
• Dowiesz się jak w praktyce wyglądają elektroniczne posiedzenia organów spółki i jakie wyzwania ze sobą niosą
• Przeanalizujesz jakie klauzule zabezpieczają umowę i jak wyłapać niekorzystne dla spółki zapisy
• Dostaniesz praktyczne wskazówki jak prowadzić dokumentację korporacyjną spółki
• Udoskonalisz swoje standardy w zakresie zarządzania sobą w czasie
• Otrzymasz praktyczne wskazówki, jak zarządzać procesem, przygotowania, prowadzenia i zamykania spotkań, zebrań, narad
• Poznasz techniki tworzenia efektywnej, ciekawej i realizującej cele wystąpienia profesjonalnej prezentacji

• Asystent Zarządu, Asystenci Rady Nadzorczej
• Asystent Prezesa,
• Asystent Kierownika Biura Zarządu
• Specjalista ds. obsługi władz spółki
• Specjalista ds. organizacyjnych
• Referent w biurach zarządu

9.30          Rejestracja uczestników, kawa i herbata

10.00        Rozpoczęcie zajęć

ELEKTRONICZNE POSIEDZENIA ORGANÓW SPÓŁKI

• W jakich sprawach zwoływane są posiedzenia zarządu, rady nadzorczej, walnego zgromadzenia akcjonariuszy/ zgromadzenia wspólników?
• Jak wygląda proces organizacji posiedzenia na odległość?
• Jakie są zasady zwoływania posiedzeń? Jakie są pułapki tego procesu? Jakie są najlepsze rozwiązana w zakresie powiadamiania o posiedzeniu? Błędy i wyzwania z praktyki.

ASYSTENT PROWADZĄCY DOKUMENTACJĘ KORPORACYJNĄ

• Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej w procesie obsługi organów spółki
• Jaka jest odpowiedzialność za wadliwe prowadzenie dokumentów korporacyjnych?
• Udostępnianie dokumentów spółki – swoboda udostępniania oraz ograniczenia

„OBIEG” WEWNĘTRZNY DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ

• Komu przysługuje dostęp i jak powinno wyglądać prawidłowe upoważnienie, pełnomocnictwo w zakresie dostępu do dokumentacji spółki?
• Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki?
• Nadzór nad dokumentacją korporacyjną
• Jakie organy zewnętrzne i w jakich okolicznościach mogą mieć dostęp do dokumentacji a jakie nie?
• Jakie kompetencje pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów spółki?
• Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki

DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z  PEŁNOMOCNICTWAMI

• Prawidłowa reprezentacja spółki
• Kto podpisuje dokumenty spółki?
• Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek?
• Jaka jest rola członków Zarządu w reprezentacji spółki?
• Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować?
• W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi?

KONTRAKTY HANDLOWE REALIZOWANE Z RAMIENIA ZARZĄDU, DZIAŁANIA PEŁNOMOCNIKÓW

• Reprezentacja spółki, a powoływanie pełnomocników handlowych
• Udzielanie pełnomocnictw, czas ich trwania, skutki wygaśnięcia
• Do czego może zostać uprawniony pełnomocnik w umowach handlowych?
• Specyfika umów handlowych z udziałem członków zarządów i pełnomocników zarządów; kluczowe zapisy
• Jakie zapisy zabezpieczają umowę i jak wyłapać niekorzystne dla spółki zapisy?
• Case study: Odpowiedzialność pełnomocników, a przekroczenie uprawnień

 POLECENIA, ROZPORZĄDZENIE ZARZĄDU, REGULAMINY W SPÓŁCE

• Sporządzanie poleceń
• Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w zakresie tworzenia regulaminów
• Co powinny zawierać regulaminy, procedury?

KODEKS ANTYKORUPCYJNY – KONFLIKT INTERESÓW MOŻE DOTKNĄĆ KAŻDEGO PRACOWNIKA – PRZEWIDUJ! I JASNO OKREŚL SPOSÓB POSTĘPOWANIA

• Sposoby identyfikacji potencjalnych ryzyk antykorupcyjnych i reakcje na zdarzenia korupcyjne
• Sposoby przeciwdziałania powstawania konfliktów interesów
• Zasady dotyczące zgłaszania nieprawidłowości
• Jak określić zasady odpowiedzialności?
• Powołaj Chief Compliance Officer’a

 NIKT NIE JEST ANONIMOWY – PRACOWNICY W SIECI! JAKI MA TO WPŁYW NA NASZĄ SPÓŁKĘ, JAKIE RYZYKO NIESIE INTERNET?

• Instrukcja / wytyczne dot. korzystania przez pracowników z mediów społecznościowych
• Zasady korzystania ze zdjęć w mediach społecznościowych

ASYSTENT BIURA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ A PRAKTYCZNE ASPEKTY RODO

16.00 Zakończenie 1. dnia zajęć

08.30     Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata

09.00     Rozpoczęcie zajęć

BUDOWANIE WYSOKICH STANDARDÓW OBSŁUGI WŁADZ SPÓŁKI

• Oczekiwania Zarządu/Rady Nadzorczej wobec jakości obsługi biura
• Myślenie procesowe w obsłudze biura zarządu spółki
• Zasady, normy, wartości w organizacji, a jej postrzeganie
• Obsługa zarządu/rady nadzorczej, jako wsparcie kluczowego klienta wewnętrznego
• Rozpoznawanie i zaspokajanie oczekiwań władz spółki

DOSKONALENIE STANDARDÓW W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE

• Multizadaniowy asystent a oczekiwania organów spółki
• Efektywne ułożenie struktury i wykorzystanie czasu pracy
• Techniki pracy pod presją czasu

ASYSTENT JAKO DORADCA WOBEC NAJWYŻSZYCH WŁADZ SPÓŁKI

• Zrozumienie perspektywy drugiej strony
• Tworzenie zaangażowania
• Tworzenie nowego punktu widzenia i wizji stanu docelowego
• Technika zobowiązania – ustalenie dalszych działań wobec danej sytuacji, problemu

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI NA WYSTĄPIENIE PRZEŁOŻONEGO

• Jak zbudować efektywną prezentację?
• Jakie informacje i w jaki sposób zebrać, aby przygotować prezentację?
• Założenia merytoryczne prezentacji – czyli jakie są cele ogólne i szczegółowe?
• Praktyczne przygotowanie planu. Charakterystyka elementów składowych – czas, układ merytoryczny
• Przygotowanie i konstrukcja materiałów sprzyjających realizacji celów
• Przygotowanie miejsca prezentacji
• Prezentacja w ostatniej chwili (praktyczne rady)

PRZYGOTOWANIE SPOTKAŃ I ZEBRAŃ – ZAAWANSOWANE TECHNIKI KOMUNIKACYJNE

• Przygotowanie spotkania na zlecenie przełożonego
• Ustalenie porządku obrad
• Komunikacja celów spotkania i rezultatów
• Rozpoczęcie spotkania i komunikacja oczekiwań
• Stawianie konstruktywnych pytań
• Prezentowanie możliwy rozwiązań – język otwartości i budowania przestrzeni dla drugiej strony
• Przedstawianie rekomendacji
• Techniki odpowiadania na zastrzeżenia
• Zamknięcie zebrania, podsumowanie wyników i rozwiązań oraz ustalenie planu działania
• Działania zamykające i inicjujące pracę po spotkaniu.

16.00      Zakończenie zajęć

Letnia Szkoła Asystentów Zarządu i Rady Nadzorczej to seria specjalnie dobranych prelekcji i dyskusji oraz warsztatów analizy kazusów, przepisów prawa oraz orzecznictwa.