24—25 października 2022R., Kraków, Hotel Polonia***

Certyfikowany specjalista ds. dokumentacji Biura Zarządu

Tworzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki

Pobierz Broszurę ZAREZERWUJ MIEJSCE

PRAWO, BIURO ZARZĄDU

Znajomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych połączona z umiejętnością zarządzania obiegiem dokumentów jest gwarancją sprawnego zarządzania Biurem Zarządu i Rady Nadzorczej oraz zabezpieczenia interesów spółki.

Zapraszamy na warsztaty rozwijające wiedzę w obszarze tworzenia i aktualizowania kluczowej dokumentacji spółki oraz dobrych praktyk implementowania wysokich standardów w zakresie dokumentacyjnej obsługi organów.

Po szkoleniu uczestnicy będą mieć możliwość wzięcia udziału w egzaminie certyfikacyjnym (on-line), obiektywnie potwierdzający uzyskane kwalifikacje. 

Absolwenci, którzy zdadzą egzamin, uzyskają ceniony na rynku certyfikat.

Korzyści

  • Jak i kiedy wprowadzać zmiany w dokumentacji spółki
  • Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych spółki w KRS
  • Jakie są obligatoryjne elementy umowy, statutu spółki, a jakie zapisy można wprowadzać fakultatywnie
  • Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty  spółki
  • W jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce
  • Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce
  • W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je udostępniać
  • Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych
  • W jaki  sposób  archiwizować  dokumentację

Uczestnicy

  • Kierownicy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej,
  • koordynatorzy ds. organizacyjno-prawnych,
  • specjaliści ds. korporacyjnych,
  • asystenci Zarządów i Rad Nadzorczych

Program

DZIEŃ 1 /24 PAŹDZIERNIKA 2022 R.

9.30  – Rejestracja uczestników, kawa i herbata
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia


Regulaminy organizacyjne i regulamin zarządu oraz rady nadzorczej

  • Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych spółki
  • Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
  • Wprowadzanie zmian do regulaminów spółki
  • Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
  • W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?

 Regulamin i statut walnych zgromadzeń akcjonariuszy/zgromadzeń wspólników

  • Regulamin WZ/ZW – konieczność czy przydatność?
  • Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
  • Regulamin a statut/umowa spółki
  • Jakie zapisy upraszczają pracę spółki?
  • Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania?

 Sprawy wymagające uchwał, tryby podejmowania, uchybienia, ważność

  • Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia?
  • Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności?
  • Jakie są tryby podejmowania uchwał?
  • Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie?

 Tworzenie uchwał od a do z

  • Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń?
  • Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?

Dobre praktyki protokołowania, tworzenia i obiegu protokołów

  • Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej?
  • Co musi zawierać protokół?
  • Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie?
  • Tworzenie projektu protokołu
  • Protokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań
  • Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej

15.30 Zakończenie 1-dnia szkolenia

DZIEŃ 2 /25 PAŹDZIERNIKA 2022 R.

09.00 – Rejestracja uczestników, kawa i herbata
09.30   Rozpoczęcie szkolenia

Kluczowe aspekty statutu, umowy spółki

  • Akt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej
  • Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
  • Obligatoryjne elementy dokumentów założycielskich, umowy/ statutu
  • Jakie zapisy w umowie, statucie ułatwiają pracę z dokumentacją spółki?
  • Znaczenie umowy/statutu w hierarchii dokumentacji korporacyjnej
  • Umowa/statut, a Kodeks Spółek Handlowych
  • Case study: „Mapa” dokumentacji korporacyjnej – przegląd kluczowych dokumentów „wewnętrznych” spółki
  • Case study: Odpowiedzialność za dokumentacje korporacyjną, w tym za tajemnice przedsiębiorstwa

Obsługa dokumentacji rejestrowej

  • Kluczowe dane zawarte w KRS
  • Wprowadzanie zmian dotyczących spółki i ich rejestracja w sądzie
  • Elektroniczny katalog dokumentów spółki,
  • Sankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów
  • Case study: Zasada jawności, a informacje w umowie spółki – jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy

„Obieg” wewnętrzny dokumentacji korporacyjnej

  • Nadzór nad dokumentacja korporacyjną
  • Dostęp instytucji zewnętrznych do poufnych dokumentów spółki
  • Dostęp pracownika do poufnych dokumentów spółki
  • Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki

Dokumentacja związana z pełnomocnictwami

  • Prawidłowa reprezentacja spółki
  • Kto podpisuje dokumenty spółki?
  • Reprezentacja spółek, rola członków Zarządu w reprezentacji spółki
  • Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować?
  • W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi
  • Case study: Przykłady pełnomocnictw; błędy w pełnomocnictwach

