23 stycznia 2023R., SZKOLENIE ON-LINE

Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji przedsiębiorstw

Jak zapewnić sprawny system kompletowania, przechowywania i ochrony dokumentów firmy?

Pobierz Broszurę

PRAWO, ZARZĄD

Jednym z wielu obowiązków związanych z prowadzeniem firm jest przestrzeganie formalno-prawnych wytycznych dotyczących archiwizowania i dbałości o bezpieczeństwo oraz ochronę dokumentacji.

  • Jak zorganizować system różnorodnej dokumentacji, która w wyniku działań władz i organów zarządzających firmą jest przetwarzana i przechowywana?
  • Jakie czynności podejmować, aby dokumentacja była bezpieczna?
  • Jakie jest ryzyko gospodarcze związane z prowadzeniem, transferem i archiwizacją dokumentacji?

Szkolenie służy wielostronnemu przygotowaniu pracowników firmy do prawidłowego pod względem prawnym i organizacyjnym przetwarzania i przechowywania dokumentów.

Korzyści:

Dowiesz się m.in.:

  • Jakie są wymogi formalno-prawne związane z prowadzeniem dokumentacji firmy, których bezwzględnie należy przestrzegać?
  • Jak tworzyć, wdrażać i zmieniać instrukcję kancelaryjną i instrukcję archiwalną?
  • Jakich standardów i wytycznych należy przestrzegać w zakresie archiwizowania dokumentów? – regulacje ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Jaka jest odpowiedzialność pracownicza, cywilna i karna za dokumentację?

Uczestnicy

  • Kierownicy działów organizacyjnych i prawnych
  • Dyrektorzy administracyjni
  • Specjaliści i pracownicy działów administracyjnych i organizacyjnych
  • Specjaliści i pracownicy archiwum
  • Office managerowie

Program:

23 STYCZNIA 2023R.

9.15 – logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień|
9.30 – rozpoczęcie szkolenia
 

Dokumentacja przedsiębiorstwa –  powstawanie, podpisywanie, instrukcja kancelaryjna, obieg

  • Podpisywanie dokumentów, poświadczanie dokumentów, pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów
  • Tworzenie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnych – tworzenie, wdrażanie, zmiany, rodzaje
  • Przyjmowanie dokumentów – rejestracja, poświadczanie odbioru, itd.
  • Prawidłowy obieg dokumentacji przedsiębiorstwa – jak zapewnić bezpieczeństwo w: obiegu dokumentacji papierowej, obiegu dokumentacji elektronicznej, obiegu dokumentów księgowych
  • Pieczątki w obrocie gospodarczym  i w firmie
  • Archiwista jako koordynator czynności kancelaryjnych

 Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

  • Państwowy i niepaństwowy zasób archiwalny
  • Zakończenie działalności instytucji – co z dokumentami?
  • Kształtowanie i udostępnianie państwowego zasobu archiwalnego
  • Termin przekazywania dokumentów do archiwów państwowych
  • Zgoda na niszczenie dokumentów
  • Pozostawianie archiwaliów następcom prawnym

 Archiwizacja dokumentacji firmy – jakie procedury prawne należy spełnić?

  • W jaki sposób oznaczać sprawy i dokumenty?
  • Tryby postępowania z dokumentami papierowymi i elektronicznymi
  • Archiwum zakładowe – w jaki sposób je tworzyć i jak powinno funkcjonować?
  • Usługi firm zewnętrznych w zakresie archiwizacji – zapisy w umowach, realizacja
  • Jakie są procedury prawne brakowania dokumentacji niearchiwalnej?
  • Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji w związku z funduszami unijnymi
  • Jakie są okresy przechowywania dokumentów w archiwum?
  • Rola archiwisty

Niszczenie dokumentów – procedury postępowania

  • W jaki sposób dokumenty powinny być niszczone?
  • Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?
  • Korzystanie z usług firm zewnętrznych w zakresie niszczenia dokumentów – istotne elementy umów, kwestie odpowiedzialności

