Słowa kluczowe: biuro zarządu

Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej

Kwalifikacje Asystenta Zarządu i Rady Nadzorczej obejmują między innymi rozległe wiadomości z obszaru prawa, a także liczne umiejętności „miękkie”, które trzeba po prostu przećwiczyć.

Zobacz szczegółowy opis kwalifikacji w obszarze biura zarządu i rady nadzorczej.

Dodatkowo, absolwenci szkolenia będą mieć możliwość bezpłatnego przystąpienia do egzaminu po szkoleniu w wybranym przez siebie terminie, dzięki czemu potwierdzą swoje kwalifikacje niezależnym certyfikatem.

Uczestnicy poznają nie tylko interpretacje przepisów i najnowsze orzecznictwo, ale prześledzą metody postępowania i stosowania skutecznych rozwiązań w zakresie organizacji i wsparcia organów spółki. Szczegółowa analiza dokumentacji pojawiającej się w obsłudze zarządu oraz rady nadzorczej ma stanowić wsparcie dla tworzenia bezpiecznego i funkcjonalnego wsparcia dla organów spółki.

PROGRAM KURSU

moduły e-learningowe do realizacji w każdym czasie

  • Zestaw przepisów regulujących pracę spółki
  • Dokumentacja kontraktowa w spółce
  • Orientacja w strukturze organizacyjnej i prawnej firmy oraz znajomość uprawnień organów spółki
  • Asystent w biurze zarządu i rady nadzorczej w kontakcie ze wspólnikami/akcjonariuszami
  • Tajemnica przedsiębiorstwa
  • Formy czynności prawnych i archiwizacja dokumentacji korporacyjnej
  • Pełnomocnictwo i prokura w biurze zarządu i rady nadzorczej
  • Bezpieczeństwo fizyczne danych
  • Bezpieczeństwo haseł
  • Szyfrowanie plików
  • Podpisy elektroniczne

moduły warsztatowe z ekspertami 

  • Profesjonalna komunikacja w środowisku biznesowym
  • Standardy obsługi, przygotowywanie spotkań, budowanie kompetencji doradczych, wsparcie władz spółki
  • Kwalifikacje prawne w pracy biura zarządu

Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej – FAQ

Poufność informacji i zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa są kluczowe dla utrzymania konkurencyjności i ochrony wartościowych danych. Istnieje kilka sposobów dbania o tę poufność. Po pierwsze, należy zastosować rygorystyczne zasady kontroli dostępu do informacji, przydzielając uprawnienia tylko odpowiednim osobom. Ważne jest także szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa informacji, w tym o skutkach naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Również technologie takie jak szyfrowanie danych i bezpieczne protokoły komunikacyjne są niezwykle istotne. Dodatkowo, warto inwestować w systemy monitoringu, aby wykrywać i reagować na potencjalne zagrożenia. Ważne jest również stosowanie umów poufności z dostawcami i partnerami biznesowymi, aby zabezpieczyć wrażliwe dane przed nieautoryzowanym ujawnieniem. Wszystkie te działania pomagają w utrzymaniu tajemnicy przedsiębiorstwa i ochronie cennych informacji.

Etykieta w obsłudze spotkań biznesowych to zbiór zasad i norm zachowania, które mają na celu utrzymanie profesjonalizmu i odpowiedniego stylu w trakcie tych spotkań. Istnieje kilka kluczowych zasad, które należy przestrzegać. Po pierwsze, przygotowanie jest kluczowe – należy zapoznać się z agendą spotkania i przygotować odpowiednie dokumenty. W trakcie spotkania ważne jest okazywanie szacunku i uwagi mówcom poprzez utrzymywanie kontaktu wzrokowego i aktywne słuchanie. Należy unikać przerywania wypowiedzi innych osób i czekać na swoją kolej. Ważne jest również dbanie o jasność i precyzję w wypowiedziach oraz skupianie się na merytorycznej treści. Podczas spotkań należy zachować dyskrecję i nie ujawniać poufnych informacji. Po zakończeniu spotkania należy podziękować wszystkim uczestnikom i zakończyć je w sposób uporządkowany. Przestrzeganie tych zasad etykiety w obsłudze spotkań biznesowych pomaga w utrzymaniu profesjonalizmu i efektywności spotkań.

