27-28 kwietnia, 2020, Warszawa, MsMermaid - Conference Center

Dokumentacja Biura Zarządu od A do Z

Tworzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki

Pobierz Broszurę ZAREZERWUJ MIEJSCE

PRAWO, ZARZĄD

Szkolenie kierujemy  do osób, które chcą poznać najważniejsze i najbardziej newralgiczne kwestie dotyczące tworzenia zapisów, uaktualniania, archiwizowania i koordynowania dokumentacji spółki z o.o. i akcyjnej. Znajomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych połączona z umiejętnością zarządzania obiegiem dokumentów stanowi gwarancję sprawnego zarządzania biurem zarządu i rady nadzorczej oraz zabezpieczania interesów spółki.

Zapraszamy na warsztaty rozwijające wiedzę w obszarze tworzenia i aktualizowania kluczowej dokumentacji spółki oraz dobrych praktyk implementowania wysokich standardów w zakresie dokumentacyjnej obsługi organów.

Korzyści:

PODCZAS SZKOLENIA DOWIESZ SIĘ:

  • Jak i kiedy wprowadzać  zmiany w dokumentacji spółki
  • Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych spółki w KRS
  • Jakie są obligatoryjne elementy umowy, statutu spółki, a jakie zapisy można wprowadzać fakultatywnie
  • Kiedy, komu  i na jakich zasadach można wydawać dokumenty  spółki
  • W jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce
  • Jak tworzyć regulaminy organizacyjne, zarządy, rady nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy/Zgromadzenia Wspólników
  • Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce
  • Jak przygotować projektu uchwały na posiedzenie zarządu, rady nadzorczej
  • Jak tworzyć protokół z obrad
  • W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je udostępniać
  • Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych
  • W  jaki  sposób  archiwizować  dokumentacji

Uczestnicy

DO UDZIAŁU W SZKOLENIU ZAPRASZAMY:

  • Kierowników Biura Zarządu i Rady Nadzorczej,
  • Koordynatorów ds. organizacyjno-prawnych,
  • Sekretarzy Zarządu i Rady Nadzorczej,
  • Specjalistów ds. korporacyjnych,
  • Asystentów Zarządów i Rad Nadzorczych

Program:

DZIEŃ 1 / 27 KWIETNIA 2020

Regulaminy, zgromadzenia, uchwały, protokołowanie

Ekspert: mec. Romana Pietruk

9.30 – 10.00 rejestracja uczestników
10.00 rozpoczęcie zajęć

REGULAMINY ORGANIZACYJNE I REGULAMIN ZARZĄDU ORAZ RADY NADZORCZEJ 

  • Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów  organizacyjnych spółki
  • Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
  • Wprowadzanie zmian do regulaminów spółki
  • Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
  • W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?

REGULAMIN I STATUT WALNYCH ZGROMADZEŃ AKCJONARIUSZY/ZGROMADZEŃ WSPÓLNIKÓW

  • Regulamin WZ/ZW – konieczność czy przydatność?
  • Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
  • Regulamin a statut/umowa spółki
  • Jakie zapisy upraszczają pracę spółki?
  • Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania? 

SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ, TRYBY PODEJMOWANIA, UCHYBIENIA, WAŻNOŚĆ

  • Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia?
  • Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności?
  • Jakie są tryby podejmowania uchwał?
  • Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie?

TWORZENIE UCHWAŁ OD A DO Z

  • Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń?
  • Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
  • Kto podpisuje uchwałę?
  • Kiedy uchwała wchodzi w życie?
  • Jakie zapisy w statucie / regulaminie ułatwiają proces podejmowania uchwał?

DOBRE PRAKTYKI PROTOKOŁOWANIA, TWORZENIA I OBIEGU PROTOKOŁÓW

  • Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej?
  • Co musi zawierać protokół?
  • Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie?
  • Tworzenie projektu protokołu
  • Protokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań
  • Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
  • Protokołowanie uchwał
  • Jakich błędów w zakresie protokołowania wystrzegać się?
  • W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można udostępniać?

16.00 zakończenie I dnia szkolenia

DZIEŃ 2 / 28 KWIETNIA 2020

Obieg dokumentacji, umowa spółki, KRS, archiwizacja, pełnomocnictwa, kontrakty

Ekspert: mec. Monika Drab – Grotowska

9.00 – 9.30 rejestracja uczestników
9.30 rozpoczęcie zajęć

KLUCZOWE ASPEKTY STATUTU, UMOWY SPÓŁKI

  • Akt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej
  • Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
  • Obligatoryjne elementy dokumentów założycielskich, umowy/ statutu spółki
  • Jakie zapisy w umowie, statucie  ułatwiają pracę z dokumentacją spółki?
  • Znaczenie umowy/statutu w hierarchii dokumentacji korporacyjnej
  • Umowa/statut, a Kodeks Spółek Handlowych
  • Case study: „Mapa” dokumentacji korporacyjnej – przegląd kluczowych dokumentów „wewnętrznych” spółki
  • Case study: Odpowiedzialność za dokumentacje korporacyjną, w tym  za tajemnice przedsiębiorstwa 

OBSŁUGA DOKUMENTACJI REJESTROWEJ

  • Kluczowe dane zawarte w KRS
  • Wpis, a akta rejestrowe
  • Rodzaje i znaczenie wpisów w rejestrze
  • Jak i kiedy wprowadzać  zmiany dotyczące spółki  i rejestrować je w sądzie?
  • Elektroniczny katalog dokumentów spółki
  • Składanie wniosków przez Internet; podpis elektroniczny
  • Sankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów
  • Case study:  Zasada jawności, a informacje w umowie spółki – jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy

