Audyty i ich rodzaje – wszystko, co musisz wiedzieć, aby skutecznie zarządzać zgodnością i ryzykiem w firmie

Audyty to coś więcej niż formalny obowiązek – to narzędzie, które pozwala firmom działać zgodnie z prawem, minimalizować ryzyka i zwiększać efektywność. W biznesie, gdzie przepisy zmieniają się często, a oczekiwania interesariuszy rosną, audyt staje się kluczowym elementem zarządzania. Czy Twoja organizacja jest gotowa na kontrolę zgodności z AML? A może zastanawiasz się, jak przygotować się do raportowania ESG zgodnie z nowymi dyrektywami UE? Odpowiedzi zaczynają się od audytu.

W Langas Group od lat pomagamy menedżerom, członkom zarządów i specjalistom zrozumieć i wdrożyć procesy audytowe dzięki naszym szkoleniom biznesowym dla firm. Ten artykuł to kompleksowe wprowadzenie do tematyki audytów – od definicji audytów po rodzaje i praktyczne wskazówki. To także początek serii, w której przyjrzymy się bliżej każdemu typowi audytu.

Czym jest audyt i dlaczego jest ważny?

Audyt to systematyczne i niezależne badanie procesów, procedur, danych czy systemów w celu oceny ich zgodności z określonymi standardami – prawnymi, wewnętrznymi czy branżowymi. To nie tylko sposób na spełnienie wymogów regulacyjnych, ale także szansa na poprawę działania organizacji.

Dlaczego audyty są tak istotne?

Po pierwsze, zapewniają zgodność z prawem – od Kodeksu Spółek Handlowych (KSH) po regulacje AML czy RODO.

Po drugie, pomagają zidentyfikować ryzyka, zanim staną się problemem, np. nieprawidłowości w raportach finansowych czy niezgodności w procesach produkcyjnych.

Po trzecie, budują zaufanie – zarówno wśród klientów, jak i inwestorów czy organów nadzorczych.

Wreszcie, audyt może być katalizatorem zmian, wskazując obszary do optymalizacji.

W Langas Group wiemy, jak ważne jest przygotowanie do audytu. Nasze szkolenia, takie jak Szkolenie Compliance i AML czy Szkolenia ESG (Atestacja sprawozdań ESG), dostarczają praktycznej wiedzy, by sprostać tym wyzwaniom. W otoczeniu ciągłych zmian legislacyjnych planowanych nowelizacji – audyt to nie opcja, a konieczność.

Sprawdź ofertę – Szkolenia menedżerskie

Rodzaje audytów – przegląd

Audyty różnią się w zależności od celu, zakresu i branży. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze typy, które spotykamy w pracy z naszymi klientami, wraz z przykładami, jak odnoszą się do naszej oferty szkoleniowej.

1. Audyty zgodności (Compliance)

   • Czym są? To sprawdzenie, czy firma działa zgodnie z przepisami – od ustaw AML po ochronę sygnalistów czy wymogi KSH.
   • Dlaczego ważne? Niezgodność może skutkować karami lub utratą reputacji.
   • Wsparcie Langas – Szkolenia takie jak Certyfikowany AML Officer czy Budowanie działu Compliance w organizacji przygotowują do audytów zgodności na najwyższym poziomie.

2. Audyty finansowe

   • Czym są? Analiza sprawozdań finansowych i ksiąg rachunkowych pod kątem zgodności z normami rachunkowości.
   • Dlaczego ważne? Kluczowe dla transparentności i wiarygodności wobec inwestorów.
   • Wsparcie Langas – „Finanse dla zarządzających niefinansistów” pomaga zrozumieć, jak przygotować się do współpracy z audytorami finansowymi.