Certyfikat Specjalisty ds. Obsługi Zarządu i Rady Nadzorczej

Zakres kwalifikacji specjalisty ds. obsługi zarządu obejmuje cały zestaw kwalifikacji wymagany na stanowisku asystenta ds. obsługi biura zarządu i rady nadzorczej, a ponadto pracownik na stanowisku specjalisty wie / zna (zakres prawny)

  • Zna zasady Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Spółek Handlowych oraz Prawa Pracy, w tym orzecznictwo i praktykę
  • Zna zasady udzielania i wycofania pełnomocnictwa i prokury, w tym orzecznictwo i praktykę zarządzania pełnomocnictwami
  • Zna zasady prawa umów
  • Zna zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych
  • Zna zasady funkcjonowania Krajowego Rejestru Zadłużonych
  • Zna zasady funkcjonowania Krajowego Rejestru Sądowego
  • Zna ustawy szczegółowe
  • Zna zasady AML i compliance na poziomie podstawowym
  • Zna zasady protokołowania i przygotowywania uchwał organów spółki
  • Zna zasady prowadzenia księgi udziałów i rejestru akcji
  • Zna zasady planowania i nadzorowania archiwizacji dokumentacji
  • Zna podstawowe zasady zarządzania mieniem państwowym (w przypadku podmiotów państwowych)

Certyfikat menedżera ds. umów i kontraktów B2B

Istotna część pracy z umowami jest domeną pracowników firmy, którzy:

  • – negocjują warunki umów z partnerami handlowymi,
  • – uzgadniają zakres wzajemnych zobowiązań,
  • – pilnują wykonania kontraktu,
  • – realizują roszczenia własne i partnera
  • – zmieniają umowy zgodnie ze zmianami warunków kontraktu,
  • – zakańczają współpracę z partnerem (awaryjnie lub planowo, przyjaźnie lub konfliktowo).

Te zadania spoczywają w rękach osób odpowiedzialnych za zarządzanie umowami. Mogą być to project managerowie, contract managerowie, account managerowie, a w mniejszych organizacjach także członkowie zarządów lub nawet właściciele firm. Wszystkie te osoby wykonują jednak w takim przypadku zadania menadżera ds. umów.

 

Ze względu na potencjalne skutki przyjęcia określonych rozwiązań umownych lub po prostu błędów konieczny jest bardzo wysoki poziom kompetencji w tym obszarze. Dlatego wraz z prawnikami wyspecjalizowanymi w obsłudze przedsiębiorstw stworzyliśmy program Certyfikowany menadżer ds. umów i kontraktów B2B.

Certyfikowany specjalista ds. dokumentacji Biura Zarządu

Znajomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych połączona z umiejętnością zarządzania obiegiem dokumentów stanowi gwarancję sprawnego zarządzania biurem zarządu i rady nadzorczej oraz zabezpieczania interesów spółki.

Kwalifikacje w zakresie tworzenia i aktualizowania kluczowej dokumentacji spółki oraz dobrych praktyk implementowania wysokich standardów w zakresie dokumentacyjnej obsługi organów jest niezbędne do efektywnego pełnienia obowiązków związanych z obsługą prawną organów korporacyjnych.

Zapraszamy do obiektywnego potwierdzenia tych kwalifikacji cenionym na rynku certyfikatem.

Zagadnienia objęte egzaminem:

  • Regulaminy organizacyjne i regulamin zarządu oraz rady nadzorczej
  • Regulamin i statut walnych zgromadzeń akcjonariuszy/zgromadzeń wspólników
  • Sprawy wymagające uchwał, tryby podejmowania, uchybienia, ważność
  •  Tworzenie uchwał od a do z
  • Dobre praktyki protokołowania, tworzenia i obiegu protokołów
  • Kluczowe aspekty statutu, umowy spółki
  • Obsługa dokumentacji rejestrowej
  • „Obieg” wewnętrzny dokumentacji korporacyjnej
  • Dokumentacja związana z pełnomocnictwami
  • Dokumentacja kontraktowa
  • Archiwizowanie dokumentów spółki