  „OBIEG” WEWNETRZNY DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ

  • Komu przysługuje dostęp i jak powinno wyglądać prawidłowe  upoważnienie, pełnomocnictwo w zakresie  dostępu do dokumentacji spółki?
  • Kiedy, komu  i na jakich zasadach można wydawać dokumenty  spółki?
  • Nadzór nad dokumentacja korporacyjną
  • Jakie organy zewnętrzne i w jakich okolicznościach mogą mieć dostęp do dokumentacji a jakie nie?
  • Jakie kompetencje pracownika decydują o jego dostępie do poufnych  dokumentów spółki?
  • Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki

DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z  PEŁNOMOCNICTWAMI

  • Prawidłowa reprezentacja spółki
  • Kto podpisuje dokumenty spółki?
  • Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek?
  • Jaka jest rola członków Zarządu w reprezentacji spółki?
  • Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować?
  • W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi
  • Case study: Przykłady pełnomocnictw; błędy w pełnomocnictwach 

DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA

  • Zapytanie ofertowe – konstrukcja, stosowanie i odpowiadanie na zapytania
  • Sprawdzenie kontrahenta
  • Rodzaje umów i ich zastosowanie
  • Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej zabezpieczać interesy firmy?
  • Formy elektroniczne umów
  • Case study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających 

ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓW SPÓŁKI

  • Praktyczne czynności związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne przechowywania; Opisywanie materiałów archiwalnych
  • Przenoszenie dokumentacji przechowywanej w formie papierowej na elektroniczne nośniki danych
  • Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?; Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych; Okres przechowywania dokumentacji spółki
  • Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
  • Archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa
  • Kancelaria tajna

16.00 zakończenie szkolenia

Metody:

Szkolenie prowadzone w formie wykładowo-dyskusyjnej. W trakcie zajęć omawiane będą liczne przykłady z doświadczeń polskich przedsiębiorstw poparte analizą zapisów w dokumentacji oraz aktualnymi przepisami prawa.

Sprawdź, za co uczestnicy cenią to szkolenie:

Bardzo profesjonalnie prowadzone, interesujące przykłady i doskonale przygotowani prowadzący

Agnieszka Mendrzycka

Polski Bank Przedsiębiorczości

Zakres materiałów oraz wiedza eksperta bardzo pozytywne i efektywnie wpłynęła na moją wiedzę nabytą.

Tomasz Fręśko

KGHM S.A.

Szkolenie bardzo przydatne. Doskonała prowadząca.

Alicja Wójcik

Energobaltic Sp. z o.o.

Zdobądź know-how, które poznało już 250+ firm:

Cena, termin, miejsce:

TERMIN:

27-28 kwietnia, 2020

MIEJSCE SZKOLENIA:

Warszawa, MsMermaid - Conference Center, ul. Wioślarska 8

Zobacz centrum konferencyjne

CENA:

Zgłoszenie do 06/04/2020: 1770 PLN + 23% VAT

Cena zawiera:
uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby
materiały szkoleniowe, certyfikat
obiady, poczęstunek podczas przerw


Cena nie zawiera:
noclegu

ZAREZERWUJ MIEJSCE
100% GWARANCJI SATYSFAKCJI
Rozwijaj kompetencje bez ryzyka!


Skorzystaj ze 100% gwarancji satysfakcji – jeżeli w ciągu 2 pierwszych godzin szkolenia uznasz, że nie spełnia ono Twoich oczekiwań, możesz po prostu oddać materiały szkoleniowe na stanowisku obsługi klienta, a otrzymasz całkowity zwrot kosztu szkolenia.


Masz pytania?

Anna Chmielewska
Project Manager
a.chmielewska@langas.pl
22 696 80 22

SKONTAKTUJ SIĘ
Masz pytania?

Anna Chmielewska
Project Manager
a.chmielewska@langas.pl
22 696 80 22

Aktualna cena udziału:
1770 PLN + 23% VAT
do zmiany ceny zostało 41 dni

Gwarancja:
100% gwarancji zadowolenia– otrzymasz zwrot kosztu szkolenia, jeśli zrezygnujesz z udziału w ciągu pierwszych 2 godzin szkolenia!

Potrzebujesz zorganizować to szkolenie jako zamknięte? Chcesz dopasować program do potrzeb Twojej firmy?

SKONTAKTUJ SIĘ

PODOBNE SZKOLENIA:

Prawo, Zarząd Umowy i kontrakty handlowe po nowelizacjach 2020
Umowy i kontrakty handlowe po nowelizacjach 2020
więcej
Prawo, Zarząd Biuro Zarządu od A do Z
Biuro Zarządu od A do Z
więcej
Prawo, Zarząd Członek Zarządu i Rady Nadzorczej
Członek Zarządu i Rady Nadzorczej
więcej
Prawo, Zarząd Finanse dla niefinansistów
Finanse dla niefinansistów
więcej
Prawo, Zarząd Forum HR Future Trends
Forum HR Future Trends
więcej

ZAUFAŁO NAM JUŻ 5000+ FIRM

OPINIE O NASZYCH SZKOLENIACH

Bardzo przydatne z punktu widzenia praktyki w działaniach organów spółek, zmian w przepisach i działalności Biura Zarządów.
Bogusław Bujak, PGE Elektrownia Opole S.A.

Jedno z najlepszych szkoleń na jakich byłam. Bardzo dużo case’ów.
Wioletta Bień, Boryszew ERG S.A.

Wysoki poziom wiedzy wykładowców, organizacja i obsługa na wysokim poziomie.,
Violetta Zydlewska, BUDOPOL S.A.