Przetwarzanie i przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe

  • Czym są dane osobowe?
  • Zabiory danych osobowych – gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie
  • Nowa rola i zadania ABI
  • Dokumentacja pracownicza: kwestionariusze osobowe CV, umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu i płacy, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy
    o pracę bez wypowiedzenia, świadectwa pracy itp. – w jaki sposób przechowywać? Kto może mieć dostęp i jakie są sankcje w przypadku ujawnienia osobom nieupoważnionym?
  • W jaki sposób chronić dane osobowe? – wymogi dyktowane ustawowo
  • Przetwarzanie i archiwizacja dokumentacji związanej z danymi osobowymi– jakiego rodzaju mogą to być dane? W jaki sposób powinny być chronione?
  • Warunki techniczne przetwarzania danych osobowych
  • Niezbędna dokumentacja w aspekcie ochrony danych osobowych

 Odpowiedzialność pracownicza, cywilna i karna za dokumentację

  • Odpowiedzialność pracodawcy za wytwarzanie dokumentacji
    w wersji pisemnej i elektronicznej
  • Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację
  • Udostępnianie informacji o dokumentów
  • Ochrona informacji niejawnej
  • Odpowiedzialność prawna za udostępnianie dokumentacji archiwalnej
  • Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych
  • Rola kierownika jednostki organizacyjnej w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją ochrony dokumentów

 15.30 – Zakończenie szkolenia

Metody

SZKOLENIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
  • W oparciu o naszą platformę
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat

Sprawdź, za co uczestnicy cenią to szkolenie:

Bardzo duża wiedza Pani prowadzącej szkolenie – merytorycznie celująco. Szkolenie ciekawe i dobrze prowadzone.

Anna Franowicz-Mróz

Specjalista w Biurze Zarządu, POLSKI FUNDUSZ ROZWOJU S.A.

Szkolenie prowadzone w sposób bardzo przyjazny i dynamiczny. Merytoryczne, ciekawe w miłej atmosferze.

Ewa Ścisłowska-Wawrzyniak

Kierownik Administracji, "DSV ROAD" SP. Z O.O.

Szkolenie prowadzone rzeczowo, ciekawe z dużą ilością przykładów.

Karolina Klimiuk-Tomasik

Asystent ds. Administracyjnych, JZO S.A.

100% GWARANCJI SATYSFAKCJI
Rozwijaj kompetencje bez ryzyka!


Skorzystaj ze 100% gwarancji satysfakcji – jeżeli w ciągu 2 pierwszych godzin szkolenia uznasz, że nie spełnia ono Twoich oczekiwań, możesz po prostu oddać materiały szkoleniowe na stanowisku obsługi klienta, a otrzymasz całkowity zwrot kosztu szkolenia.


Masz pytania?

Anna Chmielewska
Project Manager
a.chmielewska@langas.pl
22 355 24 00

SKONTAKTUJ SIĘ
Masz pytania?

Anna Chmielewska
Project Manager
a.chmielewska@langas.pl
22 355 24 00


Gwarancja:
100% gwarancji zadowolenia– otrzymasz zwrot kosztu szkolenia, jeśli zrezygnujesz z udziału w ciągu pierwszych 2 godzin szkolenia!
Inne terminy tego szkolenia

Potrzebujesz zorganizować to szkolenie jako zamknięte? Chcesz dopasować program do potrzeb Twojej firmy?

SKONTAKTUJ SIĘ

PODOBNE SZKOLENIA:

On-line Nowe prawo holdingowe
Nowe prawo holdingowe
więcej
On-line Sankcje międzynarodowe
Sankcje międzynarodowe
więcej
On-line Certyfikowany Compliance Oficer CCO1
Certyfikowany Compliance Oficer CCO1
więcej
On-line AML/CFT - role i obowiązki członków zarządów i rad nadzorczych oraz pracowników compliance/AML
AML/CFT - role i obowiązki członków zarządów i rad nadzorczych oraz pracowników compliance/AML
więcej
On-line Certyfikowany menedżer ds. umów i kontraktów B2B
Certyfikowany menedżer ds. umów i kontraktów B2B
więcej

Z NASZYCH SZKOLEŃ KORZYSTAJĄ LIDERZY RYNKU

Szkolenie ABI - sprawny system kompletowania, przechowywania i ochrony dokumentów

Właściwa archiwizacja i zachowanie bezpieczeństwa prowadzonej dokumentacji to obecnie jeden z obowiązków wynikających z prowadzonej działalności gospodarczej. Współcześnie coraz większy nacisk kładzie się bowiem na ochronę interesów klientów poszczególnych firm.

