Zarządzanie czasem pracy i delegowanie zadań
O kursie
Umiejętność zarządzania czasem, to kluczowa cecha w osiągnięciu efektywności i osiąganiu zamierzonych wyników. Przydaje się nie tylko w planowaniu pracy własnej, ale również podczas planowania zadań dla swojego zespołu, jeśli jesteś liderem. Dzięki odpowiednim technikom zarządzania czasem jesteś w stanie osiągnąć optymalne efekty i usprawnić pracę w taki sposób, aby wykorzystać maksymalnie czas na nią przeznaczony nie nadwyrężając przy tym czasu, który powinieneś poświęcić na życie prywatne.
Każdy z nas pracuje inaczej, jest podatny na inne bodźce i czynniki, dlatego dobrze jest dopasować daną metodę indywidualnie do naszych predyspozycji. Podczas szkolenia poznasz te metody oraz nauczysz się dopasowywać narzędzia do sytuacji.
Program szkolenia
5-6 października, Szczecin
Marriott COURTYARD SZCZECIN, Brama Portowa 2, Szczecin
Rozpoczęcie szkolenia: godz 8:00
Od czego zależy efektywność i sprawna organizacja swojego czasu w pracy?
- Jaką strukturę czasu posiadasz?
- Jaki wpływ ma Twoja struktura czasu na organizowanie działań i zadań?
- Kiedy jesteś najbardziej produktywny?
- Jakie są Twoje kluczowe obszary działania?
- W jaki sposób wartościujesz czas?
- “Wewnętrzne linie czasu”, a postrzeganie czasu i funkcjonowanie w pracy
- “keep it going” i “keep adjusting it”
Organizacja pracy, a funkcjonowanie menedżera i zespołu
- Mity i półprawdy o zarządzaniu własnym czasem – dlaczego niektóre techniki nie są skuteczne?
- Perspektywa krótkodystansowa vs długodystansowa – kto i w jaki sposób pracuje ze względu na cele i czas realizacji zadań?
- W jaki sposób funkcjonują osoby z różnymi strukturami czasu i jak współpracować ze sobą?
Wyznaczanie precyzyjnych celów jako forma budżetowania swojego czasu
- Jak poprawnie wyznaczać cele? – wybór kryteriów
- Praca nad celami (również w zespole)
- Planowanie zadań, a planowanie osiągnięć
- Sposoby realizacji celów
Delegowanie zadań jako narzędzie usprawniania działań
- W jaki sposób przeciwdziałać mikrozarządzaniu? – czyli jak nie rozdrabniać swojej pracy?
- Formułowanie realnych, wykonalnych i mierzalnych zadań
- Jakie zadania delegować?
- W jaki sposób delegować?
- Ocena realizacji zadań – jak oceniać jakość, skuteczność i poziom wykonania zadań
Podejmowanie decyzji jako wymiar skuteczności zarządzania czasem
- Jak przebiega proces decyzyjny? I co jest potrzebne w podejmowaniu decyzji?
- Złożoność sytuacji problemowej, a potrzeby Twoje, zespołu, organizacji – analiza elementów problemowych
- Strategie podejmowania trafnych decyzji
- Decyzje a faktyczne działanie
- Myślenie perspektywiczne, a skutki decyzji
Radzenie sobie z utrudnieniami w realizacji zaplanowanych działań
- Rodzaje utrudnień jakie pojawiają się w trakcie dnia pracy
- Wartości przypisywana różnym elementom pracy
- Jak unikać odwlekania realizacji planów?
- Skutki koncentracji na jednym zadaniu, a realność wielozadaniowej pracy
- Chaotyczność w pracy – z czego wynika i jak sobie z nią radzić?
- Utrata wpływu na zadania jako czynnik demotywujący w realizacji zadań
- Kiedy dajemy się zwieźć iluzji ważności zdań?
Zakończenie szkolenia: godz 15:00
Zawartość kursu
test przed szkoleniem
-
test do wypełnienia po szkoleniu
test po szkoleniu
materiały szkoleniowe
Student Ratings & Reviews
Polecam