Dokumentacja kontraktowa

  • Zapytanie ofertowe – stosowanie i odpowiedzi na zapytania
  • Sprawdzenie kontrahenta
  • Rodzaje umów i ich zastosowanie
  • Zapisy w dokumentacji kontraktowej zabezpieczające interesy firmy
  • Formy elektroniczne umów
  • Case study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających

Archiwizowanie dokumentów spółki

  • Czynności związane z archiwum oraz warunki techniczne przechowywania; Opisywanie materiałów archiwalnych
  • Digitalizacja dokumentów na elektroniczne nośniki danych
  • Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu? Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych; Okres przechowywania dokumentacji
  • Niszczenie przedawnionych dokumentów a działanie na szkodę spółki
  • Archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa, kancelaria tajna

15.00 Zakończenie szkolenia

Metody:

Szkolenie prowadzone w formie wykładów i dyskusji grupowych, analizy wybranych aktów prawnych oraz kazusów i orzecznictwa.

Sprawdź, za co uczestnicy cenią to szkolenie:

Wiedza przekazana w bardzo zrozumiały sposób. Rewelacyjna Pani Romana, ogromne zaangażowanie i pełen profesjonalizm.

Kamila Dubowska

Specjalista ds. Obsługi Zarządu, PUHP LECH Sp. z o.o.

Rzetelna, solidna wiedza, przekazana jasnym i zrozumiałym językiem. Wspaniałe przykłady „z życia”.

Sylwia Borysiak

Specjalista-Koordynator ds. Sekretariatów, MEGASERWIS sp. z o.o.

Cena, termin, miejsce:

TERMIN:

24—25 października 2022R.

Sprawdź inne terminy szkolenia

MIEJSCE SZKOLENIA:

Kraków ul. Basztowa 25, Hotel Polonia***

Zobacz centrum konferencyjne

CENA:

Zgłoszenie do 03/10/2022: 1 970 PLN + 23% VAT - Obniżasz koszt o 9%

Cena zawiera:
udział w szkoleniu
materiały szkoleniowe, certyfikat
lunch
przerwa kawowa
udział w egzaminie certyfikacyjnym

ZAREZERWUJ MIEJSCE
100% GWARANCJI SATYSFAKCJI
Rozwijaj kompetencje bez ryzyka!


Skorzystaj ze 100% gwarancji satysfakcji – jeżeli w ciągu 2 pierwszych godzin szkolenia uznasz, że nie spełnia ono Twoich oczekiwań, możesz po prostu oddać materiały szkoleniowe na stanowisku obsługi klienta, a otrzymasz całkowity zwrot kosztu szkolenia.


Masz pytania?

Anna Chmielewska
project manager
a.chmielewska@langas.pl
22 355 24 00

SKONTAKTUJ SIĘ
Masz pytania?

Anna Chmielewska
project manager
a.chmielewska@langas.pl
22 355 24 00

Cena: 2 170 PLN + 23% VAT
Aktualna cena udziału:
1 970 PLN + 23% VAT
do zmiany ceny zostało 90 dni

Gwarancja:
100% gwarancji zadowolenia– otrzymasz zwrot kosztu szkolenia, jeśli zrezygnujesz z udziału w ciągu pierwszych 2 godzin szkolenia!
Inne terminy tego szkolenia

Potrzebujesz zorganizować to szkolenie jako zamknięte? Chcesz dopasować program do potrzeb Twojej firmy?

SKONTAKTUJ SIĘ

PODOBNE SZKOLENIA:

Prawo, Biuro Zarządu Nowe Prawo Zamówień Publicznych dla wykonawców
Nowe Prawo Zamówień Publicznych dla wykonawców
więcej
Prawo, Biuro Zarządu Zmiany w KSH dla Biura Zarządu
Zmiany w KSH dla Biura Zarządu
więcej
Prawo, Biuro Zarządu XVI Letnia Szkoła Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
XVI Letnia Szkoła Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
więcej
Prawo, Biuro Zarządu Certyfikowany specjalista ds. dokumentacji Biura Zarządu
Certyfikowany specjalista ds. dokumentacji Biura Zarządu
więcej
Prawo, Biuro Zarządu Prawne aspekty negocjacji ze związkami zawodowymi
Prawne aspekty negocjacji ze związkami zawodowymi
więcej

Z NASZYCH SZKOLEŃ KORZYSTAJĄ LIDERZY RYNKU