3. Audyty ESG (środowiskowe, społeczne i zarządcze)

   • Czym są? Ocena wpływu firmy na środowisko, społeczeństwo i ład korporacyjny, często w kontekście raportowania niefinansowego.
   • Dlaczego ważne? Rosnące wymogi UE sprawiają, że audyty ESG stają się standardem.
   • Wsparcie Langas – „Analiza podwójnej istotności” czy „Certyfikowany specjalista ds. raportowania ESG” to must-have dla firm w tej dziedzinie.

Dowiedz się więcej o – Audytach ESG

1. Audyty operacyjne

   • Czym są? Badanie procesów wewnętrznych – od produkcji po zakupy – w celu poprawy efektywności.
   • Dlaczego ważne? Optymalizacja procesów przekłada się na realne oszczędności.
   • Wsparcie Langas – „Lean Toolbox – szkolenie + Wizyta studyjna w fabryce” uczy, jak audytować i doskonalić operacje.

2. Audyty IT i bezpieczeństwa danych

   • Czym są? Ocena systemów informatycznych i ochrony danych, np. w kontekście RODO czy cyberbezpieczeństwa.
   • Dlaczego ważne? W dobie cyfryzacji wyciek danych może zniszczyć firmę.
   • Langas wspiera: „RODO dla AML” czy „AI dla Office Managerów” dostarczają wiedzy do audytów IT.

Audyty wewnętrzne i zewnętrzne – czym się różnią?

• Audyty wewnętrzne przeprowadza firma własnymi siłami, np. dział compliance sprawdza zgodność z procedurami AML przed kontrolą zewnętrzną. Przykład: zespół produkcyjny analizuje efektywność linii produkcyjnej.
• Audyty zewnętrzne realizują niezależni eksperci, np. biegły rewident weryfikuje sprawozdania finansowe przed walnym zgromadzeniem. Przykład: firma audytorska ocenia raport ESG na zgodność z dyrektywą UE,

Każdy z nich wymaga innych kompetencji.

Jak przygotować się do audytu?

Przygotowanie do audytu to proces, który wymaga planowania i zaangażowania. Oto praktyczne kroki, które pomogą Ci przejść go z sukcesem:

• Zrozum cel audytu – czy chodzi o zgodność z AML, raportowanie ESG, czy kontrolę procesów produkcyjnych? Jasny cel ułatwia przygotowania.
• Zbierz dokumentację – protokoły zebrań zarządu, raporty finansowe czy dane ESG – upewnij się, że wszystko jest aktualne i kompletne.
• Wyszkol zespół – pracownicy muszą wiedzieć, czego się spodziewać i jak współpracować z audytorami.
• Skorzystaj z ekspertów – w razie potrzeby zaangażuj specjalistów zewnętrznych lub podnieś kwalifikacje wewnętrzne.

W Langas Group oferujemy szkolenia, które wspierają każdy z tych etapów. „Protokółowanie z uwzględnieniem nowelizacji” przygotuje Cię do dokumentowania procesów, a „Certyfikowany specjalista ds. raportowania ESG” nauczy, jak sprostać wymogom audytów zrównoważonego rozwoju. W obliczu zmian, takich jak nowelizacje KSH czy nowe dyrektywy UE, ciągłe doskonalenie kompetencji jest kluczem. Sprawdź naszą ofertę szkoleń i przygotuj swoją firmę na każdy audyt!

Audyty – konieczność i obowiązek

Audyty są nieodłącznym elementem zarządzania nowoczesną organizacją. Od zgodności z prawem, przez raportowanie ESG, po optymalizację procesów – ich różnorodność pozwala sprostać specyficznym potrzebom każdej firmy. W Langas Group wierzymy, że kluczem do sukcesu jest wiedza i przygotowanie, dlatego od lat dostarczamy szkolenia na najwyższym poziomie.

Chcesz zgłębić temat? Śledź nasz blog. A jeśli już teraz chcesz podnieść swoje kompetencje, zapisz się na nasze szkolenia – sprawdź aktualne szkolenia. Razem przygotujemy Twoją firmę na każde wyzwanie!

Chcesz dowiedzieć się więcej?