Jak wygląda szkolenie Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji przedsiębiorstw oraz czym zajmuje się osoba odpowiedzialna za pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji?

Szkolenie ABI - na czym powinno się skupić?

Każde szkolenie z archiwizacji i bezpieczeństwa dokumentacji ma na celu przede wszystkim przygotowanie oddelegowanej na szkolenie osoby do pełnienia funkcji administratora bezpieczeństwa informacji. Należy pamiętać, że szkolenie może być mieć różny zakres. Dlatego, jeśli zależy Ci na przygotowaniu siebie lub swojego pracownika do właściwego zarządzania dokumentacją w Twojej firmie, to zwróć uwagę na to, aby szkolenie było nie tylko prowadzone na bazie wymagań RODO i innych przepisów prawa, ale także dostosowane do sytuacji w Twojej organizacji.

Szkolenie prawne z zakresu przechowywania i zapewnienia bezpieczeństwa dokumentacji i danych osobowych powinno obejmować zagadnienia, które umożliwią uczestnikowi prawidłową archiwizację gromadzonych akt, a także wzbogacą jego dotychczasową wiedzę na temat ochrony danych. Na każdym szkoleniu szczegółowo powinny zostać omówione z pewnością wytyczne rozporządzenia o ochronie danych osobowych, gdyż jest to obecnie jeden z najważniejszych dokumentów regulujących kwestię ochrony interesów klientów, jak również samych przedsiębiorstw.

Do kogo adresowane jest szkolenie i jakie są korzyści?

Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji przedsiębiorstw kompleksowe szkolenie prawne, do którego powinny przystąpić osoby pełniące funkcje specjalistów i pracowników działów administracyjnych i prawnych, w tym kierownicy działów organizacyjnych i prawnych, dyrektorzy administracyjni, specjaliści i pracownicy archiwum, a także office managerowie.

Szkoleniem mogą być również zainteresowani wszyscy pracownicy z działów jakości i IT, a także dyrektorzy, menedżerowie i kierownicy średniego szczebla, którzy w skutek pełnienia swoich obowiązków mają styczność z przetwarzaniem danych osobowych. Oczywiście warto, aby z takiego szkolenia skorzystały również osoby, które interesuje tematyka i zagadnienia związane z bezpieczeństwem dokumentacji i ochroną danych osobowych.

Udział w szkoleniu pozwoli Ci poznać wymogi formalno-prawne związane z prowadzeniem dokumentacji przedsiębiorstwa. Dowiesz się również, jakich standardów i wytycznych należy przestrzegać w zakresie właściwej archiwizacji zgromadzonych akt. Poznasz najważniejsze zasady tworzenia, wprowadzania oraz modyfikacji instrukcji kancelaryjnych i archiwalnych. Co więcej, na szkoleniu przedstawimy zagadnienia z zakresu odpowiedzialności pracowniczej, cywilnej oraz karnej w związku z archiwizacją dokumentów.

Co obejmuje program szkolenia?

Program szkolenia obejmuje kilka bloków tematycznych, wśród których znajdziesz następującą tematykę:

  • dokumentacja przedsiębiorstwa – powstawanie i obieg,
  • Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • archiwizacja dokumentacji firmy,
  • procedury postępowania przy niszczeniu dokumentów,
  • przetwarzanie i przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe,
  • odpowiedzialność pracownicza, cywilna i karna za dokumentację.

Sprawdź również pozostałe nasze szkolenia:

Szkolenia i konferecje - Langas Group